Apakah saya perlu izin usaha untuk berjualan di Shopify? (2026)

Anda sudah meluncurkan bisnis baru. Anda punya ide yang solid dan rencana bisnis yang matang. Toko online Anda sudah berjalan, atau Anda sedang bersiap menandatangani kontrak sewa untuk toko fisik. Selamat!

Sekarang mungkin Anda bertanya-tanya soal langkah resmi apa saja yang perlu dilakukan agar bisnis terus berjalan lancar. Bagaimana cara membayar pajak penjualan yang Anda kumpulkan? Lembaga mana yang harus Anda daftarkan bisnis Anda? Apakah Anda perlu mendaftar sama sekali?

Jawabannya sangat bergantung pada jenis bisnis, struktur usaha, dan kewajiban pajak Anda. Regulasi berbeda-beda di setiap negara dan panduan ini berfokus pada persyaratan perizinan di Amerika Serikat.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengidentifikasi jenis bisnis yang memerlukan izin usaha, kombinasi izin yang mungkin dibutuhkan, serta cara mendapatkannya.

Apa itu izin usaha?

Izin usaha (business license) adalah sertifikat yang diterbitkan oleh lembaga pemerintah yang memberikan wewenang kepada individu atau organisasi untuk beroperasi di wilayah geografis tertentu, seperti kota, kabupaten, negara bagian, atau negara.

Izin usaha memiliki beberapa fungsi:

1. Membantu pemerintah melacak siapa saja yang menjalankan bisnis, sehingga pengelolaan pajak dan retribusi daerah bisa berjalan dengan baik.
2. Menjadi sarana penegakan aturan kesehatan dan keselamatan publik, serta mendorong pelaku usaha untuk bersaing secara sehat dan menjaga keamanan konsumen.
3. Di industri tertentu, seperti penjualan alkohol dan tembakau, izin usaha memastikan kepatuhan terhadap standar hukum yang berlaku.

Pemerintah atau otoritas perizinan profesi (seperti asosiasi advokat negara bagian) juga dapat menerbitkan izin dan lisensi untuk profesi tertentu yang diatur secara ketat, seperti layanan kesehatan atau akuntansi.

Apakah Anda memerlukan izin usaha untuk berjualan di Shopify?

Shopify tidak mewajibkan izin usaha untuk membuka toko online. Namun, karena aturan pemerintah, Anda mungkin memerlukan izin usaha tergantung pada apa yang Anda jual dan di mana Anda beroperasi.

Di Amerika Serikat, persyaratan dan biaya bervariasi di tingkat lokal, negara bagian, dan federal. Banyak penjual online pada akhirnya membutuhkan dokumen resmi, seperti izin usaha lokal atau izin penjual (seller's permit) dari negara bagian untuk keperluan pajak, tetapi tidak ada aturan tunggal yang berlaku untuk semua.

Apakah Anda memerlukan izin usaha untuk dropshipping di Shopify?

Dropshipping itu legal, tetapi bukan berarti otomatis bebas dari kewajiban perizinan. Anda tetap harus mematuhi undang-undang perpajakan, perlindungan konsumen, dan tanggung jawab keamanan produk, meskipun pemasok yang memenuhi pesanan.

Perlu dicatat, meskipun Anda tidak menyimpan inventaris sebagai pelaku dropshipping, Anda tetap memerlukan izin penjual (seller's permit) dari negara bagian Anda untuk memungut pajak penjualan dari pelanggan. Jika penjualan Anda mencapai ambang batas tertentu di negara bagian tertentu, Anda mungkin juga diwajibkan memperoleh izin di negara bagian tersebut karena undang-undang nexus ekonomi.

Apakah Anda memerlukan LLC untuk berjualan di Shopify?

Tidak, Anda tidak perlu membuka perseroan terbatas (limited liability company/LLC) untuk berjualan di Shopify. LLC adalah struktur bisnis yang diatur oleh masing-masing negara bagian, bukan prasyarat dari Shopify.

Anda bisa memulai sebagai usaha perseorangan (sole proprietorship) dan kemudian membentuk LLC di kemudian hari, seiring bertambahnya volume penjualan atau saat Anda mulai merekrut karyawan.

Berikut jenis-jenis struktur bisnis utama yang perlu dipertimbangkan:

• Kemitraan (partnership). Kemitraan umum (general partnership) adalah bisnis yang Anda jalankan bersama satu atau lebih rekan. Sebagai entitas bisnis pass-through, di mana Anda dan rekan membayar pajak penghasilan atas keuntungan di tingkat pribadi, Anda mungkin tidak memerlukan izin usaha untuk beroperasi.
• LLC. Jika Anda menjalankan LLC yang menjual barang yang dikenakan pajak penjualan, kemungkinan besar Anda memerlukan izin penjual dari otoritas pajak negara bagian Anda.
• Korporasi (corporation). C corp dan S corp adalah struktur bisnis yang relatif kompleks dan umumnya memerlukan izin usaha.

Jenis-jenis izin usaha

• Izin usaha dan perizinan lokal
• Izin usaha dan perizinan negara bagian
• Izin usaha dan perizinan federal

Idealnya, ada satu izin usaha umum yang berlaku untuk semua pengusaha. Sayangnya, kenyataannya tidak sesederhana itu.

Lanskap regulasi di Amerika Serikat cukup kompleks, dengan persyaratan hukum di tingkat lokal, negara bagian, dan federal. Bisnis Anda mungkin perlu memperoleh kombinasi izin atau lisensi, termasuk:

Izin usaha dan perizinan lokal

Tergantung pada bisnis dan persyaratan pemerintah daerah Anda, Anda mungkin memerlukan izin dan lisensi khusus dari desa, kecamatan, kota, atau kabupaten. Meskipun Anda tidak memiliki etalase toko fisik dan penjualan dilakukan secara online, peraturan daerah tetap berlaku.

Bisnis berbasis rumah mungkin menghadapi lebih sedikit pembatasan, tetapi peraturan zonasi daerah tetap bisa berlaku, jadi ada baiknya mengecek regulasi setempat melalui kantor perencanaan atau zonasi di wilayah Anda.

Meskipun Anda kemungkinan tidak memerlukan semua izin berikut, memahami gambaran lengkapnya akan membantu memastikan Anda tidak melewatkan persyaratan perizinan yang penting:

• Izin operasional usaha lokal. Pemerintah kabupaten atau kota Anda mungkin mewajibkan izin ini untuk beroperasi di wilayah yurisdiksinya. Hubungi kantor bisnis kota Anda atau gunakan direktori online US Small Business Administration (SBA) untuk menemukan lembaga yang tepat.
• Izin mendirikan bangunan. Jika Anda membangun atau merenovasi lokasi ritel atau ruang kantor, Anda kemungkinan besar memerlukan izin bangunan atau konstruksi.
• Izin kebakaran. Petugas pemadam kebakaran menerbitkan izin ini untuk bisnis yang menggunakan bahan mudah terbakar atau memiliki ruangan dengan batas kapasitas tertentu.
• Izin kesehatan dan kebersihan. Usaha jasa makanan, fasilitas kebugaran, salon rambut, dan bisnis terkait kesehatan lainnya biasanya memerlukan inspeksi dan izin dari otoritas kesehatan setempat.
• Izin zonasi dan tata guna lahan. Jika bisnis Anda tidak sesuai dengan zonasi yang berlaku di lokasi Anda, Anda mungkin memerlukan izin khusus (misalnya, menjalankan kafe di zona perumahan).
• Izin papan nama. Beberapa daerah membatasi jenis papan nama yang boleh dipasang. Periksa peraturan setempat untuk menghindari potensi denda.
• Izin operasional usaha berbasis rumah. Beberapa daerah mewajibkan izin okupasi rumah, terutama untuk bisnis yang melibatkan penyimpanan inventaris dalam jumlah besar, pengiriman, atau kunjungan pelanggan secara langsung.

Izin usaha dan perizinan negara bagian

Meskipun bisnis Anda hanya memerlukan sedikit perizinan lokal, kemungkinan besar Anda tetap membutuhkan beberapa izin di tingkat negara bagian di Amerika:

• Izin operasional usaha negara bagian. Izin ini memungkinkan lembaga negara bagian melacak aktivitas bisnis dan memungut pajak. Gunakan alat pencari kantor izin usaha negara bagian dari SBA untuk menemukan lembaga di wilayah Anda.
• Izin penjual (seller's permit). Diperlukan untuk memungut dan membayar pajak penjualan, atau untuk menjual barang yang diatur seperti minuman keras, bensin, atau tiket lotre. Tergantung negara bagiannya, izin ini bisa disebut izin pajak penjualan, lisensi vendor, atau bahkan Certificate of Authority seperti di New York.
• Izin profesi (occupational license). Diwajibkan untuk profesional di bidang yang diatur seperti akuntansi, kelistrikan, kontraktor, properti, tata rias, dan investigasi swasta.

Izin usaha dan perizinan federal

Izin federal bukan standar untuk toko Shopify pada umumnya, dan biasanya hanya berlaku ketika bisnis menjual produk dalam kategori yang diatur secara federal, seperti:

• Pertanian. Jika bisnis Anda mengimpor atau mengangkut tanaman, hewan, produk hewani, atau bioteknologi tertentu, Anda memerlukan izin dari US Department of Agriculture.
• Minuman beralkohol. Jika Anda memproduksi, mengangkut, mendistribusikan secara grosir, atau mengimpor minuman beralkohol, dapatkan izin dari US Department of the Treasury, Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau, jika Anda di Amerika.
• Ikan dan satwa liar. Bisnis yang melibatkan perikanan liar atau komersial maupun satwa liar harus memperoleh izin khusus dari US Fish and Wildlife Service.
• Transportasi dan logistik. Meskipun sertifikasi ini merupakan persyaratan pemerintah federal, negara bagian biasanya menangani sertifikasi yang diperlukan untuk bisnis yang mengoperasikan kendaraan berukuran besar atau truk.

Cara mendapatkan izin usaha

Proses mendapatkan izin usaha bervariasi tergantung kebutuhan, struktur bisnis, dan jenis usaha Anda, tetapi langkah-langkah berikut berlaku dalam sebagian besar kasus. Pertimbangkan juga soal waktu saat merencanakan, karena beberapa persetujuan bisa memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan:

1. Daftarkan bisnis Anda

Daftarkan bisnis Anda ke otoritas negara bagian (biasanya kantor Secretary of State) dan dapatkan nomor identifikasi pemberi kerja (employer identification number/EIN) dari Internal Revenue Service (IRS). EIN bisa diterbitkan secara online dalam hitungan menit dan tidak ada biaya jika Anda mengajukan melalui situs resmi IRS.

2. Siapkan dokumen yang diperlukan

Kumpulkan dokumen yang Anda butuhkan untuk izin usaha federal, negara bagian, dan lokal. Biasanya, proses ini memerlukan bukti pendaftaran dan EIN. Anda mungkin juga perlu menyediakan informasi seperti nama bisnis dan jenis badan hukum, rencana bisnis, sertifikat asuransi, formulir pajak, sertifikasi profesional, dan bukti kepatuhan zonasi serta tata guna lahan. Menyiapkan dokumen-dokumen ini akan mempercepat proses pengajuan.

3. Dapatkan izin atau lisensi federal

Mulailah proses perizinan dari atas ke bawah, karena beberapa izin negara bagian dan lokal memerlukan persetujuan federal terlebih dahulu. Ketika perizinan memang diperlukan, proses persetujuan bisa melibatkan beberapa tahap. Misalnya, jika toko Anda menjual alkohol, Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB) mewajibkan Anda untuk mendapatkan izin dan persetujuan yang sesuai sebelum memulai bisnis. Waktu pengajuan bervariasi tergantung jenis bisnis alkohol dan pengajuannya.

4. Dapatkan izin dan lisensi negara bagian serta lokal

Setelah mendapatkan izin federal yang diperlukan, fokuslah pada persyaratan negara bagian dan lokal. Mulailah dengan izin negara bagian, lalu lanjutkan ke tingkat kabupaten dan kota. Kantor bisnis negara bagian sering kali dapat mengarahkan Anda ke pemerintah daerah dan lembaga yang tepat.

5. Lacak dan perbarui izin Anda

Sebagian besar izin usaha memerlukan pembaruan berkala dan beberapa di antaranya harus diperbarui setiap tahun. Catat tanggal kedaluwarsa untuk menghindari denda atau penalti keterlambatan pembaruan. Sebagian besar negara bagian dan pemerintah kota menyediakan opsi pembaruan online, serta beberapa negara bagian (seperti Oregon dan Minnesota) mengirimkan pemberitahuan dan pengingat pembaruan melalui email jika Anda mencantumkan alamat email yang valid.