Businessplan für gemeinnützige Organisationen (+Vorlage)

Während Unternehmen in erster Linie darauf abzielen, Gewinn zu erzielen, dienen gemeinnützige Organisationen dem Gemeinwohl aus karitativen, religiösen, bildungsbezogenen oder anderen öffentlichen Dienstgründen. Ein Unternehmen als gemeinnützige Organisation zu gründen, ist eine hervorragende Möglichkeit, eine Sache zu unterstützen, die dir am Herzen liegt. Im Gegensatz zu gewinnorientierten Unternehmen sind gemeinnützige Organisationen von der Einkommensteuer auf alle erzielten Einnahmen befreit, was ebenfalls finanzielle Vorteile mit sich bringt.

Wenn du gerade mit deiner Idee für eine gemeinnützige Organisation beginnst, ist eines der ersten Dinge, die du dokumentieren möchtest, dein Businessplan für die gemeinnützige Organisation. Im Folgenden erfährst du, wie du deinen Businessplan für die gemeinnützige Organisation Abschnitt für Abschnitt aufbauen und dieses Businessplan-Template sorgfältig ausfüllen kannst.

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Was ist ein Businessplan für eine gemeinnützige Organisation?

Eine gemeinnützige Organisation benötigt einen Plan, genau wie jedes andere Unternehmen. Der große Unterschied liegt jedoch darin, dass die meisten Unternehmen darauf abzielen, Gewinne für ihre Eigentümer:innen oder Aktionär:innen zu erzielen, während das Hauptziel einer gemeinnützigen Organisation darin besteht, einen positiven Einfluss auf eine bestimmte Sache oder die Gemeinschaft auszuüben. Der Businessplan für die gemeinnützige Organisation hat das Ziel, diese Mission zu erreichen und gleichzeitig die Organisation am Laufen zu halten und ihre Rechnungen zu bezahlen.

Warum benötigst du einen Businessplan für eine gemeinnützige Organisation?

Im Kern bietet ein Businessplan für eine gemeinnützige Organisation eine klare Mission und Vision für die Organisation. Er legt fest, wohin die Organisation steuert und welche Schritte erforderlich sind, um dorthin zu gelangen. Zu den weiteren Vorteilen eines Businessplans bei der Gründung deiner gemeinnützigen Organisation gehören:

• Priorisierung. Setze Prioritäten und weise Ressourcen zu, um die Ziele der gemeinnützigen Organisation zu erreichen, einschließlich der Entscheidung, woher die Mittel kommen - sei es von Spendern, Sponsoren oder Förderinstitutionen.
• Organisation. Umreiße die operativen Details, von Rollen und Verantwortlichkeiten bis hin zu täglichen Aktivitäten, damit du auf Kurs bleiben kannst.
• Risikomanagement. Identifiziere Risiken und hebe Strategien hervor, um diese zu mindern, bevor sie zu einem erheblichen Problem werden.

Dein Businessplan für die gemeinnützige Organisation hilft dir, sicherzustellen, dass die Organisation eine klare Richtung hat, effizient arbeitet, gut mit den Stakeholder:innen kommuniziert und anpassungsfähig und nachhaltig bleibt.

Vorlage für einen Businessplan für eine gemeinnützige Organisation

Gerade erst mit deinem Businessplan für die gemeinnützige Organisation begonnen? Anstatt von Grund auf neu zu beginnen, ist es hilfreich, eine Vorlage zu verwenden. So hast du bereits die Struktur festgelegt, und alles, was du tun musst, ist, sie mit deinen Recherchen und Informationen anzupassen.

Nutze diese Vorlage für einen Businessplan, die alles enthält, was du benötigst, um deinen Businessplan zu erstellen.

Unsicher, ob du alle Informationen hast, die du benötigst, um die Vorlage für den Businessplan auszufüllen? Lies weiter den Schritt-für-Schritt-Leitfaden unten für Anleitungen.

10 Schritte zum Schreiben eines Businessplans für eine gemeinnützige Organisation

• Schritt 1. Erstelle eine Zusammenfassung
• Schritt 2. Schreibe eine Organisationsbeschreibung
• Schritt 3. Führe eine Marktanalyse durch
• Schritt 4. Umreiße Management und Organisation
• Schritt 5. Beschreibe Programme, Produkte und Dienstleistungen
• Schritt 6. Dokumentiere die Kundensegmentierung
• Schritt 7. Erstelle einen Marketingplan
• Schritt 8. Erstelle einen Logistik- und Operationsplan
• Schritt 9. Schreibe einen Impact-Plan
• Schritt 10. Umreiße den Finanzplan

Schritt 1. Erstelle eine Zusammenfassung

Der erste Abschnitt eines Businessplans für eine gemeinnützige Organisation ist die Zusammenfassung. Eine Zusammenfassung sollte deine Organisation und die Inhalte deines Businessplans für die gemeinnützige Organisation beschreiben. Stell es dir vor wie ein Inhaltsverzeichnis. Dieser Abschnitt sollte nicht mehr als eine Seite umfassen und kurz Folgendes abdecken:

• Ziele und Vision. Was möchte deine gemeinnützige Organisation erreichen?
• Produktbeschreibung und Differenzierung. Was bietest du an und warum ist es anders?
• Zielmarkt. An wen verkaufst du und von wem sammelst du Geld? Wen unterstützt du?
• Marketingstrategie. Wie planst du, dein Publikum zu erreichen?
• Aktueller und geplanter finanzieller Zustand. Was verdienst du derzeit durch Fundraising? Was erwartest du, durch Fundraising zu verdienen?
• Die Anfrage. Wie viel Geld bittest du um?
• Das Team. Wer ist an der Organisation beteiligt?
• Das Dokument. Was kann dein Publikum von den folgenden Abschnitten deines Businessplans für die gemeinnützige Organisation erwarten? Auf welche Highlights sollten sie sich freuen?

Schritt 2. Schreibe eine Organisationsbeschreibung

Der zweite Abschnitt deines Businessplans für die gemeinnützige Organisation ist die Beschreibung deiner Organisation. Während die Zusammenfassung den Rahmen für das Dokument des Businessplans setzt, ist die Organisationsbeschreibung eine Zusammenfassung, die sich auf deine Organisation und das, was sie tut und anstrebt, konzentriert. Nutze diesen Abschnitt, um die Branche oder Nische deiner Organisation zu identifizieren.

Hier solltest du die Struktur deiner Organisation festlegen. Eine gemeinnützige Organisation ist eine steuerbefreite, nicht gewinnorientierte Einheit, die überschüssige Mittel wieder in die Mission investiert. Es gibt verschiedene Arten von gemeinnützigen Organisationen:

1. Nicht eingetragener Verein. Dies ist die S Corporation für gemeinnützige Organisationen - du musst keine Unterlagen einreichen. Viele gemeinnützige Organisationen beginnen als nicht eingetragene Vereine.
2. Stiftung. Diese Struktur für gemeinnützige Organisationen verlangt, dass alle Vermögenswerte der Organisation für wohltätige Zwecke verwendet werden.
3. Gesellschaft. Diese Struktur bietet den besten Schutz vor Haftungen, bringt jedoch auch zusätzliche Papierarbeit und Gebühren mit sich.
4. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). GmbHs bieten sowohl steuerliche Vorteile als auch begrenzte Gebühren, jedoch nicht so viel Schutz wie eine Gesellschaft.

Der Abschnitt zur Organisationsbeschreibung sollte auch die folgenden Elemente enthalten:

Mission und Vision

Deine Mission und Vision dienen als Grundlage dafür, warum deine gemeinnützige Organisation existiert, und dieses Warum beeinflusst deine Entscheidungsfindung. Es ist auch ein effektives Werkzeug, um mit deinem Publikum in Verbindung zu treten und das volle Potenzial deiner Organisation zu erreichen.

Die Outdoor-Marke Cotopaxi hat auch einen gemeinnützigen Arm - die Cotopaxi Foundation. Die Marke und die gemeinnützige Organisation haben jeweils separate Missionserklärungen, die deutlich auf der Website des Unternehmens veröffentlicht sind. Ein weiteres Beispiel ist TED, eine gemeinnützige Organisation, die Ideen in Form von kurzen, kraftvollen TED-Talks teilt. Ihre Missionserklärung "Ideen verbreiten" repräsentiert das größere Ziel der Marke, Menschen aus allen Hintergründen willkommen zu heißen, die ein tieferes Verständnis der Welt suchen.

Halte deine Missionserklärung kurz (ein bis zwei Sätze) und nutze deine Visionserklärung, um die Ideen weiter auszubauen.

Wertversprechen

Dein Wertversprechen erklärt den Menschen, warum sie deine gemeinnützige Organisation anderen vorziehen sollten. Es umreißt im Wesentlichen dein einzigartiges Verkaufsversprechen oder den Wettbewerbsvorteil, der dich von der Konkurrenz abhebt.

Allbirds ist beispielsweise eine Direct-to-Consumer-Schuhmarke. Sie ist als öffentliche Wohltätigkeitsgesellschaft (PBC) eingetragen, ist also keine gemeinnützige Organisation, hat jedoch philanthropische Standards. Ihr Wertversprechen lautet: "Eine völlig neue Kategorie von Schuhen, inspiriert von natürlichen Materialien."

Kurz- und langfristige Ziele

Dein Businessplan für die gemeinnützige Organisation sollte auch messbare kurz- und langfristige Ziele enthalten. Cotopaxi beispielsweise ist sehr offen über sowohl seine sozial orientierten als auch geschäftsorientierten Ziele.

Team

Nutze diesen Abschnitt, um die Menschen hinter deiner Organisation hervorzuheben. Diese Informationen zeigen, dass du genügend Personen hast, um die gemeinnützige Organisation erfolgreich zu machen. Gemeinnützige Organisationen haben typischerweise verschiedene Teams, einschließlich eines Vorstands, bezahlter Mitarbeiter:innen und Freiwilliger. Es kann auch wichtige Spender:innen geben, die hier erwähnt werden sollten, sowie wichtige Personen, die du durch deine Organisation unterstützen möchtest.

Umreiße, wie diese Vorstandsmitglieder ausgewählt werden und welche Rolle sie spielen, Gehälter und Rollen für bezahlte Mitarbeiter:innen sowie Zahlungsinformationen für die Handwerker:innen.

Schritt 3. Führe eine Marktanalyse durch

Der Abschnitt zur Marktanalyse deines Businessplans für die gemeinnützige Organisation zeigt, dass du Recherchen durchgeführt hast, um festzustellen, ob ein Bedarf für deine Dienstleistungen besteht und ob es Menschen gibt, die deine Mission potenziell unterstützen werden. Hier bestimmst du im Wesentlichen, wie groß dein potenzieller Markt ist.

Es gibt einige wichtige Möglichkeiten, Informationen über deinen Markt zu erhalten:

• Überprüfe die Daten des Statistischen Bundesamtes. Besuche offizielle Websites wie das Statistische Bundesamt, um die neuesten Statistiken zu erhalten. Filtere die Daten, um sie auf die Zielgruppe deiner gemeinnützigen Organisation abzustimmen. Wenn deine gemeinnützige Organisation beispielsweise darauf abzielt, obdachlosen Jugendlichen zu helfen, ermittele, wie viele junge Menschen in deiner Region obdachlos oder gefährdet sind.
• Führe eine Wettbewerbsanalyse durch. Identifiziere ähnliche gemeinnützige Organisationen oder Organisationen in deiner Region. Untersuche ihre Dienstleistungen, Zielgruppen und wie sie ihre Mission kommunizieren, und füge deine Ergebnisse in den Businessplan ein.
• Recherchiere Branchentrends und -entwicklungen. Abonniere Newsletter, tritt gemeinnützigen Foren bei und besuche Seminare oder Webinare, die sich auf deinen Sektor konzentrieren. Halte dich über die neuesten Trends auf dem Laufenden.
• Treffe fundierte Annahmen basierend auf deiner Erfahrung und Recherche. Während harte Daten wichtig sind, wird es Zeiten geben, in denen du auf dein Bauchgefühl angewiesen sein musst. Stelle sicher, dass diese Annahmen immer auf irgendeiner Form von Forschung oder früherer Erfahrung basieren.

Organisiere eine Brainstorming-Sitzung mit deinem Team, um die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen (SWOT) der gemeinnützigen Organisation zu skizzieren und sicherzustellen, dass sie umfassend ist und sowohl interne als auch externe Faktoren berücksichtigt.

Schritt 4. Umreiße Management und Organisation

Jede Organisation benötigt Menschen, die sie leiten. Gemeinnützige Organisationen umfassen typischerweise die folgenden Gruppen von Personen:

• Vorstand. Gemeinnützige Organisationen haben typischerweise einen Vorstand oder ein Führungsteam.
• Mitarbeiter:innen. Diese Personen sind deine bezahlten Angestellten. Füge Rollen, Verantwortlichkeiten, Gehälter usw. hinzu.
• Freiwillige. Du hast möglicherweise bestimmte Personen im Kopf für diese Freiwilligenrollen oder auch nicht. Einige gemeinnützige Organisationen haben verschiedene Ebenen von Freiwilligen - vielleicht leitende Freiwillige oder Freiwilligenkoordinatoren. Notiere diese Personen, falls relevant.
• Spender:innen/Kund:innen. Wenn du bedeutende oder bemerkenswerte Spender:innen hast, die planen, erhebliche Beiträge zu leisten, füge sie in diesen Abschnitt deines Businessplans für die gemeinnützige Organisation ein.
• Empfänger:innen. Dies sind die Personen, die du unterstützen möchtest, obwohl dies nicht immer eine Person sein muss (wie es bei umweltorientierten gemeinnützigen Organisationen der Fall ist).

Schritt 5. Beschreibe Programme, Produkte und Dienstleistungen

Dein Abschnitt über Programme, Produkte und Dienstleistungen fasst zusammen, was deine Organisation anbietet. Diese Angebote umfassen alles für Kund:innen, Spender:innen, Freiwillige und Empfänger:innen.

Beispielsweise verkauft Merit Produkte als Marke auf ihrer Website und spendet dann die Erlöse ihrer Verkäufe an ihre gemeinnützige Organisation, Give Merit. Merit würde all diese Dinge in diesem Abschnitt ihres Businessplans für die gemeinnützige Organisation vermerken.

Wenn du wie Merit operierst, ziehe in Betracht, wie du deine Mittel generierst, zu diversifizieren. Produkte zu verkaufen und dann die Erlöse zu spenden, ist eine Methode. Du kannst auch direkte Spenden, Sponsoring-Deals und Stipendien erkunden.

Schritt 6. Dokumentiere die Kundensegmentierung

Du kannst aus deinem Abschnitt über Management und Organisation für deine Kundensegmentierung schöpfen, da einige dieser Gruppen auch deine Kund:innen repräsentieren.

Beispielsweise sind deine Freiwilligen ein wichtiges Kundensegment und deine Spender:innen ein weiteres. Innerhalb jedes dieser Segmente solltest du weiter in kleinere Segmente unterteilen, damit du gezielte Kampagnen zur Rekrutierung von Freiwilligen und/oder Spender:innen erstellen kannst, wenn nötig.

Bei der Dokumentation deiner Kundensegmente in deinem Businessplan für die gemeinnützige Organisation füge die folgenden Informationen hinzu:

• Wo sie leben
• Altersgruppe
• Bildungsniveau
• Wie sie ihre Freizeit verbringen
• Wo sie arbeiten
• Wie viel sie verdienen
• Welche Technologien sie nutzen
• Ihre Werte, Überzeugungen und Meinungen
• Gewöhnliche Verhaltensmuster

Schritt 7. Erstelle einen Marketingplan

Dein Marketingplan umreißt, wie du planst, über deine gemeinnützige Organisation zu informieren. Marketing kann das Anziehen von Spender:innen, Freiwilligen und/oder Kund:innen umfassen, je nachdem, wie deine gemeinnützige Organisation operiert.

Die vier Hauptkomponenten dieses Abschnitts deines Businessplans für die gemeinnützige Organisation sind:

1. Preis. Wie viel kosten deine Produkte und warum hast du diese Entscheidung getroffen? Wenn du keine Produkte verkaufst, könntest du verschiedene Spendenstufen umreißen.
2. Produkt. Was bietest du an und wie differenzierst du es im Markt? Wenn du keine Produkte verkaufen möchtest, umreiße, was du sowohl Spender:innen als auch Empfänger:innen bieten möchtest.
3. Promotion. Wie wirst du deine Sache vor deinen idealen Kund:innen präsentieren? Wie wirst du mit den Empfänger:innen in Kontakt treten?
4. Ort. Wo wirst du deine Produkte verkaufen oder Informationen über deine Organisation teilen? Wird dies online, persönlich oder beides sein?

Schritt 8. Erstelle einen Logistik- und Operationsplan

Der Abschnitt über Logistik und Operations in deinem Businessplan für die gemeinnützige Organisation umreißt, wie du planst, Geld zu sammeln und deine Mission auszuführen. Füge einige wichtige Abschnitte hinzu:

• Lieferant:innen. Dies könnte sich auf die Lieferant:innen für Produkte beziehen, die du verkaufst, sowie auf Spender:innen, die finanziell beitragen. Du könntest auch die Organisatoren von Fundraising-Aktionen einbeziehen. One Tree Planted beispielsweise ermöglicht es Freiwilligen, ihre eigenen unabhängigen Fundraising-Aktionen durchzuführen.
• Produktion. Wenn du Produkte verkaufst, um Geld für deine gemeinnützige Organisation zu sammeln, beschreibt dieser Teil, ob du selbst produzierst, im Großhandel kaufst oder ein Dropshipping-Unternehmen nutzt.
• Einrichtungen. Wo wird deine Organisation tätig sein? Du könntest umreißen, wo sich der Hauptsitz befindet, sowie alle Standorte oder Orte. Dies kann auch Lager und Lagerhäuser umfassen.
• Ausrüstung. Liste auf, welche Werkzeuge und Technologien du für deine gemeinnützige Organisation benötigst. Denke daran, alles von Telefonen und Computern bis hin zu Fahrzeugen und Maschinen einzuschließen.
• Versand und Erfüllung. Wenn du Pakete versenden musst, bestimme, wie du dies tun wirst. Du kannst selbst versenden oder mit einem Drittanbieter:innen für die Erfüllung zusammenarbeiten.
• Inventar. Bestimme, wie viel Lagerbestand du vorrätig halten wirst (falls vorhanden) und wo du ihn lagern wirst, sowie wie du das Inventarmanagement angehen wirst.

Schritt 9. Schreibe einen Impact-Plan

Der Impact-Plan ist ein wichtiger Teil deines Businessplans für die gemeinnützige Organisation, da er die Veränderungen umreißt, die du mit deiner Mission bewirken wirst.

Viele Unternehmen mit einem starken Engagement für soziale Verantwortung (CSR) veröffentlichen ebenfalls ihre eigenen Impact-Pläne. Obwohl diese Impact-Pläne nicht Teil eines Businessplans für eine gemeinnützige Organisation sind, dienen sie als großartige Referenzpunkte für das Verfassen dieses Abschnitts deines Plans.

Die nachhaltige Bekleidungs- und Schuhmarke Allbirds nutzt ihren jährlichen Nachhaltigkeitsbericht, um zu zeigen, wie das Unternehmen seine eigenen umweltbewussten CSR-Initiativen umgesetzt hat.

Für deinen Impact-Plan:

1. Beginne damit, klar zu formulieren, was du erreichen möchtest.
2. Detailiere die Maßnahmen und Initiativen, die du ergreifen wirst, um deine Ziele zu erreichen.
3. Entwickle Indikatoren für jedes Ergebnis, Ergebnis und Impact.

Bevor du dein Projekt startest, bestimme den aktuellen Zustand oder das Niveau des Problems, das du angehen möchtest. Für jeden Indikator lege Ziele fest, die du bis zu einem bestimmten Zeitrahmen erreichen möchtest.

Schritt 10. Umreiße den Finanzplan

Dein Finanzplan umfasst, wie du Mittel sammeln wirst, sowie wie diese Mittel verteilt werden. Der Finanzplan enthält typischerweise Finanzberichte wie eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und eine Cashflow-Rechnung.

Was potenzielle Finanzierungsquellen betrifft, könntest du Folgendes für deinen Businessplan für die gemeinnützige Organisation in Betracht ziehen:

• Eigenfinanzierung. Wenn du die Mittel hast, kannst du deine gemeinnützige Organisation selbst finanziell unterstützen. Du kannst dies persönlich oder über ein Unternehmen tun - wie die E-Commerce-Marke Merit, die 20 % aller Käufe an ihre Organisation Give Merit spendet, die Stipendien für benachteiligte Jugendliche finanziert.
• Spender. Du kannst finanzielle Unterstützung von Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen suchen. Du kannst auch Crowdfunding-Seiten nutzen, um Mittel zu sammeln und Aufmerksamkeit für deine Sache zu gewinnen.
• Investoren. Der Nachteil hierbei ist, dass du das Geld zurückzahlen musst, was für gemeinnützige Organisationen nicht ideal ist.
• Darlehen. Darlehen erfordern ebenfalls eine Rückzahlung. Überprüfe bei deinen Kreditgeber:innen, ob sie niedrigere Zinssätze oder andere Vorteile für gemeinnützige Organisationen anbieten.
• Kreditkarten. Kreditkarten haben typischerweise hohe Zinssätze und niedrigere Limits, also sei vorsichtig mit den Bedingungen, bevor du deine Organisation auf diese Weise finanzierst.

Nutze diese englischsprachige Tabellenkalkulationsvorlage, die alles enthält, was du benötigst, um eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und eine Cashflow-Rechnung zu erstellen, einschließlich einiger Beispieldaten. Du kannst sie anpassen, um die Prognosen für deine spezifische Organisation widerzuspiegeln.

Verändere Positives mit deinem Businessplan für eine gemeinnützige Organisation

Die Gründung einer gemeinnützigen Organisation ist eine hervorragende Möglichkeit, einen Unterschied für eine Sache zu bewirken, die dir am Herzen liegt. Der beste Weg, deine gemeinnützige Organisation zu starten, ist ein gut ausgearbeiteter Businessplan. Dein Businessplan für die gemeinnützige Organisation wird dir helfen, Mittel zu sichern und Begeisterung für deine Organisation aufzubauen.