SWOT-rammeverket er en nyttig måte å planlegge fremover på for å sikre bedriftens fremtid. I alle vekstfaser er det en prosess som hjelper deg med å finne ut hvor bedriften vil være i morgen, og enda viktigere, å lage en strategisk plan for det.
Her ser du hvordan du lager din egen SWOT-analysematrise ved hjelp av en enkel SWOT-analysemal.
Hva er en SWOT-analyse?
En SWOT-analyse er en grafisk fremstilling av de interne og eksterne faktorene som påvirker en forretningsstrategi. SWOT står for "styrker, svakheter, muligheter og trusler". Hvert av disse fire elementene har sin egen kvadrant i en enkel matrise.
Bedrifter bruker SWOT-analyser som et strategisk planleggingsverktøy for å evaluere nye ideer, forutse utfordringer og forbedre eksisterende forretningsmodeller. Enkeltpersoner kan gjennomføre en personlig SWOT-analyse for å forberede seg på et karriereskifte eller sette personlige mål.
Eksempel på SWOT-analyse
Her er en eksempel-SWOT-matrise for en nettbasert skreddersydd skjortevirksomhet. Selv om mange flere faktorer kan dukke opp under idémyldring, ble disse i dette eksemplet ansett som de viktigste.
Styrker
|
Svakheter
|
Muligheter
|
Trusler
|
Studer eksempler på SWOT-analyser for å få ideer til forretningsstrategier du kan implementere. Husk at det ikke finnes riktige eller gale svar her.
Hvorfor er SWOT-analyse viktig?
Hvis du starter en ny bedrift, kan en SWOT-analyse hjelpe deg med å bestemme deg for en forretningsmodell og forstå markedsposisjonen din. Den vil informere break-even-analysen din og gi et mer realistisk bilde av hva du melder deg på. Og hvis du søker oppstartsfinansiering, vil investorer forvente å se en SWOT-analyse i forretningsplanen din.
Eksisterende bedrifter bør utføre en SWOT-analyse en gang i året. Tenk på det som den årlige tilstandsrapporten din for virksomheten. En årlig SWOT-analyse kan hjelpe den eksisterende bedriften din med å:
- Forutse problemer
- Jobbe med nødvendige endringer eller forbedringer
- Investere i smartere initiativer gjennom året
- Utvikle nye produktlinjer eller tjenester
Slik gjør du en SWOT-analyse
Du kan gjøre en rask SWOT-analyse med en penn på baksiden av en serviett når inspirasjonen slår til, eller bruke en redigerbar SWOT-analysemal for å lage et profesjonelt dokument du kan dele med teammedlemmer eller potensielle investorer.
Du trenger ikke å fylle ut kvadrantene i en bestemt rekkefølge, men du bør inkludere minst tre punkter for hver. Her er noen spørsmål og eksempler som kan hjelpe deg i gang:
Styrker
Styrker er de positive egenskapene, ressursene og evnene en bedrift besitter. Dette er faktorene som gir en bedrift et konkurransefortrinn.
For å identifisere organisasjonens styrker, spør du deg selv:
- Hva gjør bedriften vår godt?
- Hvilke ressurser har vi?
- Hvilke fordeler har vi fremfor konkurrentene våre?
Noen eksempler på et selskaps styrker er:
- Teknisk ekspertise
- Sterk merkevaregjenkjenning
- Effektiv forsyningskjede
Svakheter
Svakheter er områdene der en bedrift mangler noe eller kan forbedre seg. Dette er faktorene som kan sette en bedrift i en konkurransemessig ulempe.
For å identifisere interne svakheter, spør du deg selv:
- Hvilke områder kan bedriften vår forbedre seg på?
- Hvor mangler vi ressurser eller kapasitet?
- Hva gjør konkurrentene våre bedre enn oss?
Noen eksempler på et selskaps svakheter er:
- Begrenset markedstilstedeværelse
- Utdatert teknologi
- Dårlig kundeservice
Muligheter
Muligheter er eksterne faktorer en bedrift kan utnytte for å vokse eller forbedre ytelsen sin. De kan være et resultat av endringer i markedet, teknologiske fremskritt, app-modernisering eller konkurranselandskapet.
For å identifisere muligheter, spør du deg selv:
- Hvilke fremvoksende markedstrender eller teknologier kan være til fordel for bedriften vår?
- Er det noen hull i markedet som vi kan fylle?
- Er det noen nye markeder vi kan gå inn i?
En annen effektiv strategi for å identifisere muligheter er å gjennomføre en gap-analyse.
Noen eksempler på muligheter er:
- Ekspansjon til nye markeder
- Oppkjøp av en konkurrent
- Innføring av ny teknologi for å forbedre driften
Trusler
Trusler er faktorer i det eksterne miljøet som kan påvirke en bedrifts ytelse eller suksess negativt. Disse kan være endringer i markedet, konkurranselandskapet eller det regulatoriske miljøet.
En PEST-analyse er et annet strategisk ledelsesverktøy du kan bruke for spesifikt å forstå de eksterne kreftene som påvirker bedriften din. En PEST-analyse bryter eksterne trusler ned i politiske, økonomiske, sosiale og teknologiske faktorer.
For å identifisere eksterne trusler, spør du deg selv:
- Hvilke eksterne faktorer kan skade bedriften vår?
- Er det noen nye konkurrenter som kommer inn på markedet?
- Er det noen regulatoriske endringer som kan påvirke bedriften vår negativt?
Noen eksempler på trusler er:
- Økt konkurranse
- Økonomiske nedgangstider
- Endringer i forbrukerpreferanser
Ofte stilte spørsmål om SWOT-analyse
Hva er SWOT-analyse og eksempler?
En omfattende SWOT-analyse dekker en bedrifts styrker, svakheter, muligheter og trusler. En skreddersydd skjortebedrifts styrke kan for eksempel være rask behandlingstid på bestillinger på grunn av lokal produksjon, en svakhet kan være at kundene ikke vet hvordan de skal ta egne nøyaktige mål, en mulighet vil være å forbedre måletakingsprosessen, og en trussel kan være konkurrenter som undergraver prisene.
Hva er elementene i en SWOT-analyse?
En SWOT-analyse undersøker interne faktorer (styrker og svakheter) sammen med eksterne faktorer (muligheter og trusler). Hver av disse fire interne og eksterne faktorene har en kvadrant i SWOT-matrisen. SWOT-maler inkluderer vanligvis en fire-kvadrant-matrise, noen ganger med spørsmål for å hjelpe deg i SWOT-analysene dine.
Hvordan bruker jeg en SWOT-analyse?
Det er mange måter å bruke en SWOT-analyse på, for eksempel å evaluere en forretningsmodell for et nytt foretak eller strategisk planlegging for en eksisterende bedrift. Fyll ut en SWOT-analysemal for bedriften og bruk den til raskt å sammenligne virkningen av interne versus eksterne faktorer på forretningsresultater.
Hvordan skriver jeg en SWOT-analyse?
For å skrive en SWOT-analyse lager du en matrise med fire kvadranter, merker dem "Styrker", "Svakheter", "Muligheter" og "Trusler", eller fyller du ut en SWOT-analysemal, som den som er lenket til i denne artikkelen. Du lister opp relevante faktorer i hver kvadrant og bruker disse innsiktene til å utvikle strategier som utnytter interne styrker, adresserer svakheter, kapitaliserer på eksterne muligheter og reduserer trusler.
