Großhandelsbestandsverwaltung: Die besten Tipps und Software-Tools

Jedes unverkaufte Produkt in deinem Lager ist ein echter Kostenfaktor. Für Großhändler:innen ist eine effektive Großhandelsbestandsverwaltung deshalb weit mehr als nur eine operative Aufgabe, sie entscheidet darüber, ob du erfolgreich bist oder gerade so über die Runden kommst.

Dieser Leitfaden räumt mit der Komplexität auf und liefert dir umsetzbare Strategien für die Inventarverwaltung sowie Softwarelösungen, die speziell für den Großhandelsbetrieb entwickelt wurden. Du erfährst:

• warum traditionelle Bestandsansätze bei Großhandelsunternehmen scheitern
• acht bewährte Praktiken, die deine gesamte Lieferkette optimieren
• wie du die richtige Software für deine Großhandelsbestandsverwaltung auswählst
• echte Beispiele von Großhändler:innen, die ihre Abläufe durch bessere Bestandskontrolle transformiert haben

Ob du mit Lagerengpässen kämpfst, in Überbeständen ertrinkst oder einfach deine Rentabilität verbessern möchtest: Diese bewährten Techniken helfen dir, ein profitableres und widerstandsfähigeres Großhandelsunternehmen aufzubauen.

Was ist Großhandelsbestandsverwaltung?

Großhandelsbestandsverwaltung ist das System, mit dem du Produkte beschaffst, lagerst, verkaufst und an deine Kund:innen lieferst. Die besten Systeme zur Großhandelsbestandsverwaltung zeichnen sich durch zuverlässige und präzise Nachfrageprognosen aus.

Die Bedeutung von Bestandsmanagement im Großhandel

Wenn du vorhersagen kannst, welche Artikel Kund:innen kaufen werden und wann, kannst du deinen Bestand gezielt anpassen. So vermeidest du Überbestände, die an Wert verlieren oder ungenutzt bleiben, und bist gleichzeitig vor Engpässen geschützt, die Kund:innen zur Konkurrenz treiben.

Diese Prognosen lassen sich zwar mit klassischen mathematischen Berechnungen und Excel-Tabellen erstellen, aber es gibt einen deutlich einfacheren Weg: moderne Technologieplattformen und spezialisierte Tools.

Jetzt, wo du die Grundlagen der Großhandelsbestandsverwaltung kennst, schauen wir uns konkrete Tipps an, mit denen du reibungslose Abläufe in deinem Unternehmen sicherstellst.

Vorteile der Großhandelsbestandsverwaltung

Besserer Cashflow

Ein optimales Bestandsniveau ermöglicht es Unternehmen, den Cashflow aufrechtzuerhalten, der für Reinvestitionen und Wachstum entscheidend ist. Mit der richtigen Software für die Großhandelsbestandsverwaltung halten Großhändler:innen ihr Lagerniveau im optimalen Bereich und vermeiden es, auf unverkauften Waren sitzenzubleiben. Das setzt Kapital für andere Investitionen wie Marketing frei.

Präzise Prognosen

Präzise Prognosen helfen Unternehmen, fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen und sich mit einer effektiven Großhandelsbestandsverwaltung gezielt auf Spitzenzeiten vorzubereiten.

Mithilfe vergangener Verkaufsdaten und passenden Tools können Großhändler:innen die Nachfrage nach saisonalen Artikeln wie Wintermänteln zuverlässig prognostizieren. So treffen sie fundierte Einkaufsentscheidungen, vermeiden Überbestände und erfüllen gleichzeitig die Anforderungen ihrer Kund:innen.

Höhere Kundenzufriedenheit

Mit dem richtigen Lagerbestand werden Bestellungen präzise und pünktlich erfüllt, was zu Folgegeschäften und stärkeren Kundenbeziehungen führt. Ein Lebensmittelgroßhändler, der sicherstellt, dass seine Restaurantkund:innen immer die benötigte Warenmenge erhalten, legt damit den Grundstein für langfristige Loyalität.

Who Gives A Crap steigerte die Loyalität seiner Großhandelskund:innen zum Beispiel durch die Einführung dedizierter B2B-Shops. Die Marke passte Preise an, vereinfachte Großbestellungen und optimierte die Bestandsverfolgung, um schnelle und präzise Lieferungen sicherzustellen, auch bei steigender Nachfrage.

Besseres Kostenmanagement

Eine effektive Großhandelsbestandsverwaltung hilft dir, deine Kosten für Lagerung, Versicherung und Handling-Gebühren gezielt zu reduzieren. Durch optimierte Bestandsniveaus minimierst du Kosten für Überbestände und nutzt deine Lagerfläche effizienter.

Bei hochwertigen, margenstarken Produkten wie Parfums wird jeder ungenutzte Quadratmeter Lagerfläche schnell zu einem Kostenfaktor. Wenn du mehrere Duftlinien führst, hilft dir eine optimierte Großhandelsbestandsverwaltung dabei, kein Kapital in Produkten zu binden, die sich nicht bewegen, und so deine Lagerkosten nachhaltig zu senken.

Herausforderungen der Großhandelsbestandsverwaltung

Der Betrieb eines Großhandelsunternehmens bringt einige spezifische Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung mit sich. Hier sind vier der größten, die du im Blick behalten solltest:

Verwaltung großer Lagermengen

Großhändler:innen handhaben deutlich mehr Produkte als reguläre Geschäfte, was eigene Probleme mit sich bringt. Produkte können sich in verschiedenen Lagern befinden, oder du musst große Mengen international versenden. Bei vielen Produkten und hohen Stückzahlen wird die Nachverfolgung schnell unübersichtlich. Fehler können zu verlorenem Bestand, verspäteten Lieferungen oder fehlerhaften Berichten führen.

💡 Tipp: Nutze Software für die Großhandelsbestandsverwaltung, um Lagerbestände an allen Standorten in Echtzeit zu verfolgen und die Abwicklung großer Bestellungen zu vereinfachen.

Vorhersage des Bedarfs

Herauszufinden, wie viel Bestand du halten solltest (sowohl Materialien als auch Fertigwaren) ist eine echte Herausforderung. Bestellst du zu viel, bindet überschüssiger Lagerbestand wertvolles Kapital. Bestellst du zu wenig, geht dein Bestand zur Neige, du enttäuschst Kund:innen und verlierst Umsatz.

💡 Tipp: Analysiere vergangene Verkaufsdaten, Echtzeit-Daten und Markttrends, um die Nachfrage besser vorherzusagen. Richte automatische Nachbestellpunkte ein, damit Bestände rechtzeitig aufgefüllt werden.

Aufrechterhaltung der richtigen Lagermenge

Großhändler:innen brauchen genug Bestand, um große Bestellungen zu erfüllen, ohne dabei zu viel zu lagern. Zu viel Bestand bedeutet höhere Lager- und Lagerkosten oder sogar verschwendete Produkte bei ablaufenden Waren. Zu wenig Bestand treibt Kund:innen zur Konkurrenz.

💡 Tipp: Nutze ein ABC-Klassifizierungssystem oder einen Just-in-Time-Ansatz (JIT), um deinen Bestand zu optimieren und gleichzeitig die Lagerkosten niedrig zu halten.

Verbindung verschiedener Systeme

Die meisten Großhandelsunternehmen nutzen mehrere Softwaresysteme, wie Buchhaltungstools, Lagerverwaltungssysteme und Vertriebskanäle. Diese Systeme miteinander zu verbinden kann schwierig sein. Ohne gute Schnittstellen bleiben Informationen in getrennten Bereichen stecken. Mitarbeiter:innen müssen Daten doppelt eingeben, was zu Fehlern und Verzögerungen führt.

💡 Tipp: Setze auf Shopifys Unified-Commerce-Lösung mit nativen Integrationen, um die Komplexität zu reduzieren. Mit weniger Middleware-Ebenen sparst du technische Ressourcen für die Systemwartung und gewinnst mehr Zeit, um dein Großhandelsunternehmen auszubauen.

Shopifys einheitlicher Ansatz für das Datenmanagement reduziert den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Wartung erheblich und eliminiert den Bedarf an Middleware um bis zu 60 %.

Corey Hnat, Director of Marketing, Pepper Palace

Die besten Softwarelösungen für die Großhandelsbestandsverwaltung

Viele Herausforderungen in der Großhandelsbestandsverwaltung lassen sich mit der richtigen Technologie lösen. Gute Software erspart dir große Kopfschmerzen und stellt sicher, dass wichtige Aufgaben und Details nicht durchs Raster fallen.

Auch ohne riesiges Budget für hochentwickelte Automatisierungstools gibt es viele Lösungen, die den manuellen Aufwand deutlich reduzieren.

1. Shopify

Shopify hilft Großhandelsunternehmen, ihre Bestände effektiv zu verwalten, insbesondere mit den B2B-Funktionen im Shopify-Plus-Plan. Du kannst Verbraucher- und Großhandelsverkäufe von einer einzigen Plattform aus betreiben und profitierst so von einer echten Omnichannel-Lösung.

Wenn du andere Unternehmenssoftware einsetzt, hat Shopify mit führenden ERP-Anbieter:innen wie NetSuite, Acumatica, Microsoft Dynamics 365 und Brightpearl zusammengearbeitet, um sofort einsatzbereite Integrationen zu entwickeln. So vereinfachst du deinen Tech-Stack, synchronisierst Daten mühelos und zentralisierst alle Abläufe auf einer Plattform.

Diese Bestandsfunktionen sind standardmäßig enthalten:

• Live-Bestandsverfolgung über deinen Onlineshop, Point-of-Sale-Systeme und Vertriebskanäle wie Amazon oder Walmart.
• Verwaltung mehrerer Lager ermöglicht die Verfolgung von Beständen an verschiedenen Standorten, die Festlegung von Fulfillment-Prioritäten und die Weiterleitung von Bestellungen basierend auf Lagerbestand und Kundenstandort.
• Versandpartner:innen arbeiten mit Shopifys eigenem Fulfillment-Netzwerk oder anderen Lagerunternehmen über Apps oder benutzerdefinierte Verbindungen zusammen.
• Bestandsberichte und Planungstools zeigen Bestandsleistung, ältere Bestände und Verkaufstrends für fundierte Einkaufsentscheidungen.

Im Shopify-Plus-Plan erhältst du außerdem Zugriff auf erweiterte B2B-Tools:

• Unternehmensprofile mit mehreren Käufer:innen, Standorten und benutzerdefinierten Berechtigungsstufen
• Kundenspezifische Kataloge für kuratierte Kauferlebnisse
• Mengenpreise und -regeln für Mindest-, Höchst- und Gebindegrößen
• Zahlungsbedingungen und flexible Optionen, einschließlich Rechnungsstellung
• Self-Service-Einkauf mit schnellen Bulk-Bestelltools und einfacher Nachbestellung
• Workflow-Automatisierungen mit Shopify Flow zum Zuweisen von Bedingungen, Versenden von Rechnungen und mehr

Shopifys B2B-Plattform reduziert Technical Debt, weil du Einzel- und Großhandel auf einer Plattform betreibst, und ermöglicht einen schnellen Start mit einer Einrichtung in Wochen statt Monaten.

Preise:

Ab 2.100 € pro Monat bei dreijähriger Laufzeit für Shopify Plus

2. Ordoro

Ordoro ist eine weitere ganzheitliche Lösung für die Großhandelsbestandsverwaltung. Das Tool bezeichnet sich selbst als „Kontrollzentrum für alle Bestandsangelegenheiten" und hilft dir, Bestände zu verwalten und Bestellungen aus allen Vertriebskanälen deines Unternehmens zu versenden.

Ordoro wird häufig für seinen Kundenservice gelobt und bietet ein benutzerfreundliches Dashboard mit wertvollen Funktionen wie detaillierten Berichten, Kundenprofilierung und ermäßigten Versandtarifen.

Hinweis: Ordoro ist auf den nordamerikanischen Markt spezialisiert. Bitte prüfe, ob das Tool für die für dich relevanten Regionen infrage kommt.

Vorteile:

• Dropshipping-Funktionen
• Multichannel-Verkäufe
• Exzellenter Kundenservice

Preise:

Ordoro bietet einen kostenlosen Plan sowie eine 15-tägige kostenlose Testversion. Bezahlte Pläne starten bei 299 € pro Monat. Für vollständiges Bestandsmanagement, Kitting, Dropshipping, RMAs und Lieferantenportale benötigst du den Premium-Plan ab 349 € pro Monat.

3. Cin7

Cin7 ist eine Lösung für die Großhandelsbestandsverwaltung, die für ihren umfangreichen Funktionsumfang und die einfache Integration mit anderen Systemen geschätzt wird. Mit Cin7 verfolgst du Bestände in Echtzeit und profitierst von automatischer kanalübergreifender Synchronisierung, sodass alle Vertriebskanäle immer die aktuellsten Bestandsinformationen haben. Außerdem erhältst du Zugriff auf Funktionen wie Auftragskarten und bestellungsbezogene Bestandsverwaltung.

Somewhere Co. nutzte eine Kombination aus Shopify Plus für die B2B-Storefront und Cin7 für die Backend-Bestandsverfolgung, was die Massenbearbeitung von Produktlisten deutlich vereinfachte. Nach der Integration konnten neue SKUs in wenigen Minuten live gehen, was den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben um 91 % reduzierte. Das Großhandelsteam gewann so die Freiheit, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren, statt sich in manueller Dateneingabe zu verlieren.

Hinweis: Cin7 bedient hauptsächlich den nordamerikanischen Markt. Bitte prüfe, ob das Tool für deine Regionen infrage kommt.

Vorteile:

• Benutzerfreundlichkeit
• Preis-Leistungs-Verhältnis
• Anpassbare Berichterstattung

Preise:

Cin7 bietet mehrere Preisstufen ab 349 € pro Monat für den Standard-Plan. Der Pro-Plan kostet 599 € pro Monat, der Advanced-Plan 999 € pro Monat. Für den Omni-Plan kontaktiere Cin7 direkt für Preisdetails.

4. NetSuite

NetSuite ist eine weitere beliebte Plattform für die Großhandelsbestandsverwaltung. Sie bietet umfassende Fulfillment-Kontrollen zur Reduzierung von Zykluszeiten und Versandkosten bei gleichzeitiger Steigerung der pünktlichen Lieferraten. Zusätzlich hast du Zugriff auf Echtzeit-Kundendaten sowie Finanz- und Buchhaltungseinblicke in Echtzeit, zum Beispiel zur Kommissioniergenauigkeit für mehr Effizienz.

Vorteile:

• Hohe Anpassbarkeit
• Zentralisierte Daten
• Skalierbar

Preise:

Die Gesamtkosten für die Implementierung von NetSuite können zwischen 10.000 € und 100.000 € oder mehr liegen. Der Preis setzt sich aus einer Grundgebühr, einer Gebühr pro Benutzer:in sowie Gebühren für Add-on-Module und zusätzliche Dienste zusammen.

5. Unleashed

Unleashed hilft Großhändler:innen, datengestützte Geschäftsentscheidungen zu treffen und ihre Bestände in Echtzeit zu verwalten. Das englischsprachige Tool bietet ein klares Bild von Bestandsniveaus, Versorgungsbedarf und Verkaufsmustern und ist damit eine beliebte Wahl für Händler:innen, die im Markt wettbewerbsfähig bleiben möchten.

Hinweis: 

Vorteile:

• Chargen- und Seriennummernverfolgung
• Echtzeit-Bestandskontrolle
• Leistungsstarke Berichtstools

Preise:

Kostenlose 14-tägige Testversion. Bezahlte Pläne im Überblick:

• Medium: 380 € pro Monat für bis zu 3 Benutzer:innen
• Large: 710 € pro Monat für bis zu 8 Benutzer:innen
• Large Plus: 1.080 € pro Monat für bis zu 20 Benutzer:innen

So wählst du eine Lösung für die Großhandelsbestandsverwaltung aus

Die richtige Bestandssoftware zu finden, bedeutet nicht einfach, die beliebteste Option zu wählen. Du brauchst eine Lösung, die zu deinem spezifischen Unternehmen passt. Diese Faktoren solltest du dabei berücksichtigen:

Unternehmensgröße und Komplexität

Nicht alle Bestandstools sind gleich. Manche sind für kleine Betriebe mit einfachen Workflows konzipiert, andere für Komplexitäten auf Unternehmensebene wie mehrere Lager, Tausende von SKUs und internationale Lieferketten.

Frag dich:

• Hast du mehr als ein Geschäft oder Lager?
• Verkaufst du viele verschiedene Produkte?
• Verkaufst du an andere Unternehmen, die spezielle Preise benötigen?

Kleine und mittlere Unternehmen greifen oft zu QuickBooks Commerce oder inFlow. Größere Unternehmen mit vielen Standorten benötigen in der Regel eine leistungsstärkere Lösung wie NetSuite oder Cin7.

Echtzeit-Verfolgung und Automatisierung

Manuelle Updates führen oft zu Fehlern. Gute Software zeigt dir sofort und genau, was du auf Lager hast, über alle Vertriebskanäle hinweg.

Frag dich:

• Synchronisiert das Tool Bestände automatisch über deinen E-Commerce, POS und deine Großhandelsportale?
• Kann es Artikel automatisch nachbestellen, wenn der Bestand eine bestimmte Schwelle erreicht?
• Aktualisiert es Buchhaltungs- und Verkaufsdaten in Echtzeit?

Achte auf Plattformen, die Live-Dashboards, Warnungen bei niedrigem Lagerbestand sowie Automatisierung von Bestellungen, Nachbestellungen und Versandprozessen bieten.

Einfache Integration

Dein Bestandstool sollte nicht isoliert arbeiten. Eine starke Lösung für die Großhandelsbestandsverwaltung lässt sich problemlos in deinen bestehenden Tech-Stack integrieren, einschließlich Buchhaltungssoftware, E-Commerce-Plattform, CRM oder ERP.

Frag dich:

• Integriert sich das Tool nativ mit Systemen wie Shopify, QuickBooks, Xero oder Amazon?
• Sind APIs verfügbar, wenn du individuelle Integrationen benötigst?
• Unterstützt es elektronischen Datenaustausch (EDI) für große B2B-Kund:innen?

Priorisiere Tools mit vorgefertigten Integrationen, um die Einrichtungszeit zu minimieren und das Implementierungsrisiko zu reduzieren.

Bedarfsprognose und Analysen

Gute Software hilft dir, vergangene Verkäufe zu analysieren und vorherzusagen, was du in Zukunft benötigen wirst.

Frag dich:

• Bietet die Software Bedarfsprognose-Tools basierend auf historischen Verkäufen und Saisonalität?
• Kannst du individuelle Berichte zu Verkaufstrends, Lagerumschlag und Gewinnmargen erstellen?
• Wie einfach ist es, auf die Daten zuzugreifen und sie zu interpretieren?

Plattformen wie Unleashed, Ordoro oder Cin7 bieten oft robuste Prognose- und Analysefunktionen direkt integriert an.

Preisgestaltung

Was heute erschwinglich ist, muss es nicht bleiben, wenn dein Unternehmen wächst. Stelle sicher, dass die Preisgestaltung zu deinem Budget und deinen Zukunftsplänen passt.

Frag dich:

• Basiert die Preisgestaltung auf der Anzahl der Benutzer:innen, Bestellungen oder Standorte?
• Gibt es versteckte Kosten wie Einrichtungsgebühren, Integrationsgebühren oder Add-ons?
• Kann die Plattform mit deinem Unternehmen mitwachsen?

Starte mit einer Lösung, die deine aktuellen Anforderungen erfüllt, aber klare Upgrade-Möglichkeiten bietet. inFlow oder Fishbowl eignen sich zum Beispiel gut für wachsende Unternehmen, die irgendwann Funktionen auf Unternehmensebene benötigen könnten.

B2B-Funktionen

Wenn du ein B2B-Großhandelsunternehmen betreibst, erwarten deine Kund:innen oft spezifische Funktionen wie Mengenpreise, Nettozahlungsbedingungen und ein Online-Portal zum Aufgeben und Verfolgen von Bestellungen.

Frag dich:

• Können sich Kund:innen anmelden, deinen Katalog durchsuchen und selbst Bestellungen aufgeben?
• Unterstützt die Software gestaffelte Preise oder ausgehandelte Rabatte?
• Kannst du Kataloge personalisieren oder den Zugriff auf bestimmte Käufer:innen einschränken?

Shopify B2B bietet dir alles, was du brauchst, um maßgeschneiderte Großhandelserlebnisse zu schaffen, einschließlich kuratierter Kataloge, flexibler Zahlungsbedingungen und eines Self-Service-Portals. So kannst du dein B2B- und DTC-Geschäft nebeneinander auf einer einzigen leistungsstarken Plattform betreiben.

8 Best Practices für die Großhandelsbestandsverwaltung

1. Vermeide manuelle Tabellenverfolgung

Das ist ein kontroverses Thema in der Welt des Großhandels-E-Commerce. Früher war die Excel-Tabelle oder gar die physische Dokumentation das beliebteste System zur Großhandelsbestandsverwaltung.

Manuelle Methoden funktionieren, aber nur für kurze Zeit. Mit wachsendem Geschäft wird manuelles Bestandsmanagement zunehmend schwieriger, bis es irgendwann schlicht nicht mehr zu bewältigen ist.

Deshalb empfiehlt es sich, von Anfang an auf Software zu setzen. Wenn das Budget das noch nicht zulässt, starte mit manueller Verfolgung, aber setze dir einen klaren Übergangspunkt. Wenn du zum Beispiel 10.000 € Umsatz erreichst, kannst du einen Teil davon in gute Software reinvestieren. Wichtig ist: Setz dir ein konkretes Ziel und halte dich daran. Wer zu lange wartet, riskiert ein echtes Chaos in seiner manuellen Erfassung.

2. Automatisiere so viel wie möglich

Wenn dein Unternehmen wächst, fallen immer mehr Dinge durchs Raster. Was mit kleinen Versehen beginnt, kann schnell zu großen Problemen werden. Automatisiertes Fulfillment ist ideal: Eine strukturierte Großhandelsbestandsverwaltung ermöglicht pünktliche Lieferungen, die Kund:innen zufriedenstellen und zum Wiederkommen bewegen.

Mit den richtigen Tools gibt es keinen Raum für menschliche Fehler. Du musst nicht mehr daran denken, Retouren wöchentlich in die Bestandszählung aufzunehmen oder sicherzustellen, dass alle relevanten Felder in der Tabelle aktualisiert werden.

Diese Abläufe lassen sich mit den richtigen Tools automatisieren:

• Bestandsverfolgung in einem oder mehreren Lagern
• Fulfillment-Abläufe
• Lieferung von Kundenbestellungen
• Synchronisierung deiner Bestands- und Bestelldaten über mehrere Vertriebskanäle
• Automatische Nachbestellung basierend auf Prognoseberechnungen

3. Behalte den Überblick mit Zykluszählung

Eine genaue Zählung deines Großhandelsbestands ist entscheidend. Für manche Unternehmen bedeutet das, den gesamten Lagerbestand einmal im Jahr oder öfter zu zählen.

Zykluszählung erspart dir dabei viele Kopfschmerzen und ermöglicht eine regelmäßige Verfolgung genau dann, wenn du sie brauchst. Das Prinzip: Du segmentierst deinen Bestand und erstellst einen Zeitplan, sodass verschiedene Artikel und Standorte in deinem Lager täglich gezählt werden.

Eine bewährte Methode zur Kategorisierung ist die ABC-Analyse:

• A-Artikel sind hochwertige oder volumenstarke Artikel, die wenig kosten oder wenig Platz beanspruchen. Diese zählst du am häufigsten, zum Beispiel vierteljährlich.
• B-Artikel haben einen regelmäßigen Umschlag, aber höhere Kosten als A-Artikel. Sie werden etwa zweimal im Jahr gezählt.
• C-Artikel machen den Rest deines Bestands aus. Sie haben den niedrigsten Umschlag und den geringsten Einfluss auf deine Rentabilität, eine jährliche Zählung reicht hier aus.

4. Minimiere deinen Lagerbestand 

In einer idealen Welt hast du immer genau die richtige Bestandsmenge. Leider lässt sich die Zukunft auch mit modernster Technologie nicht vollständig vorhersagen.

Zu wenig Bestand ist problematisch, aber zu viel kann deine Rentabilität genauso belasten. Je länger ein Produkt im Lager liegt, desto mehr sinkt sein Wert.

Diese Maßnahmen helfen dir, deinen Lagerbestand zu minimieren:

• Nutze die ABC-Klassifizierung und priorisiere die Nachbestellung deiner A-Artikel, da sie den höchsten Umschlag und Wert haben.
• Prüfe, ob kleinere Bestellgrößen bei deinen Lieferant:innen möglich sind, und überlege, ob du dabei auf Mengenrabatte verzichtest und ob sich das unterm Strich lohnt.
• Setze ein Bestandsmanagement-Tool zur Prognose ein, damit du auf Basis von Nachfragetrends, Saisonalität und der Performance deines Unternehmens besser planen kannst.

5. Lege Nachbestellpunkte fest

Nachbestellpunkte, auch ROPs (Reorder Points) genannt, beschreiben den optimalen Zeitpunkt, um neue Produkte zu bestellen. Um sicherzustellen, dass deine ROPs wirklich präzise sind, solltest du sie für jede Variante jedes Artikels einzeln berechnen.

Angenommen, du verkaufst einen Pullover in verschiedenen Mustern und Größen. Dann musst du die Formel für jede Kombination durchrechnen. In ihrer einfachsten Form lautet die Nachbestellpunkt-Formel: Beschaffungszeitbedarf plus Sicherheitsbestand.

Dein Beschaffungszeitbedarf ergibt sich aus der durchschnittlichen täglichen Nutzung multipliziert mit der Vorlaufzeit. Die durchschnittliche tägliche Nutzung wiederum ist die Anzahl der Bestellungen in einem bestimmten Zeitraum, geteilt durch die Anzahl der Tage in diesem Zeitraum.

Sobald du solide Berechnungen für alle Nachbestellpunkte hast, ist deine Großhandelsbestandsverwaltung einen entscheidenden Schritt reibungsloser und optimierter.

6. Optimiere das Layout deines Lagers

Das Lagerlayout wird bei der Großhandelsbestandsverwaltung oft übersehen, kann aber einen überraschend großen Einfluss darauf haben, wie schnell dein Team kommissionieren, verpacken und versenden kann.

Betrachte zum Beispiel die drei wichtigsten Layout-Designs und wie sie deine Prozesse beschleunigen können: U-Form, I-Form und L-Form.

Diese Tipps für ein effizientes Lagerlayout helfen dir weiter:

• Erstelle beim Planen eine detaillierte Karte, die alles enthält, auch Büros und Türen.
• Platziere deine Bestseller-Artikel in der Nähe der Kommissionier- und Verpackungsbereiche, damit sie schnell bewegt werden können.
• Halte deinen Kommissionierbereich innerhalb oder direkt neben dem Lagerbereich, damit dein Team einfachen Zugang hat.
• Trenne Verpackungs- und Versandbereiche vom restlichen Lager, um den Verkehrsfluss zu optimieren.
• Teste alles, bevor du Änderungen finalisierst. Mache einen Rundgang und beziehe dabei auch den Einsatz von Geräten wie Gabelstaplern ein.

7. Mache B2B-Shopping einfach mit Kundenportalen

Heutige Großhandelskäufer:innen möchten genauso einfach online einkaufen wie Endverbraucher:innen. Ein B2B-Kundenportal gibt deinen Großhandelskund:innen alles, was sie online brauchen:

• Bestellungen jederzeit aufgeben und frühere Käufe schnell nachbestellen
• Verfügbare Produkte und ihre Preise einsehen
• Auf ihr eigenes Konto mit individuellen Preisen und Bestellhistorie zugreifen
• Fehler durch automatisierten Papierkram reduzieren

Die Marke Angelus verbesserte ihr Geschäft durch den Wechsel zu einem Online-B2B-Portal. Statt Bestellungen per Telefon und Fax entgegenzunehmen, reduzierte sie Fehler und konnte Bestellungen deutlich besser verfolgen.

Für deine Großhandelsbestandsverwaltung verbindet ein Portal alles miteinander. Es macht Planung, Nachbestellung und Auftragserfüllung einfacher, weil Kund:innen sich selbst helfen können. Wähle Softwarelösungen mit B2B-Funktionen, die Self-Service ermöglichen, alle Informationen an einem Ort bündeln und Käufer:innen ein besseres Einkaufserlebnis bieten.

8. Erwäge Outsourcing mit Drittlogistik

Wenn du viele Produkte an verschiedene Unternehmen oder Geschäfte versendest, kann das schnell unübersichtlich werden. Ein Fulfillment-Netzwerk hilft dir mit:

• Lagern an verschiedenen Standorten
• Kooperierenden Versandunternehmen
• Software, die den gesamten Prozess automatisiert

Das Shopify Fulfillment Network hilft Unternehmen, große Bestellungen über den vertrauenswürdigen Logistikanbieter Flexport zu verwalten. Durch die Verbindung deines Shopify-Shops kannst du:

• Große Bestellungen bündeln
• Sicherstellen, dass sie richtig für den Großhandel verpackt sind
• Alles von einem Ort aus verfolgen

Flexport lagert deine Produkte in Lagern an verschiedenen Standorten, sodass große Bestellungen Käufer:innen schnell erreichen, typischerweise innerhalb von 2 bis 3 Tagen für inländische Sendungen. Bestellungen, Bestände und Retouren lassen sich direkt aus dem Shopify-Dashboard verfolgen, was Teams hilft, Lagerbestände und Bestellstatus über alle Partner:innen hinweg im Blick zu behalten.

Finde deinen idealen Prozess für die Großhandelsbestandsverwaltung

Es gibt unzählige Ansätze für die Großhandelsbestandsverwaltung und praktisch unbegrenzte Möglichkeiten, die Aufgabe gut zu erledigen. Am Ende ist es eine Frage des Ausprobierens und Testens verschiedener Methoden und Lösungen, bis du herausfindest, was für dein Unternehmen am besten funktioniert.

Excel-Tabellen und manuelle Prozesse können anfangs ausreichen, aber behalte den Zeitpunkt im Blick, an dem dein Unternehmen bereit ist zu skalieren. Das ist der ideale Moment, um auf ein ganzheitliches, technologiegetriebenes System für die Großhandelsbestandsverwaltung umzusteigen.

Mit den richtigen Tools, die dir die Routinearbeit abnehmen, gewinnst du mehr Zeit für die strategischen Wachstumsentscheidungen, die nur du treffen kannst.