A szállítási címke az ellátási lánc kulcsfontosságú eleme, mivel megfelelő információk nélkül a csomagok elakadhatnak útközben, vagy rossz címre kerülhetnek, ami egyik esetben sem tesz jót a vásárlói bizalomnak vagy a bankszámládnak.
Ahhoz, hogy a lehető legjobb élményt nyújtsd a vásárlóidnak, fontos, hogy a megfelelő információkat tüntesd fel a szállítási címkéken. Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan szerezhetsz be szállítási címkét, hogyan címkézhetsz fel egy csomagot kézzel, és adunk egy szállítási címke sablont is, amivel könnyen elindulhatsz.
Mi az a szállítási címke?
A szállítási címke egy matrica, amit minden egyes csomagra felragasztanak. Ez azonosítja a rendeltetési helyet, a címzettet, a csomag súlyát, valamint az egyéb létfontosságú adatokat, amik ahhoz szükségesek, hogy a csomag eljusson A pontból B-be, amikor olyan kézbesítési szolgáltatást veszel igénybe, mint például a posta, a DHL, az UPS, a FedEx és így tovább. Az egyedi, beolvasható vonalkódok nyomon követhetik a csomagot az útja során, így a vásárlók (és te is!) tisztán láthatják, hol tartanak a termékek a szállítás közben.
Ezeket tartalmazza egy szállítási címke
- A feladó neve és címe
- A címzett neve és címe
- A csomag teljes súlya
- Géppel olvasható kód
- IMpb-kód
- Szállítási mód
- Válogatási szám
- Online nyomkövetési szám
A szállítási címke nem egy kreativ dolog. Fontos adatokat kell tartalmaznia ahhoz, hogy a csomag eljusson a rendeltetési helyére. Az, hogy milyen információt adsz hozzá a címkéhez, attól függ, milyen típusú csomagot küldesz, egy borítékhoz például nincs szükség annyi adatra, mint egy csomaghoz.
Egy boríték helyes címzése
A borítékok szállítási címkéjét a boríték közepére kell felragasztani, a feladó címét pedig a bal felső sarokba. A feladó cím feltüntetése nem kötelező, de hasznos lehet arra az esetre, ha a csomag sérülés vagy hibás cím miatt nem kézbesíthető. Így ahelyett, hogy elveszne a semmiben, visszakerül hozzád.
Íme, mit érdemes feltüntetni egy boríték szállítási címkéjén:
- A címzett neve
- A címzett cégneve (ha van)
- Utca és házszám (szükség esetén az emelet és ajtó számával együtt)
- Város, megye és irányítószám (ügyelj rá, hogy egy sorba kerüljenek)
- Ország
Helyezz el egy bélyeget vagy postai illetéket a jobb felső sarokba, és a csomagod indulásra kész.
Egy mintaboríték az összes szükséges információval.
Szállítási címke írása egy dobozra
Egy csomag vagy doboz szállítási címkéjén kicsivel több adatra van szükség, különösen a nemzetközi küldemények esetében, ahol elengedhetetlen a vámtarifák és vámkövetelmények kezelése. Ismét ragaszd a címkét a csomag legnagyobb oldalának közepére, és tüntesd fel a következő adatokat:
- A szállítás módja (mint például elsőbbségi küldemény, expressz elsőbbségi küldemény vagy gyorsított szállítás)
- A feladó neve és címe
- A címzett neve és szállítási címe
- A csomag súlya
- Beolvasható vonalkód a csomag útközbeni nyomon követéséhez
Hozz létre szállítási címkéket a rendeltetési címmel és a legfontosabb szállítási adatokkal.
Így hozz létre szállítási címkéket
Szállíts a Shopify-jal
A Shopify révén kedvezményes szállítási címkékhez juthatsz a népszerű fuvarozóktól, köztük az UPS-től és a DHL Express-től. Ha a rendelésteljesítési helyszíned jogosult a Shopify szállítási funkcióinak használatára, a rendelések teljesítése közben vásárolhatsz szállítási címkéket. A szállítási címkéket egyesével vagy nagy tételben is megvásárolhatod, és visszaküldési címkéket is létrehozhatsz.
Íme egy útmutató a szállítási címkék Shopifyon keresztüli megvásárlásához:
A szállítási címkéidet összekapcsolhatod egyedi nyomtatványokkal, szállítólevelekkel, és nagy tételben kinyomtathatod őket, hogy időt és szállítási költséget takaríthass meg. Ne feledd azonban, hogy a szállítási dokumentumok nyomtatásához asztali nyomtatóra vagy a Shopify által támogatott címkenyomtatóra lesz szükséged.
Így címkézz fel egy csomagot kézzel a Shopifyjal:
A szállítási címke sablonunkkal gyerekjáték egy egyedi címke elkészítése. Mielőtt nekikezdenél, győződj meg róla, hogy kéznél van:
- A feladó neve és címe
- A címzett neve és rendeltetési címe
- A csomag súlya
- Nyomkövetési szám
Megkérünk, hogy add meg ezeket az adatokat, majd kattints a „Szállítási címke létrehozása" gombra.
Az egyedi címkét e-mailben küldjük el neked, de a Shopify irányítópultodon is hozzáférhetsz.
A Shopify szállítási címke sablonja.
Az elkészült címke valahogy így néz majd ki:
Egy példa arra, hogyan néznek ki a Shopify szállítási címkéi.
A szállítási címkéket kinyomtathatod, és felragaszthatod a hozzájuk tartozó csomagokra. És kész is vagy! A csomagjaid készen állnak a feladásra.
Fuvarozó
Másik lehetőségként a kiválasztott fuvarozó weboldalán is készíthetsz szállítási címkét annak kioszkján vagy pultjánál. Ezt manuálisan kell elvégezned, és nincs mód a szállítási címkék nagy tételben való létrehozására, de jól jöhet egyszeri vásárlások esetén, vagy ha csak néhány terméket küldesz havonta.
Látogass el a fuvarozód weboldalára, navigálj a szállítási címke sablonjukhoz, töltsd le a fájlt, és nyomtasd ki. Íme a nagyobb fuvarozók és szállítási címke sablonjaik listája:
Szállítási címke létrehozása: tippek a sikerhez
Most, hogy már tudod, hogyan írj szállítási címkét, íme néhány módszer, amivel egyszerűsítheted a szállítási stratégiádat, és biztosíthatod, hogy a csomagjaid a megfelelő helyre, a megfelelő időben érkezzenek meg.
1. Adj hozzá speciális utasításokat
Törékeny a csomag tartalma? Élelmiszer vagy más romlandó áru van benne? Ügyelj rá, hogy ezt feltüntesd a csomag címkéjén. Így a fuvarozók kiemelt óvatossággal kezelik majd a csomagot, és tökéletes állapotban kézbesítik.
2. Mellékelj szállítólevelet
A szállítólevelek (vagyis a fuvarlevelek) a csomag belsejébe kerülnek, és egyfajta nyugtaként szolgálnak. Tartalmazniuk kell az elérhetőségedet, a címzett címét, a rendelés dátumát és a nyomkövetési számot, valamint a csomagban található termékek nevét. A Shopifyjal egyszerre hozhatsz létre szállítási címkéket és nyomtathatod ki a szállítóleveleket.
3. Használd a címkét „ezzel felfelé" jelölésként
Jelezd a csomagkezelőknek, hogy melyik a csomag teteje, úgy, hogy a szállítási címkét a doboz felső részére ragasztod. Ez megakadályozza, hogy összerázódjon, és biztosítja, hogy az utazás során a lehető legóvatosabban kezeljék.
4. Gondoskodj róla, hogy a szállítási címke jól olvasható legyen
A szállítási címkét a csomag sík felületére ragaszd, hogy ne hólyagosodjon fel, és ne hajoljon át a szélén. Ez ugyanis eltakarhatja a fontos adatokat, és használhatatlanná teheti a nyomkövetési vonalkódot.
A szállítási címkék mindenki számára fontosak a rendelésteljesítési folyamatban. Lehetővé teszik, hogy te és a vásárlóid is tudd, hol tartanak a termékek a szállítási folyamatban, és segítenek a csomagkezelőknek abban, hogy a csomagok minél gyorsabban eljussanak a megfelelő címzetthez.
Szállítási címke létrehozása - GYIK
Hogyan töltsek ki egy USPS szállítási címkét?
Az USPS szállítási címkét a címzett nevével és címével töltsd ki, a feladó címével, a csomag nyomkövetési kódjával és a csomag súlyával.
Elég, ha csak ráírom a címet a csomagra?
Ahhoz, hogy a csomag a lehető legzökkenőmentesebben eljusson a címzetthez, tüntesd fel a szállítási címkén a vásárló nevét és címét, a feladó címét, a nyomkövetési kódot és a csomag súlyát.
Ki kell nyomtatnom a szállítási címkét, vagy elég, ha kézzel írom?
A szállítási címkét írhatod kézzel is, de a legtöbb fuvarozó nyomkövetési kódot igényel, amit digitálisan kell létrehozni. Ahhoz, hogy a csomagod gyorsan eljusson a címzetthez, tüntesd fel a címzett nevét és címét, a feladó címét, a nyomkövetési kódot és a csomag súlyát.
