O melhor software de contabilidade para 2026

A contabilidade pode ser uma tarefa aborrecida e confusa — especialmente para um novo proprietário de um pequeno negócio. Felizmente, há várias soluções de contabilidade para e-commerce que podem ajudar nestas tarefas, como o acompanhamento de despesas, processamento de salários e preparação de impostos de forma eficiente e precisa. O melhor software de contabilidade facilita a análise do seu fluxo de tesouraria, e serve de apoio à saúde financeira do seu negócio e-commerce.

A proliferação da tecnologia de IA também simplifica e agiliza as tarefas de contabilidade do seu pequeno negócio. “No que diz respeito à contabilidade, acho que está a tornar-se mais fácil para as pequenas empresas,” diz Marc Van den Dobbelsteen, diretor de contabilidade da Shopify. “Muitos dos sistemas que estão a ser desenvolvidos agora têm algumas capacidades de IA ou automação integradas, o que lhe poupa muito tempo.”.

Reunimos nove boas recomendações de software de contabilidade para o ajudar a encontrar a melhor solução de contabilidade para o seu negócio de e-commerce.

As 6 melhores soluções de software de contabilidade para e-commerce

1. QuickBooks Online
2. Wave
3. Zoho Books
4. FreshBooks
5. Sage 50
6. Xero

Abaixo, verá soluções de contabilidade para e-commerce que podem ajudar a manter o seu negócio no caminho certo. Quer esteja apenas a começar como empresário em nome individual, ou a gerir uma empresa de e-commerce em crescimento, o software de contabilidade ideal para as necessidades do seu negócio pode estar nesta lista.

1. QuickBooks Online

Talvez já tenha ouvido falar do software de contabilidade QuickBooks. Trata-se de um software de contabilidade de dupla entrada com mais de 1,4 milhão de empresas como clientes. A atual versão do software de contabilidade para pequenas empresas está disponível online (antes apenas estava disponível como aplicação de desktop) e apresenta capacidades de IA. Estas funcionalidades incluem lembretes automáticos de pagamentos em atraso, faturas personalizadas e automação de relatórios de despesas, onde basta que envie uma foto ou e-mail com uma despesa em, para que a mesma seja inserida nos seus registos.

O software de contabilidade sediado na nuvem do QuickBooks tem uma interface simples que dá aos proprietários de pequenas empresas funcionalidades essenciais como a visualização de fluxo de tesouraria, geração de faturas e automação de contabilidade, tudo isto está disponível na faixa de preço mais baixa (35 €/mês). Também possui centenas de integrações com softwares de terceiros, disponíveis para todos os níveis de preço, inclui uma integração com Shopify, que faz a importação automática de pedidos e pagamentos da sua loja online para a sua conta QuickBooks.

Para quem é

Pequenas empresas que procuram uma solução de contabilidade rica em recursos.

Preços:

• 35 €/mês para o Simple Start (contabilidade automatizada, relatórios básicos, imposto sobre vendas calculado automaticamente).
• 65 €/mês para o Essentials (facilita transações em várias moedas, liga três canais de vendas, dá relatórios detalhados, e mais).
• 99 €/mês para o Plus (funcionalidades adicionais como projeções de lucro, geração de planos financeiros e gestão e acompanhamento de inventário).
• 235 €/mês para o Advanced (ferramentas avançadas direcionadas para empresas maiores, incluindo uma ferramenta de colaboração para 25 utilizadores, fluxos de trabalho automatizados e relatórios personalizados ilimitados).

Funcionalidades

• Organização de despesas com IA
• Integração gratuita com Shopify
• Aplicação móvel
• Faturas e relatórios de despesas autogerados
• Digitalização de recibos com IA
• Classificação G2 ⭐️: 4.0

2. Wave

Cada cêntimo conta quando se lança um negócio de e-commerce. Talvez seja essa a razão da sua relutância em gastar centenas de euros por ano num software de contabilidade. Se esta é uma das suas preocupações, experimente o Wave, que oferece um dos melhores planos de software de contabilidade gratuito do mercado. O seu plano de software de contabilidade básico inclui os serviços para continuar a dinamizar o seu pequeno negócio: pode criar faturas e registos de contabilidade ilimitados, aceitar pagamentos online e enviar faturas.

Se precisar de mais funcionalidades, pode optar pelo Plano Pro do Wave 16 €/mês. Esta versão da ferramenta oferece funcionalidades de contabilidade que ajudam a poupar tempo através da automação: pode importar automaticamente trans bancárias, combinar e categorizar estas transações financeiras e automatizar lembretes de pagamentos em atraso. Também pode capturar digitalmente os seus recibos, ou seja, poupa ainda mais tempo. De notar que nem todas as versões gratuitas ou pagas do Wave incluem uma integração com Shopify.

Para quem é:

Freelancers à procura de um plano.

Preços:

• Gratuito para o Basic (estimativas, faturas e registos de contabilidade ilimitados).
• 16 €/mês para o (importação automatizada de transações bancárias e lembretes de pagamentos em atraso, captura digital de recibos, e mais).

Funcionalidades:

• Organização de despesas 
• Integração com Shopify via Zapier 
• Aplicação móvel
• Faturas autogeradas
• Digitalização de recibos com subscrição adicional 
• Classificação G2 ⭐️: 4.3

3. Zoho Books

O Zoho Books oferece uma versão gratuita do seu software de contabilidade online para empresas que faturam menos de 50 000 € por ano. É isto que faz deste uma ótima escolha para novos proprietários de negócios de e-commerce com orçamentos apertados. Além da acessibilidade, o Zoho Books, é conhecido pela sua aplicação móvel de contabilidade, que é excelente para os proprietários de negócios que não passam o dia todo à secretária.

O Zoho Books integra-se com muitos gateways de pagamento online, como o PayPal e o Stripe, e inclui funcionalidades de acompanhamento de inventário — além de funcionalidades de contabilidade padrão como a geração de faturas e acompanhamento e categorização de despesas. Também pode reduzir o tempo que gasta a tratar da contabilidade, pois este software consegue completar automaticamente tarefas como enviar e-mails e preencher campos. O Zoho Books oferece uma integração com a Shopify através do seu produto Flow, mas precisa de pagar mais 25 € ou 41 € por mês para a conseguir utilizar.

Para quem é:

Pequenas empresas que trabalham com um contabilista.

Preços:

• Gratuito para empresas com menos de 50 000 € de receita anual (ferramentas básicas de contabilidade e registo). 
• 20 €/mês para o Standard (ferramentas adicionais incluindo relatórios personalizados, ligação a feeds bancários e acompanhamento de IVA).
• 50 €/mês para o Professional (mais funcionalidades como transações em várias moedas, faturação de folhas de horas, acompanhamento de inventário).
• 70 €/m para o Premium (ferramentas de contabilidade de nível superior, incluindo gestão de orçamento, previsão de fluxo de tesouraria e a capacidade de criar funções de contabilidade personalizadas).

Funcionalidades:

• Integração com Shopify com subscrição adicional
• Aplicação móvel
• Faturas e relatórios de despesas autogerados
• Gestão de inventário com subscrição adicional
• Digitalização de recibos
• Classificação G2 ⭐️: 4.5

4. FreshBooks

O FreshBooks é um software de contabilidade acessível para aqueles que priorizam a facilidade de utilização. Os planos Plus e Premium (33 €/mês e 60 €/mês) oferecem níveis crescentes de automação, tais como a capacidade de automatizar e-mails (lembretes de pagamentos em atraso ou confirmações de pagamentos bem-sucedidos) e projeções de lucro — e a Select (preço sob consulta) tem um conjunto robusto de funcionalidades que inclui taxas de transação com cartão de crédito mais baixas e a capacidade de criar duas contas de utilizador gratuitamente. Note que o sistema de gestão de inventário do FreshBooks é menos sofisticado face a outras soluções de software de contabilidade para pequenas empresas; pelo que pode ser mais adequado para negócios de serviços do que para negócios de e-commerce.

Para quem é:

Ideal para freelancers que cobram por hora.

Preços:

• 19 €/mês para o Lite (faturas ilimitadas para cinco clientes e serviços básicos como acompanhamento de despesas).
• 33 €/mês para o Plus (faturas ilimitadas para 50 clientes e automações como captura de recibos).
• 60 €/mês para o Premium (faturas ilimitadas para clientes ilimitados e maior capacidade de personalização e automação).
• Preço sob consulta para o Select (taxas de transferência bancária e de cartão de crédito mais baixas, acesso especializado a atendimento ao cliente, capacidade de configurar faturas recorrentes e retenções de clientes, e mais).

Funcionalidades:

• Integração com Shopify via Zapier 
• Aplicação móvel F e relatórios de despesas autogerados
• Gestão de inventário
• Digitalização de recibos
• Classificação G2 ⭐️: 4.5

5. Sage 50

O Sage 50 é um software de contabilidade mais avançado — e tem um preço mais elevado. A sua faixa de preço mais baixa ronda os 625 €/ano (cerca de 52 €/mês): é mais caro face a outras opções de software de contabilidade, tornando-o mais adequado para empresas com necessidades mais complexas.

As características de destaque do Sage 50 incluem ferramentas de previsão financeira que pode usar para simular cenários, ferramentas de custo de trabalho que fazem a análise entre o custo e o retorno dos projetos, e funcionalidades de gestão de inventário que mostram o que está em stock e o que está pedido. Também tem uma tecnologia de IA que permite identificar erros no livro de contabilidade e reduzir o tempo gasto a dar a entrada dos dados de forma manual.

Uma das suas limitações significativas é que nem todas estas ferramentas estão disponíveis na faixa de preços mais baixa. O outro senão é que não possui uma integração com a Shopify. O Sage 50 é um software de desktop, mas oferece ligação à nuvem, por exemplo, o backup de dados financeiros online através do Microsoft 365.

Para quem é:

Empresas com necessidades de contabilidade mais complexas.

Preços:

• 625 €/ano para o Pro (inclui um utilizador e funcionalidades de reconciliação bancária automatizada, seguimento de faturas e contas, e custo de trabalho).
• 1 043 € para o Premium Accounting (1 – 5 utilizadores, funcionalidades específicas do sector e integração multiempresas).
• 1 780 € para o Quantum Accounting (1 – 40 utilizadores, gestão de fluxo de trabalho e permissões de utilizador baseadas em funções).

Funcionalidades:

• Ferramentas de IA
• Importação automática de transações bancárias
• Aplicação móvel
• Faturas e relatórios de despesas autogerados
• Gestão de inventário
• Digitalização de recibos com subscrição adicional
• Classificação G2 ⭐️: 3.9

6. Xero 

O Xero conhece o seu público — pequenas empresas e startups — e serve-o bem com algumas funcionalidades-chave. Primeiro, oferece acesso a especialistas em integração durante os primeiros 90 dias após a criação da sua conta. Segundo, prioriza a facilidade de uso com um design minimalista feito à medida para aqueles que não são contabilistas. Se é um comerciante da Shopify, tem um benefício adicional, pois este software integra-se na perfeição com a Shopify.

Além dos elementos essenciais de contabilidade, o Xero oferece um assistente digital alimentado por IA generativa. Esta ferramenta lida com tarefas como lançar faturas e editar cotações.

Para quem é:

Proprietários de pequenas empresas que procuram suporte prático.

Preços:

• 15 €/mês para o Early (cinco faturas, 20 notas fiscais e funcionalidades como reconciliação de transações bancárias).
• 42 €/mês para o Growing (com faturas e contas ilimitadas, além de reconciliação em massa).
• 78 €/mês para o Established (funcionalidades adicionais incluindo transações em múltiplas moedas, acompanhamento de projetos e reivindicação de despesas).

Funcionalidades:

• Ferramentas de IA
• Integração gratuita com Shopify
• Aplicação móvel
• Faturas autogeradas
• Gestão de inventário
• Digitalização de recibos
• Classificação G2 ⭐️: 4.3

Como escolher o melhor software de contabilidade para seu negócio de e-commerce

• Defina as suas necessidades de contabilidade atuais e futuras
• Analise o seu orçamento atual tendo em conta o crescimento esperado
• Tenha em consideração integrações de terceiros
• Considere as ferramentas de IA 
• Pondere entre soluções na nuvem e de desktop
• Apoio e suporte técnico
• Automatizações e faturação
• Funcionalidades extra

Há muito a analisar quando se trata de decidir qual o melhor software de contabilidade para o seu negócio de e-commerce. Está à procura de uma solução de contabilidade simples sediada na nuvem e que automatize tarefas aborrecidas de contabilidade como a emissão de recibos? Ou está à procura de uma solução de software de contabilidade para e-commerce mais extensa, que faça a gestão relatórios de desempenho empresarial, ajude a gerir inventário e a projetar a rent do seu pequeno negócio?

Os pontos que se seguem vão ajudá-lo a descobrir as necessidades de software de contabilidade certas para o seu negócio.

Defina as suas necessidades de contabilidade atuais e futuras

A sua escolha de software será, em primeiro lugar, informada pelas suas necessidades. Veja a lista que se segue para avaliar as suas prioridades:

Será o único a usar o software ou precisa de adicionar outros colaboradores? Trabalha ou espera trabalhar com um contabilista que poderá ter as suas próprias preferências quanto à escolha do software? Qual é o seu total de despesas mensais? Está a lidar uma grande quantidade de recibos? Precisa de gerar faturas para clientes todos os meses? Quantas faturas cria e envia aproximadamente? Quão familiarizado está com conceitos e interfaces de contabilidade? Precisa de algo fácil de usar, ou consegue lidar com um programa mais complexo? Quais as tarefas de contabilidade com que perde mais tempo, ou espera gastar mais tempo?

Analise o seu orçamento atual tendo em conta o crescimento esperado

Cada cêntimo conta quando está a lançar o seu negócio de e-commerce, e talvez não esteja em posição de gastar centenas (ou milhares) de euros num software de contabilidade para e-commerce. Dito isto, tenha em consideração o seu limite de capacidade financeira, ou seja, a sua capacidade de atender às suas necessidades à medida que o negócio (e, portanto, o seu orçamento) cresce. Pense em quanto e quão rapidamente pretende crescer, e pense se o software escolhido oferece atualizações que possam facilitar o seu crescimento. Se não o fizer, poderá ser forçado a migrar para outro software, o que terá um custo e uma nova curva de aprendizagem.

Tenha em consideração integrações de terceiros

Se é um comerciante da Shopify, pode ligar a sua loja a um software de contabilidade, como o QuickBooks, o Zoho Books ou o Xero. A integração é simples e ágil para e-commerce e elimina a necessidade de colocar dados de forma manual. Isto é importante, pois inserir os dados de forma manual pode aumentar a probabilidade de cometer erros, por isso é que as integrações de contabilidade ajudam a mitigar estes riscos.

Considere as ferramentas de IA

A maioria dos melhores softwares de contabilidade já inclui IA. Estas ferramentas ajudam a fazer tudo, gerar faturas e relatórios de despesas, gerir documentos e, em alguns casos, detectar erros — poupando-lhe tempo valioso.

Pondere entre soluções na nuvem e de desktop

Atualmente, quase todas as plataformas de contabilidade para pequenas empresas são baseadas na nuvem. Isto significa que os seus dados estão alojados na internet, em vez de no seu computador. Os benefícios incluem acesso em qualquer lugar, acesso compartilhado para membros da equipa e integração fácil com ferramentas como Shopify.

O software de contabilidade de desktop, por outro lado, pode apresentar riscos de segurança mais baixos e pode custar menos a longo prazo, uma vez que compra o software antecipadamente e paga apenas por atualizações periódicas, em vez de taxas de subscrição recorrentes.

Apoio e suporte técnico

Pode haver momentos em que precisa de ajuda com o seu software de contabilidade, especialmente no início. Considere procurar uma plataforma com suporte por telefone em vez de apenas suporte por chat. Planos de preços mais elevados também podem oferecer assistência mais especializada.

Automatizações e faturação

Estas automações também podem beneficiar o seu processo de faturação: Enviar faturas pode ser uma tarefa repetitiva propensa a pequenos erros, mas muitas plataformas automatizam o processo de redigir e enviar faturas. Se cria e envia muitas faturas (se é, por exemplo, freelancer ou retalhista de vendas por grosso), escolha um software que possa tratar destas questões automaticamente.

Funcionalidades extra

Algumas plataformas de contabilidade oferecem funcionalidades para ajudar em aspetos não relacionados com a contabilidade do seu negócio, como recursos humanos e gestão de inventário. Antes de escolher uma plataforma, considere os extras de que precisa: Por exemplo, pode já gerir inventário com a sua ferramenta de e-commerce mas precisa de uma plataforma de RH para gerir a de pagamentos.