9 bedrijfscontract-sjablonen om mee aan de slag te gaan

Als je een bedrijf hebt, komt er altijd een moment in een nieuwe relatie met een klant waarop je een contract moet tekenen.

Hoewel contracten soms duur, saai en verwarrend kunnen zijn, zorgen ze ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit. Door de voorwaarden van je overeenkomst schriftelijk vast te leggen, kun je er op elk moment naar verwijzen en duidelijkheid krijgen, waardoor je kunt voorkomen dat er later problemen ontstaan.

Als je een sjabloon voor een bedrijfscontract nodig hebt om aan de slag te gaan, ben je hier aan het juiste adres!

Wat is een sjabloon voor een bedrijfscontract?

Een sjabloon voor een bedrijfscontract is een kant-en-klaar document waarin de basisprincipes van een zakelijke overeenkomst zijn vastgelegd. Als uitgangspunt voor het opstellen van contracten helpt het je tijd te besparen en te voorkomen dat je belangrijke details over het hoofd ziet.

Sjablonen bieden een handig uitgangspunt voor ondernemers, managers en juridische teams van grote en kleine bedrijven. Veel juridische websites, bedrijfssoftware en advocatenkantoren bieden sjablonen voor veelgebruikte zakelijke documenten.

Wat maakt een goed bedrijfscontract-sjabloon?

Een goed contract-sjabloon bevat alles wat nodig is om een soepele transactie te garanderen, of je nu een deal sluit met een nieuwe leverancier of een freelancer inhuurt.

Over het algemeen bevat een goed sjabloon voor een bedrijfscontract:

• De namen en contactgegevens van alle betrokkenen
• Details over de aangeboden goederen of diensten
• Hoe en wanneer betalingen moeten worden gedaan
• Hoe lang de overeenkomst duurt
• Wat elke partij moet doen
• Hoe het contract indien nodig kan worden beëindigd
• Manieren om meningsverschillen op te lossen

Sjablonen kunnen een goed uitgangspunt zijn, maar ze moeten altijd worden aangepast aan jouw situatie. Het is altijd een goed idee om het definitieve document door een juridisch expert te laten controleren voordat je het gebruikt om een zakelijke overeenkomst te sluiten.

9 tools voor bedrijfscontract-sjablonen

1. Oneflow
2. De Belastingdienst
3. Rocket Lawyer
4. Signwell
5. Legal Templates
6. Signaturely
7. ClickUp
8. Jotform
9. PandaDoc

1. Oneflow

Oneflow is een platform waarmee je in een online omgeving contracten kunt samenstellen, maar een Oneflow-account geeft je ook toegang tot hun bibliotheek van contract-sjablonen. De bedrijfscontract-sjablonen van Oneflow beslaan categorieën zoals:

• Dienstverleningscontracten (bijv. boekhoudkundige diensten)
• Voertuiggerelateerde contracten (bijv. autoverhuur, autoverkoop)
• Zakelijke overeenkomsten (bijv. partnerschappen, geheimhoudingsovereenkomsten)
• Arbeidsovereenkomsten
• Huurcontracten
• Voorstellen (bijv. marketingdiensten, webdesign)

Prijzen: Je krijgt automatisch een gratis proefperiode van 14 dagen. Na afloop krijg je alle basisfuncties, zoals elektronisch ondertekenen en PDF-contracten, voor altijd gratis. Betaalde abonnementen beginnen vanaf € 17.

2. Modelovereenkomsten van de Belastingdienst

Voor freelancers en andere zelfstandigen die een arbeidsrelatie met een ander bedrijf aangaan, is een modelovereenkomst vaak voldoende om dit soort zakelijke samenwerkingen vast te leggen. De Belastingdienst biedt een reeks sjablonen voor dit soort overeenkomsten (werkrelaties buiten loondienst), zoals:

• Overeenkomst zonder werkgeversgezag
• Bemiddeling
• Tussenkomst (via intermediair)

Prijzen: Gratis

3. Rocket Lawyer

Rocket Lawyer biedt een interactief, begeleid systeem voor het maken van op maat gemaakte zakelijke overeenkomsten. Het sjabloon begint met een reeks vragen. Het verzamelt specifieke informatie over de zakelijke transactie, zoals:

• Het type overeenkomst (verkoop van goederen of diensten)
• Details van de betrokken partijen
• Specifieke voorwaarden van de transactie (bijv. betalingsvoorwaarden, leveringsdetails)

Wanneer je deze vragen beantwoordt, genereert Rocket Lawyer de juiste clausules en vult het contract met je informatie.

Prijzen: Rocket Lawyer heeft abonnementen vanaf € 19,99 per maand (jaarlijks gefactureerd) na een gratis proefperiode. Het biedt ook aanvullende diensten tegen extra kosten.

4. PandaDoc

PandaDoc biedt software voor het opstellen van zakelijke documenten en elektronische handtekeningen. Daarnaast bieden ze ook een ruime bibliotheek aan bedrijfscontract-sjablonen, zoals:

• Partnerschapsovereenkomsten
• Werkvoorstellen voor grafisch design
• Marketingvoorstellen
• Verklaringen van werkzaamheden

Prijzen: Je kunt je aanmelden voor een gratis abonnement, of vanaf $ 19 (€ 16,30) per maand een betaald abonnement kiezen na een gratis proefperiode. Beide abonnementen geven je volledige toegang tot het aanbod van sjablonen.

5. SignWell

SignWell is een programma voor elektronische handtekeningen dat Engelstalige sjablonen voor bedrijfscontracten biedt. De sjablonen zijn gemaakt op basis van meer dan 25.000 verkoopdocumenten die samen goed zijn voor meer dan 2 miljard euro aan gewonnen verkopen. Je kunt sjablonen vinden voor:

• Marketingovereenkomsten
• Webdesigncontracten
• Verkoopcontracten

Prijzen: Er is een gratis abonnement beschikbaar met één sjabloon en drie documenten per maand. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 10 (€ 8,60) per maand.

6. Signaturely

Signaturely is een ander programma voor online handtekeningen met een breed scala aan gratis, Engelstalige bedrijfscontract-sjablonen. De sjablonen dekken verschillende zakelijke behoeften en zijn beoordeeld door juridische experts en proeflezers.

Op deze website vind je sjablonen voor:

• Digitale marketingvoorstellen
• Financieringscontracten
• Beëindigingsbrieven
• Aandeelhoudersovereenkomsten
• Huurcontracten

Prijzen: Het Personal-abonnement biedt één sjabloon per maand voor $ 25 (€ 21,50) per maand en het onbeperkte Business-abonnement voor $ 50 (€ 43) per maand na een gratis proefperiode.

7. ClickUp

De projectmanagement-software ClickUp heeft meer dan 1700 (Engelstalige) bedrijfscontract-sjablonen die je kunt downloaden. Je vindt er contracten voor alles, van simpele bedrijfscontracten tot addenda en arbeidsovereenkomsten. Om deze sjablonen te gebruiken, moet je je aanmelden voor een gratis ClickUp-account.

Prijzen: ClickUp biedt een gratis abonnement met beperkte functies. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 10 (€ 8,60) per maand.

8. Jotform

Jotform heeft meer dan 200 Engelstalige bedrijfscontract-sjablonen die je binnen het platform kunt opstellen en ondertekenen. Van contracten voor influencer-campagnes en leningsovereenkomsten tot offerteaanvragen en contracten voor donaties aan non-profitorganisaties: Jotform heeft een gratis contractsjabloon voor de meeste zakelijke situaties.

Prijzen: Het gratis abonnement biedt vijf formulieren per maand. Betaalde abonnementen met meer functies beginnen bij $ 34 (€ 29,20) per maand.

9. PandaDoc

PandaDoc heeft een bibliotheek met standaard Engelstalige bedrijfscontract-sjablonen om je tijd te besparen. Wil je een AI-partnerschap aangaan? Daar is een contract voor. Ben je van plan om met een artiest samen te werken aan je volgende project? Ook daarvoor is er een contract.

Om de sjablonen van PandaDoc te gebruiken, moet je een gratis account aanmaken. Je hebt geen creditcard nodig.

Prijzen: Het gratis abonnement biedt zestig sjablonen per jaar. Betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 19 (€ 16,30) per maand na een gratis proefperiode.

Voordelen van sjablonen voor bedrijfscontracten

Hoewel elke zakelijke deal uniek is, helpen sjablonen om sneller juridisch bindende overeenkomsten op te stellen. Een betrouwbaar contractsjabloon kan echt een verschil maken.

Dit zijn een paar voordelen van het gebruik ervan:

• Bespaart je tijd. Sjablonen zorgen ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan het zelf opstellen van contracten. Je begint met een kant-en-klare structuur en hoeft alleen nog maar de details in te vullen.
• Zorgt voor consistente contracten. Door sjablonen te gebruiken, blijven al je contracten hetzelfde. Dit maakt ze makkelijker te begrijpen en te beheren voor verschillende deals of partnerschappen.
• Benadrukt belangrijke details. Sjablonen bevatten vaak alle noodzakelijke onderdelen van een contract. Je vergeet minder snel belangrijke details die later voor problemen kunnen zorgen.
• Kan kosteneffectief zijn. Als je sjablonen gebruikt, hoef je geen advocaten te betalen om elk contract helemaal opnieuw op te stellen. Dit bespaart veel geld, vooral voor kleinere bedrijven.
• Makkelijk aan te passen. Goede sjablonen zijn flexibel. Je kunt ze aanpassen aan verschillende situaties zonder dat je alles opnieuw hoeft te schrijven, wat handig is bij het omgaan met verschillende contractovereenkomsten.

Nadelen van sjablonen voor bedrijfscontracten

Het is makkelijk om online contractsjablonen te gebruiken als een snelle en kosteneffectieve oplossing voor je juridische behoeften. Deze aanpak heeft echter ook nadelen:

• Onbekend auteurschap. Bij gratis sjablonen weet je vaak niet wie het contract heeft opgesteld of wat hun kwalificaties zijn. Het sjabloon kan zijn gemaakt door iemand zonder de juiste juridische opleiding of branchekennis.
• Mogelijke mismatch met de branche. Het sjabloon is mogelijk niet specifiek voor jouw branche, waardoor belangrijke bepalingen ontbreken of irrelevante bepalingen zijn opgenomen die niet van toepassing zijn op jouw bedrijf.
• Mogelijke jurisdictieproblemen. Het contract kan zijn opgesteld voor een andere rechtsgebied, waardoor het mogelijk niet compatibel is met de lokale wetgeving en wetten waar jouw bedrijf actief is.
• Verouderde inhoud. Zonder datum op het sjabloon kun je niet bepalen hoe oud het is. Dit is problematisch omdat wetten, industrienormen en zakelijke praktijken in de loop van de tijd veranderen.
• Complexe juridische taal. Door complexe juridische terminologie begrijp je mogelijk niet volledig wat er in het contract staat. Zelfs kleine woorden kunnen de betekenis van clausules aanzienlijk veranderen, wat riskant kan zijn als je niet opgeleid bent in juridisch taalgebruik.

Verantwoordelijk gebruik van bedrijfscontract-sjablonen 

Met sjablonen voor bedrijfscontracten hoef je niet alles zelf te schrijven, blijven je overeenkomsten consistent en bespaar je op juridische kosten. Toch is het altijd slim om een juridisch professional een voltooid contract te laten controleren voordat je het ondertekent. Zo kun je rekenen op eerlijke, afdwingbare contracten en voorkom je juridische problemen in de toekomst.