사업 거래란? 사업 거래의 정의와 예시

사업을 성공적으로 운영하려면, 사업 운영 측면 뒤에서 일어나는 일들에 주의를 기울여야 합니다.

제품이나 서비스를 판매하거나, 재고를 구매하거나, 직원 급여를 지급할 때마다 하나의 사업 거래가 발생합니다. 정확한 의사결정을 내리고 회사의 현금 흐름을 명확히 파악하려면, 이러한 사업 거래가 어떻게 이루어지고 기록되는지 이해하는 것이 중요합니다.

본 블로그에서는 사업 거래가 무엇이며, 거래 내용이 회사 장부에 어떻게 기록되는지 알아보겠습니다.

사업 거래란 무엇인가요?

사업 거래는 둘 이상의 당사자 간에 상품, 서비스 또는 금전 교환을 수반하는 경제적 사건을 의미합니다. 사업 거래를 효과적으로 문서화하고 관리하려면 정확한 기록을 유지하고, 인보이스 소프트웨어를 사용하며, 분쟁을 피하기 위해 모든 합의 사항을 명확하게 상세히 기록해야 합니다.

사업 거래의 주요 특징은 다음과 같습니다.

구매자와 판매자가 교환 조건에 합의해야 합니다

구매자는 상품이나 서비스에 대해 제안을 하고, 판매자는 이를 수락합니다. 예를 들어 자동차를 구매할 때, 딜러에게 Honda Civic(혼다 시빅)을 3천만 원에 구매하겠다고 제안하고, 딜러가 이를 받아들이는 경우가 이에 해당합니다. 다만 제안과 수락의 순서는 상황에 따라 달라질 수 있습니다.

식료품점에서 쇼핑하는 것을 생각해 보세요. 식료품점 주인이 쌀 한 봉지를 5천 원에 판매하겠다고 제안하고, 여러분은 계산대에서 결제함으로써 구매에 동의합니다. 이 두 가지 모두 사업 거래로 간주됩니다.

참고. 위의 예와 달리 상품이나 서비스의 교환이 즉시 이루어질 필요는 없습니다.

귀사가 몇 달 후 출시할 신제품에 대한 사전 주문을 받고 있다고 가정해 보겠습니다. 고객이 이 신제품 하나를 구매하기로 동의하고 제품을 나중에 배송받더라도 제품에 대한 비용을 지불합니다. 이는 판매 거래에 해당합니다.

구매자는 판매자에게 가치 있는 무언가를 제공해야 합니다

이는 일반적으로 현금이지만, 상품이나 서비스일 수도 있으며 이를 ‘물물교환 거래’라고 합니다. 예를 들어, 연간 세금 신고서를 작성해 준 세무사에게 보상으로 여러분의 전자상거래 스토어 기프트 카드를 제공하는 경우가 이에 해당합니다.

핵심은 각 당사자가 서로에게 가치 있는 무언가를 제공해야 한다는 것입니다.

가상의 전자상거래 예를 자세히 살펴보겠습니다. 여러분이 전자상거래 스토어에서 삼성 휴대폰을 판매한다고 가정해 보겠습니다. 도매업체에 갤럭시 S24 휴대폰 100대를 각각 30만 원에 구매하겠다고 제안합니다.

이 시점에서 이것이 사업 거래로 인정될까요?

아직은 아닙니다. 도매업체가 여러분의 제안을 수락하지 않았기 때문입니다. 도매업체는 개당 30만 원의 가격을 거부하고, 32만 원으로 가격을 역제안합니다. 이후 여러분이 이것이 여전히 합리적인 제안이라고 판단하고 개당 32만 원에 100대의 휴대폰을 구매하기로 동의합니다.

이제 사업 거래가 성립되었습니다. 도매업체가 제안했고 여러분이 수락했습니다. 두 당사자 모두 가치 있는 무언가를 제공했습니다. 이는 도매업체에게는 휴대폰이고 여러분에게는 현금입니다.

앞서 언급했듯이 사업 거래가 발생하면, 사업 거래 유형에 따라 회사의 재무 기록에 기록되어야 합니다.

사업 거래의 유형

사업 거래는 유형과 범주에 따라 기록됩니다. 4가지 주요 유형이 있습니다.

1. 판매 거래
2. 구매 거래
3. 지급 거래
4. 수령 거래

1. 판매 거래

모든 회사는 상품이나 서비스를 판매합니다.. 판매 거래는 여러분의 회사가 구매자에게 무언가를 판매할 때 발생합니다. 그 무언가는 물리적 품목, 무형 상품(소프트웨어 등) 또는 서비스일 수 있습니다.

앞서 살펴본 바와 같이 이러한 교환은 다음과 같을 수 있습니다.

• 즉시 현금 수령(현금 거래)
• 나중에 현금 수령(신용 거래)
• 가치 있는 품목 또는 서비스(물물교환 거래)

구체적인 예를 들어보겠습니다. 한 제과 회사가 주요 호텔 브랜드에 고객에게 제공할 맛있는 마카롱 한 상자를 10만 원에 판매하겠다고 제안하고, 호텔이 그 제안을 수락한다고 가정해 보겠습니다.

이는 제과 회사에게 판매 거래에 해당합니다. 가치 있는 무언가(마카롱 한 상자)를 제공하고, 호텔이 가치 있는 무언가(현금)를 그 대가로 지불하는 것을 수락했기 때문입니다.

그런데 제과 회사가 호텔에서 무료로 하룻밤 숙박하는 대가로 마카롱 한 상자를 제안한다면 어떨까요? 이 역시 여전히 판매 거래입니다. 양 당사자가 거래 세부 사항에 합의했고, 둘 다 가치 있는 무언가를 제공했기 때문입니다.

2. 구매 거래

사업상에서 구매 거래는 회사가 상품이나 서비스를 구매할 때 발생합니다. 판매 거래와 마찬가지로 이러한 구매 수단은 현금이나 가치 있는 무언가로 이루어질 수 있습니다.

제과 회사 예로 다시 돌아갑니다. 회사가 마카롱 제조에 필요한 설탕을 구매하면, 구매 거래가 발생하고 회사의 재무 장부에 기록됩니다.

구매 거래는 제과 회사가 기록 관리를 위해 MacBook을 구매하거나, 지역 배송을 위해 운송 차량을 구매하거나, 새로운 제빵 장비를 구매할 때도 발생합니다.

회사는 다음 두 가지 사건 중 더 빠른 시점에 구매 거래를 기록합니다.

• 지급(지불). 주문한 상품이나 서비스에 대해 비용을 지불할 때
• 수령. 상품이나 서비스를 받을 때

몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

제과 회사가 150만 원짜리 MacBook을 주문했습니다. 하지만 아직 비용을 지불하지도 않았고, 받지도 않았다면 구매 거래가 발생하기 전이며, 제과 회사는 구매를 기록해서는 안 됩니다.

그러나 회사가 MacBook을 주문하고 즉시 신용카드로 결제하면, 기록해야 할 구매 거래가 발생합니다. 그리고 제과 회사가 MacBook을 주문하고 받았지만, 아직 비용을 지불하지 않았다면 이를 구매 거래로 기록합니다.

제과 회사가 회사 웹사이트의 제품 사진 제작을 의뢰하는 대가로 전문 사진작가에게 마카롱 12개를 제공하는 경우에도 구매 거래에 해당합니다.

3. 지급 거래

즉각적인 현금 교환을 포함하지 않을 수 있는 구매 거래와 달리, 지급 거래는 항상 현금 이체를 동반합니다. 회사가 급여, 공과금, 사무용품, 세금 또는 재고 등 사업 관련 항목에 대해 비용을 지불할 때 지급 거래가 발생합니다.

지급 거래에서 핵심은 현금 이체가 있어야 한다는 것입니다.

4. 수령 거래

수령 거래는 기업이 사업과 관련해 현금을 수취할 때 발생합니다. 이는 상품 판매, 서비스 제공, 자산 처분, 세금 환급 등 현금 증가로 이어지는 모든 경우를 포함합니다.

수령 거래는 판매 거래와는 다르지만, 서로 관련되어 있습니다. 판매 거래는 반드시 즉각적인 현금 수취를 수반하지는 않습니다. 대금이 아직 지급되지 않았더라도 고객이 요청한 상품이나 서비스를 제공했다면 판매 거래는 이미 발생한 것입니다.

반면, 수령 거래는 실제로 현금을 받았을 때 성립합니다. 따라서 해당 판매 거래에 대해 고객으로부터 대금을 수취하는 시점에 수령 거래를 별도로 기록해야 합니다.

사업 거래 기록 방법

모든 사업 거래는 회사의 재무 기록에 기록되어야 합니다.

이 프로세스를 장부 작성(부기)이라고 합니다. 부정확한 부기는 지급 능력 문제나 잘못된 세금 신고 등 여러 가지 재무적 문제를 초래할 수 있습니다.

부기는 순서도와 같으며 다음 단계를 따릅니다.

1. 사업 거래가 발생하는 시점 식별
2. 거래의 재무적 영향 정량화
3. 거래 기록
4. 재무제표 작성

1단계. 사업 거래가 발생하는 시점 식별

사업 거래가 언제 발생하는지 판단하려면, 여러분의 사업 구조와 운영 방식을 충분히 이해해야 합니다. 예를 들어, 전자제품 온라인 스토어가 주문한 Samsung(삼성) 휴대폰 100대를 수령하는 경우, 제과점이 판매한 페이스트리에 대한 대금을 받는 경우, 또는 기업이 직원 급여를 지급하는 경우 등이 이에 해당합니다.

2단계. 거래의 재무적 영향 정량화

인보이스, 영수증, 계약서 등 관련 문서를 검토해 어떤 재무 계정이 영향을 받는지, 그리고 그 금액이 얼마인지 확인하세요.

3단계. 거래 기록

분개를 통해 해당 거래를 회계 원장에 기록합니다. 거래 일자, 거래 내용, 금액 등 주요 정보를 포함해야 합니다.

4단계. 재무제표 작성

재무제표는 일반적으로 월별, 분기별, 연간 단위로 작성됩니다. 기업은 일정 기간 동안의 수익성과 손실을 파악하기 위해 손익계산서를 작성합니다. 또한 자산, 부채, 자본 현황을 확인하기 위해 대차대조표를 작성합니다.

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