Het oprichten van een bv is tegenwoordig sneller en makkelijker dan ooit. Zeg maar vaarwel tegen stapels papierwerk en meerdere afspraken bij een notariskantoor, want het oprichten van je bv kan gewoon online.
In dit artikel lees je wat een bv eigenlijk is, waarom ondernemers voor deze rechtsvorm kiezen en hoe het proces van een bv oprichten online precies in elkaar zit.
Wat is een bv?
Een bv is een rechtsvorm waarbij het vermogen is verdeeld in aandelen en waarbij je privé (meestal) niet aansprakelijk bent voor zakelijke schulden. De afkorting bv staat voor besloten vennootschap.
Een bv is een rechtspersoon. Dat houdt in dat het bedrijf losstaat van jou als ondernemer. Een bv kan zelf – net als een persoon – contracten afsluiten en bezittingen hebben. De aandelen van de bv zijn altijd in handen van de aandeelhouders en meestal is de oprichter van het bedrijf zowel aandeelhouder als bestuurder van de bv.
Omdat de bv zelf verantwoordelijk is voor schulden en verplichtingen, ben je als ondernemer meestal niet persoonlijk aansprakelijk. Dit verschilt van bijvoorbeeld een eenmanszaak, waar je wél persoonlijk aansprakelijk kan worden gesteld.
Waarom een bv oprichten?
Een van de belangrijkste redenen voor het kiezen van een bv is dan ook de beperkte aansprakelijkheid. Toch starten veel ondernemers met een eenmanszaak omdat het oprichten ervan snel en makkelijk is. Maar naarmate je bedrijf groeit, kan een bv voordeliger zijn.
Naast de beperkte aansprakelijkheid kan een bv interessant worden wanneer je winst begint te maken. In sommige situaties betaal je met een bv namelijk minder belasting dan met een eenmanszaak. Daarnaast kun je je winst makkelijker in het bedrijf laten zitten als herinvestering.
Daarnaast kiezen ondernemers voor een bv omdat deze rechtsvorm vaak beter past bij groei, het aantrekken van investeerders en over het algemeen een professionele bedrijfsstructuur.
Bv oprichten online
Waar je vroeger meerdere afspraken moest maken met een notaris en ontzettend veel papierwerk moest regelen, kun je tegenwoordig je bv helemaal digitaal oprichten. Misschien woon en werk je in het buitenland óf ben je wel in Nederland en wil je dit lekker vanuit huis regelen. Het kan allemaal.
Tegenwoordig hoef je voor het oprichten van een bv dus niet meer langs een notariskantoor. Het grootste voordeel hiervan is natuurlijk het gemak en de tijd die je bespaart. Je kunt alle stappen digitaal doorlopen, zoals het aanleveren van je gegevens en het voorbereiden van de oprichtingsakte.
Daarnaast is een bv oprichten vaak sneller geregeld via een digitaal proces. Soms kan alles zelfs binnen een paar dagen afgerond zijn, maar dat hangt af van welke notaris je kiest en of je je zaken zelf op orde hebt. En omdat een deel van het proces geautomatiseerd is, liggen de oprichtingskosten bij sommige aanbieders zelfs lager dan bij de officiële notariskantoren.
Zo richt je online een bv op
Over naar het praktische gedeelte: hieronder vind je een aantal goed beoordeelde platforms waar je je bv volledig online kunt oprichten.
1. Firm24
Firm24 is een van de bekendste platforms voor het online oprichten van een bv. Ze waren zelfs de bedenker van het hele concept en hebben inmiddels al tienduizenden bv’s opgericht. Via Firm24 vul je online je gegevens in en wordt de oprichting vervolgens geregeld via een aangesloten notaris. Daarna wordt de bv ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK).
Voordelen:
- Gespecialiseerd in het online oprichten van Nederlandse bv’s en holdings
- Duizenden reviews en zelfs tienduizenden oprichtingen
- Handig voor ondernemers die snel een standaard bv willen opzetten
2. Ligo
Ook bij Ligo kun je volledig online een bv oprichten. Daarnaast biedt het platform van Ligo ook ondersteuning bij andere overeenkomsten en contracten.
Voordelen:
- Eerst gratis advies van juristen
- Naast het oprichten van je bv kun je ook andere juridische zaken regelen
Praktische zaken
Wat kost een bv oprichten online?
De kosten voor het online oprichten van een bv liggen meestal tussen de € 500 en € 1.100. Hoeveel je precies betaalt hangt natuurlijk af van het platform, maar ook van hoe snel je de bv opgericht wilt hebben en of je voor een eenvoudige bv of complexere structuur (zoals een holding) kiest. Online oprichten is bijna altijd goedkoper dan via een traditionele notaris.
Naast de kosten van het oprichten zelf zijn er ook nog wat andere kosten waar je rekening mee moet houden, namelijk:
- KVK-inschrijving: dit kost je eenmalig € 85,15.
- Administratie en boekhouding: dit ligt ook weer aan de grootte van je bedrijf en hoeveel je uitbesteedt, maar deze kosten kunnen oplopen tot honderden tot duizenden euro’s per jaar.
Hoe ziet het proces van oprichten er precies uit?
Meestal begin je met het invullen van een online formulier, waar je de belangrijkste informatie van je bedrijf doorgeeft. Hier noteer je je bedrijfsnaam, het adres en wie de aandeelhouders en bestuurders zijn. Ook geef je aan hoeveel aandelen er worden uitgegeven en hoe de structuur van het bedrijf eruitziet. Met deze gegevens kan de notaris de oprichtingsakte opstellen.
Omdat een bv officieel via een notaris wordt opgericht, moet de notaris controleren wie je bent. Je levert je identiteitsbewijs aan en in veel gevallen wordt deze stap gecombineerd met een kort videogesprek met de notaris. Zo kan de notaris je identiteit controleren en bevestigen dat je akkoord gaat met de oprichting van de bv.
Vervolgens stelt de notaris de oprichtingsakte op. Zo’n akte is wettelijk verplicht. Hierin staan de statuten van de bv, de aandeelhouders en bestuurders van het bedrijf. Zodra de documenten klaar zijn, kun je ze digitaal ondertekenen.
Nadat je ondertekend hebt zorgt de notaris ervoor dat de bv wordt ingeschreven bij de KVK. Op dat moment krijg je KVK-nummer en is de bv officieel opgericht.
Volgens Firm24 kan de oprichting van een standaard bv vaak al binnen 5 werkdagen worden afgerond. Soms kan het sneller, bijvoorbeeld bij een spoedprocedure. Het belangrijkste is dat alle gegevens en documenten op de juiste manier worden aangeleverd.
Waar moet je op letten wanneer je online een bv opricht?
Omdat niet elk platform hetzelfde werkt is het altijd handig om goed te kijken welke kosten wel of niet inbegrepen zijn en hoeveel begeleiding je bijvoorbeeld krijgt. Sommige platforms tonen een lage startprijs, maar rekenen later extra administratiekosten of extra kosten voor een oprichting met spoed.
Daarnaast is het goed om na te vragen welke notaris er precies betrokken is bij de oprichting. In Nederland moet een bv namelijk altijd via een notaris worden opgericht. De meeste platforms werken samen met een vaste notariskantoren die het proces digitaal afhandelen.
Wanneer toch naar een notaris gaan?
Zoals aangegeven kan een bv oprichten online, zeker als je geen ingewikkelde situatie hebt.
Als je in je eentje een standaard bv start en de enige aandeelhouder en bestuurder bent, is het online proces prima.
Maar als je situatie ingewikkelder is en je bijvoorbeeld meerdere aandeelhouders hebt, dan is het nooit een slecht idee om fysiek naar een notaris te gaan om alle afspraken goed vast te laten leggen. Denk hierbij aan de aandelenverdeling, dividend, of wat er gebeurt als een partner uit het bedrijf stapt. Liever dat soort zaken vooraf regelen, dan achteraf met problemen zitten.
Een bv oprichten online (FAQ)
Hoelang duurt het om online een bv op te richten?
Hoeveel tijd je kwijt bent met de oprichting van je bv hangt af van het platform en van hoe snel je de juiste documenten aanlevert. Bij Firm24 kan je bv binnen 5 werkdagen worden opgericht, mits je alle door de notaris gevraagde informatie juist hebt aangeleverd.
Wat kost het om online een bv op te richten?
De kosten liggen meestal tussen de € 500 en € 1.100. Maar ook dit hangt weer af van het platform, de snelheid van de oprichting en of je een eenvoudige bv of een complexe structuur wilt opzetten.
Ik hoef dus helemaal niet langs een notaris om een bv op te richten?
Dat klopt, de oprichting kan echt helemaal online. De notaris blijft wel betrokken bij de oprichting, omdat een notariële akte verplicht is voor een bv.
Is online een bv oprichten goedkoper dan via fysiek bij een notaris?
Ja, meestal is online oprichten goedkoper. Online platforms automatiseren een groot deel van het proces, waardoor de kosten lager liggen.





