Liiketoiminnan perustaminen pitää sisällään erilaisia hallinnollisia velvoitteita, mukaan lukien yritysmuodon valinta. Yritys voi toimia esimerkiksi osakeyhtiönä, toiminimenä, avoimena ja kommandiittiyhtiönä tai osuuskuntana. Yrityksen nimi on sen virallinen nimi, joka yksilöi yrityksen muista ja toimii brändin käyntikorttina. Se myös antaa tietoa yritysmuodosta ja voi luoda persoonallisen kuvan yrittäjästä.
Nimessä on huomioitava lakisääteisiä vaatimuksia. Sen on esimerkiksi erotuttava aiemmista rekisteröinneistä ja jossain määrin kuvattava toimintaa – se ei saa antaa harhaanjohtavaa kuvaa liiketoiminnan luonteesta tai toimialasta.
Tässä oppaassa käymme läpi, mikä on yritysnimi, miten sellaisen voi perustaa, mitä vaatimuksia sille on ja mitä tulisi huomioida.
HUOMAUTUS: Tämä artikkeli ei tarjoa juridista tai taloudellista neuvontaa, vaan yleistietoa yritysnimestä Suomessa. Konsultoi aina asiantuntijaa, joka voi huomioida liiketoimintaasi liittyvät spesifit tekijät, olosuhteet ja vaatimukset.
Mikä on yritysnimi?
Yritysnimi on aina pakollinen, kun Suomessa perustetaan yritys, liiketoiminnan rakenteesta riippumatta. Yritysnimi on liiketoiminnan virallinen nimi, joka toimii samalla brändinä. Se on nimi, jolla asiakkaasi löytävät sinut ja jolla laskutat asiakkaita. Yrittäjän omaan nimeen, toimialaan tai paikkakuntaan liitettävä nimi on yleinen valinta.
Yritysnimen valinnassa voi olla luova, kunhan siinä noudatetaan tiettyjä vaatimuksia. Nimi rekisteröidään kaupparekisteriin sekä yritysmuodosta riippuen muihin rekistereihin.
Miten yritysnimi valitaan
Nimen valintaan kannattaa panostaa, sillä se voi muodostua tärkeäksi osaksi sen imagoa ja jopa kaupallista tehokkuutta. Nimen asettamiselle on joitakin virallisia vaatimuksia, jotka tulee huomioida. Toiminimi voi olla oma nimi tai viitata liiketoiminnan luonteeseen, sijaintiin tai toimialaan. Sen ei tarvitse olla olemassa oleva sana, vaan se voi olla kekseliäs viittaus yrityksen toimintaan tai sen omistajaan.
Tärkeintä on huomioida, että nimeä ei voida sekoittaa olemassa olevaan nimeen, se on riittävän erottuva muista nimistä ja se ei johda harhaan (esimerkiksi antaa väärää nimeä tai viitata toiseen toimialaan). Parhaimmillaan nimi on kielellisesti oikein (tai tahallisesti säännöistä poikkeava, voi myös sisältää luovia kielielementtejä), mieleenpainuva ja kekseliäs.
PRH tarkistaa seuraavat tekijät ennen yritysnimen rekisteröimistä kaupparekisteriin:
- yritysmuodon tunnukset (esim. Tmi, Oy)
- yksilöivyys
- erottuvuus
- sekoitettavuus
- sukunimet
- muut seikat
Lähde: PRH:n nimiohjeet
Toiminimessä on oltava yritysmuodon tunnus, ja rinnakkaistoiminimissä on oltava yritysmuodon tunnus, kun taas aputoiminimessä ei saa olla yritysmuodon tunnusta.
Yksilöivä yritysnimi voi olla omistajan nimi tai nimen ja toimialan yhdistelmä. Nimeksi ei hyväksytä esimerkiksi pelkästään toimialaa tai tuotettava kuvaavaa sanaa yhdistettynä yritysmuotoon (esim. Rakennusliike Oy) tai yleisiä etu- tai sukunimiä (esim. Virtanen Oy). Yksilöimättömiin toiminimiin ei voi saada rekisteröinnillä yksinoikeutta, mutta ne voidaan rekisteröidä, jos niihin lisätään jokin muu elementti, kuten henkilönnimi.
Erottuvuudella viitataan siihen, että yritysnimi ei saa olla jo käytössä tai muistuttaa käytössä olevaa nimeä liikaa. Se ei myöskään saa olla sekoitettavissa suojattuun toiminimeen, rekisteröimättömään (toissijaiseen) tunnukseen tai tavaramerkkiin. Sekoitettavuus tulee yleensä kyseeseen vain, jos toimiala on sama tai samankaltainen.
Toiminimi ei saa olla hyvän tavan tai yleisen järjestyksen vastainen. Toisin sanoen, se ei saa esimerkiksi viitata laittomaan toimintaan.
Tarkista nimen saatavuus
Ennen rekisteröintiä tulisi tarkistaa Nimihausta, onko nimi jo käytössä. Yrityksen nimeen on oltava yksinoikeus, ja Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ei hyväksyä nimeä, joka on sekoitettavissa toisen rekisteröityyn toiminimeen tai tavaramerkkiin. Samalla, kun itse rekisteröit nimen, varmistat oman yksinoikeutesi siihen ja sen, että muut eivät voi käyttää sitä oman liiketoimintansa yhteydessä.
Miten yritysnimi rekisteröidään
Voit tehdä ilmoituksen yritysnimestä sähköisesti PRH:n YTJ-palvelussa. Yrityksen nimen voi rekisteröidä kaksi- tai useampikielisenä. Voit antaa ilmoituksessa kolme nimivaihtoehtoa. Ilmoituksen tekemisen jälkeen voit seurata antamiasi tietoja Yritys- ja yhteisöhaussa. Kun yrityksen nimi on myönnetty, se on löydettävissä Yritys- ja yhteisöhausta. PRH hyväksyy ensimmäisen rekisteröitävissä olevan nimen ilmoituksissa tai perustamissopimuksessa.
Yrityksen nimeä kannattaa aina käyttää kaupparekisteriin annetussa muodossa. Tämä on tärkeää, jotta asiakkaat löytävät sinut ja jotta et loukkaa kenenkään toisen oikeutta nimeen. PRH tekee nimitutkimuksen ilmoituksen jättämisen jälkeen – se ei voi siis antaa tietoa nimen hyväksyttävyydestä etukäteen. PRH ei aina hyväksy ilmoitettua yritysnimeä (esimerkiksi harhaanjohtavuuden tai muiden oikeuksien rikkomisesta johtuen), jolloin sitä pitää mahdollisesti muuttaa.
PRH lähettää ilmoituksen, mikäli antamasi nimi tai nimet eivät ole rekisteröitävissä, nimivaihtoehtoja ei ole annettu tai jos nimivaihtoehdot puuttuvat yhtiösopimuksesta tai yhtiöjärjestyksestä.
Lue lisää PRH:n sivuilta nimen rekisteröimisestä ja ilmoittajan vastuista.
Kenen on rekisteröitävä yritysnimi?
Yrityksen nimi on rekisteröitävä, kun yritys haluaa tai sen on lain mukaan toimittava virallisella toiminimellä. Tämä velvoite kattaa seuraavat: yksityiset elinkeinonharjoittajat (toiminimiyrittäjät), osakeyhtiöt, avoimet ja kommandiittiyhtiöt, ulkomaisten yritysten Suomeen perustamat sivuliikkeet ja aputoiminimet.
Yritysnimeä haetaan yrityksen perustamisen yhteydessä eli jätettäessä ilmoitusta YTJ-palvelussa.
Aputoiminimen rekisteröinti
Mikäli haluat harjoittaa liiketoimintaa olemassa olevan yrityksesi alla, voit perustaa tätä varten aputoiminimen. Toimintojen tulee sisältyä samaan toimialaan (toimiala tulee kuitenkin aina yksilöidä rekisteröinnin yhteydessä). Se voi tulla kyseeseen, jos haluat keskittyä toimialaan toimialan sisällä (esimerkiksi tietyn alan asiakkaisiin viestintäalan yrityksessä) tai kohdentaa toimintaa toiseen alueeseen.
Varsinainen toiminimi ja aputoiminimi voivat muistuttaa toisiaan. Erillinen nimi voi sisältää esimerkiksi toisen paikkakunnan nimen. Se voi kuitenkin olla mikä tahansa olemassa olevista toiminimistä poikkeava nimi, joka täyttää muuta PRH:n vaatimukset.
Aputoiminimen voi rekisteröidä jo yrityksen perustamisilmoitusta laatiessa tai jälkikäteen. Aputoiminimeä ei voi muuttaa, mutta sen voi poistaa ja sen tilalle voi rekisteröidä uuden. Huomioithan, että aputoiminimi ei ole varsinaisesta yrityksestä erillinen yksikkö tai itsenäinen verovelvollinen. Niitä voi olla käytössä useampia samanaikaisesti (lue lisää aputoiminimestä).
Yritysnimen käyttöönotto
Voit ottaa yrityksen virallisen nimen käyttöön vasta, kun PRH on rekisteröinyt sen kaupparekisteriin. Tällöin saat siihen yksinoikeuden ja varmistut siitä, että nimi nimi on PRH:n vaatimusten mukainen eikä riko kenenkään muun oikeuksia Tämän jälkeen voit käyttää sitä viestinnässäsi, laskuissa ja muissa asiakirjoissa.
Lue lisää: Miten valita nimi verkkotunnukselle – 12 vinkkiä
Yritysnimen luominen – usein kysytyt kysymykset
Mikä on yritysnimi?
Yritysnimi tai toiminimi on liiketoiminnan virallinen nimi, jota se käyttää kaikessa viestinnässään. Se on osa yrityksen nimeä, joka annetaan yrityksen rekisteröinnin yhteydessä. Siihen muodostuu yksinoikeus rekisteröinnin yhteydessä.
Tarvitseeko yritykseni nimen?
Kyllä, jokaisella yrityksellä on oltava virallinen nimi. Sitä edellytetään tunnisteena asioinnissa muun muassa viranomaisten suuntaan, sopimuksissa ja kirjanpidossa.
Millainen on hyvä yritysnimi?
Yritysnimen on oltava riittävän erottuva ja kuvata liiketoiminnan sisältöä tai omistajaa johtamatta harhaan toiminnan luonteesta. Parhaassa tapauksessa se on kekseliäs ja tukee markkinointia. Se ei saa olla jo käytössä yrityksen rekisteröintivaiheessa. Sen on myös sisällettävä tarvittavat päätteet (esim. Tmi, Oy).
