Ce este un cod UPC dacă nu o minune a tehnologiei și a logisticii? Codurile de bare de tip UPC (Universal Product Code) sunt peste tot, de la bananele din supermarket până la pachetele Amazon sau bagajele de cală și sunt folosite de mai bine de 50 de ani. În prezent, conform datelor GS1, acestea sunt utilizate pentru a identifica peste un miliard de produse și sunt scanate de peste 10 miliarde de ori pe zi.
Magazinele fizice se bazează pe codurile UPC pentru o finalizare rapidă a cumpărăturilor și pentru o gestionare precisă a stocurilor, însă utilitatea lor pentru afacerile mici de e-comerț este ceva mai complexă.
Citește în continuare pentru a afla cum funcționează codurile UPC, cum se compară cu alte coduri scanabile și dacă ai sau nu nevoie de ele pentru propria afacere de e-comerț.
Ce este un cod UPC?
Un UPC, sau cod universal de produs, este un cod de bare format din 12 cifre care identifică produsele și producătorii acestora. Magazinele de retail și furnizorii de servicii logistice terți (precum depozitele) scanează aceste coduri UPC unice pentru a importa date despre prețuri și pentru a monitoriza stocurile.
Codurile UPC constituie un sistem standardizat de identificare a produselor, gestionat de organizația Global Standards 1 (GS1). Este posibil să întâlnești acest sistem și sub denumirea sa tehnică, „coduri de bare UPC-A”.
Codurile UPC sunt unice pentru tipurile de produse, nu pentru fiecare produs în parte. De exemplu, două perechi de pantofi sport de același model, mărime și culoare vor avea același cod.
În industria de retail, personalul scanează codurile UPC pentru a crea experiențe mai rapide de finalizare a cumpărăturilor și pentru a menține o evidență actualizată a stocurilor. În industria e-commerce, codurile UPC oferă următoarele avantaje:
- Gestionarea stocurilor. Codurile UPC facilitează monitorizarea ușoară a produselor, astfel încât să știi ce s-a vândut și ce trebuie reaprovizionat. De asemenea, acestea pot transmite informații precum datele de expirare, pentru o gestionare corectă a stocurilor de-a lungul întregului lanț de aprovizionare.
- Finalizarea corectă a comenzilor. Dacă pregătești comenzile într-un depozit, codurile de bare UPC se asigură că personalul colectează și ambalează produsele cu precizie. Atunci când se scanează un cod UPC, informațiile corespunzătoare despre produs apar imediat pe cititorul de coduri de bare.
- Standardizare. Codurile UPC reprezintă un sistem global de coduri de bare, deci, dacă vinzi prin diverse platforme de e-commerce sau prin retaileri fizici, poți avea încredere că acești comercianți diferiți vor folosi, în mare parte, codurile UPC. De fapt, cel mai probabil aceștia îți vor solicita să furnizezi coduri de bare UPC pentru produsele tale.
Am nevoie de coduri UPC pentru afacerea mea de comerț electronic?
Dacă ești la început de drum și vinzi sau expediezi produse de acasă, nu ai nevoie de coduri UPC încă. Îți poți gestiona afacerea de e-commerce folosind un sistem intern de coduri de bare. Totuși, vei depăși această etapă mai repede decât crezi.
Să presupunem că gestionezi o afacere de tip direct-to-consumer cu propriul depozit. În acest caz, poți opta pentru propriul sistem de coduri de bare pentru a organiza produsele (poți de asemenea utiliza acest generator de coduri de bare)..
Vei avea nevoie de coduri de bare UPC, totuși, în următoarele scenarii:
- Vânzarea către magazine de retail sau clienți angro. Dacă vinzi în locații fizice de retail, vei avea nevoie de coduri UPC pentru ca echipa din magazin să îți poată scana produsele. Dacă vinzi către clienți wholesale, vei dori coduri UPC pentru ca aceștia să poată introduce produsele în inventar.
- Vânzarea pe piețe de tip marketplace. Platformele de e-comerț precum Amazon, eBay sau Google Shopping solicită coduri de bare UPC. Cerințele variază în funcție de platformă, deci verifică ghidurile pentru vânzători ale fiecărui marketplace înainte de lansare.
- Colaborarea cu parteneri de distribuție terți. Furnizorii de servicii logistice terți (3PL) folosesc codurile UPC pentru a monitoriza stocurile.
Dar când ar trebui să faci trecerea? Iată un ghid general pe care îl poți urma:
- Etapa 1: Începutul (până la 50 de comenzi pe lună). În această fază, probabil expediezi comenzile de acasă sau dintr-un birou mic. Propriile etichete simple vor funcționa fără probleme.
- Etapa 2: Colaborarea cu un partener de expediție (peste 50 de comenzi pe lună). De îndată ce iei în calcul utilizarea unei companii de transport pentru a-ți trimite comenzile, vei avea nevoie de coduri UPC. Aceasta utilizează aceste coduri pentru a se asigura că produsele tale ajung la clienții potriviți.
- Etapa 3: Expansiunea omnicanal. Dacă vrei să crești vânzând pe marketplace-uri, codurile UPC sunt obligatorii. Obținerea lor din timp înseamnă că nu va trebui să te întorci mai târziu pentru a reeticheta toate produsele.
- Etapa 4: Vânzarea către alte magazine și retaileri. Dacă treci la producția la scară largă sau vinzi către achizitori din retail, cum ar fi marile lanțuri de magazine sau buticurile locale, codurile UPC sunt necesare pentru ca sistemele POS să poată citi articolele tale.
Componentele unui cod UPC
Există trei componente principale ale codurilor UPC care contribuie la funcționarea acestora.
Codul de bare UPC vs. GTIN
Un număr global de articol comercial (GTIN) și un cod UPC formează împreună un cod de bare complet. UPC reprezintă seria de linii negre, iar GTIN este numărul tipărit sub acestea.
Împreună, acestea oferă informații despre produs aproape instantaneu atunci când sunt utilizate cu un sistem de punct de vânzare (POS) sau cu alte software-uri cu funcție de scanare. Numărul GTIN format din 12 cifre cuprinde trei secțiuni de cifre, fiecare codificând informații diferite despre produs.
Cum codifică produsele codurile de bare UPC
Un cod de bare UPC transformă cele 12 cifre într-un model de bare negre și spații albe. În cazul codurilor UPC, fiecare bară și spațiu sunt construite din una până la patru lățimi de modul, iar fiecare cifră codificată este reprezentată de două bare și două spații, totalizând șapte module.
Scanerele citesc aceste module măsurând modul în care lumina se reflectă de pe suprafață. Un sistem de inventariere pe bază de coduri de bare este conceput pentru viteză și precizie. Scanerele omnidirecționale folosesc oglinzi pentru a citi codurile din orice unghi, astfel încât nu este nevoie de o aliniere perfectă la casa de marcat sau în depozit.
Chiar dacă o etichetă este ușor pătată, modelele de protecție ale codului de bare și cifra de control asigură scanarea corectă a datelor.
Standarde de calitate pentru codurile de bare UPC
Deși codurile de bare funcționează destul de bine în condiții de presiune, uneori sunt tipărite defectuos și nu pot fi citite. De aceea, există standarde industriale care trebuie urmate pentru ca scanarea să fie fiabilă:
- Contrast și culoare. Folosește întotdeauna bare închise la culoare pe un fundal deschis și uniform. Combinația negru pe alb este standardul ideal. Evită utilizarea culorii roșii sau a maroului roșcat pentru bare. Multe scanere folosesc lumină roșie pentru citire, astfel că barele roșii devin invizibile pentru aparat.
- Dimensiune și scalare. Păstrează codurile de bare între 80% și 200% din dimensiunea standard GS1, care variază între 0,264 milimetri și 1,016 milimetri în lățime, în funcție de tip. Nu comprima niciodată un cod de bare prin tăierea înălțimii sale, deoarece scurtarea barelor îngreunează citirea de către scaner.
- Zona de liniște. Marginea albă pe care o vezi de ambele părți ale unui cod de bare are un scop precis. Scanerele au nevoie de acest spațiu gol pentru a identifica unde începe și unde se termină codul. Nu plasa texte, logouri sau îmbinări de ambalaj în această zonă.
- Amplasare inteligentă. Plasează codul de bare în partea din spate a ambalajului, în colțul din dreapta jos. Evită plasarea acestuia pe zone curbate, colțuri sau pliuri. Dacă ai un produs rotund, cum ar fi o sticlă, plasează codul orizontal, astfel încât curbura să nu distorsioneze barele.
- Rezoluție. Folosește imagini de înaltă rezoluție pentru etichete. Dacă cerneala se întinde, curge sau are goluri, scanerul poate citi greșit lățimea și nu va reuși să identifice produsul.
UPC versus alte tipuri de coduri de produs
Codurile UPC reprezintă doar un singur tip de cod de produs. GS1 oferă mai multe variante de coduri de bare, iar companiile pot utiliza, de asemenea, coduri interne numite SKU-uri. Diferite industrii (de la cea alimentară până la electronice) își pot avea propriile sisteme de coduri de bare.
Cunoașterea diferențelor dintre aceste coduri te ajută să alegi sistemul potrivit pentru canalele tale de distribuție, indiferent dacă vinzi pe propriul site, prin Amazon sau în magazine de retail internaționale.
Iată o prezentare a altor tipuri comune de coduri de bare.
SKU
O unitate de păstrare a stocului (SKU) este un cod intern de identificare a produselor format din litere și cifre. GS1 nu distribuie coduri SKU. În schimb, acestea sunt unice pentru fiecare companie și folosite exclusiv pentru urmărire internă. Deci când ai nevoie de coduri SKU?
Să presupunem că deții o marcă de băuturi răcoritoare direct către consumator și ai nevoie de un depozit organizat unde angajații pot sorta rapid produsele primite. Ai putea crea un sistem SKU cu combinații de litere care indică aromele și cifre care indică datele de expirare. Astfel, angajații pot vedea rapid care produse aparțin împreună și pot sorta care să fie expediate mai întâi pe baza datelor de expirare. Acest sistem oferă informații vitale fără a necesita un scaner.
EAN
Un EAN (European Article Number sau număr european de articol) este versiunea europeană a unui cod UPC. Spre deosebire de codurile UPC cu 12 cifre, codurile de bare EAN conțin 13 cifre. Ambele fac parte din același sistem global GS1, ceea ce înseamnă că respectă aceleași standarde și pot fi utilizate în lanțurile de aprovizionare globale.
Din 2005, o inițiativă globală a impus ca scanerele americane de coduri de bare să poată citi atât coduri UPC, cât și EAN. Indiferent dacă folosești UPC sau EAN, produsele tale pot fi identificate în America de Nord, Europa și în alte părți ale lumii.
ASIN
ASIN înseamnă Amazon Standard Identification Number (număr standard de identificare Amazon). După cum sugerează și numele, acest număr este unic pentru Amazon, iar fiecare produs vândut pe site are unul. Este modul prin care Amazon ține evidența milioanelor de produse din platforma sa de e-comerț.
UPC-E
Un cod UPC-E este o versiune compactă a codului de bare UPC-A, compusă din doar șase cifre. În ciuda dimensiunii sale, acesta codifică aceleași informații despre produs ca versiunea standard cu 12 cifre.
În esență, UPC-E ascunde zerourile suplimentare din numărul de identificare al produsului și reduce amprenta codului de bare. Odată scanat, sistemul îl extinde automat la numărul complet.
Majoritatea afacerilor încep cu coduri UPC standard, apoi trec la UPC-E atunci când se confruntă cu limitări de spațiu pe ambalaj, cum ar fi în cazul unui tub de ruj sau al unui recipient mic pentru gustări.
Numărul internațional standard al cărții (ISBN)
ISBN-urile reprezintă sistemul de coduri de bare al industriei de carte. ISBN-urile mai vechi aveau 10 cifre, dar din ianuarie 2007, industria utilizează 13 cifre. Aceste coduri identifică cărțile după editură, ediție și trăsături precum legătoria și numărul de pagini.
Librarii obțin coduri ISBN de la agenția ISBN din țara lor. Aceștia nu folosesc coduri UPC standard. Majoritatea platformelor de e-comerț acceptă coduri ISBN în locul celor UPC la listarea cărților; totuși, există două situații în care s-ar putea să ai nevoie de ambele:
- Vânzarea de seturi cadou care includ o carte alături de alte articole, cum ar fi lumânări sau căni.
- Produse precum jurnalele sau calendarele folosesc coduri UPC, chiar dacă sunt vândute în librării.
Cum obții un cod UPC
Din păcate, nu îți poți crea propriile coduri de bare UPC, deoarece sistemul se bazează pe un registru global. Acesta previne situația în care două produse diferite ar avea același număr. Dacă ai inventa propriile cifre, acestea nu ar fi recunoscute de bazele de date de retail sau de transportatori, ceea ce ar afecta vizibilitatea stocurilor.
Pentru a te asigura că codurile tale sunt unice și valide, trebuie să le achiziționezi de la GS1. Iată cum poți face acest lucru.
1. Stabilește de câte coduri de bare UPC ai nevoie
Estimează numărul de coduri de bare unice de care ai nevoie, luând în considerare câte produse vinzi și ținând cont de variațiile de mărime, culoare și alte atribute distinctive. Reține: ai nevoie de un cod de bare UPC pentru fiecare variantă de produs.
De exemplu, dacă vinzi un tricou clasic din bumbac în trei culori și patru mărimi, ai nevoie de 12 coduri UPC unice (trei culori în patru mărimi), astfel încât să poți monitoriza ce articol este vândut.
2. Vizitează site-ul GS1 și selectează opțiunea potrivită
Începe prin a vizita pagina de solicitare UPC a GS1. GS1 oferă mai multe modalități de achiziționare a codurilor UPC.
O opțiune este să cumperi numere GTIN individuale pentru un număr mic de produse. Acestea costă 30 USD fiecare și reprezintă o alegere bună pentru afacerile mici sau pentru activități secundare cu mai puțin de 10 produse. Aceste coduri sunt fixe și nu îți permit să creezi coduri pentru cutii de transport sau cupoane de retail.
O a doua opțiune este crearea unui prefix de companie GS1. Să presupunem că trebuie să dezvolți coduri UPC pentru mai multe produse (sau anticipezi că vei face acest lucru în viitor). În acest caz, un prefix de companie îți va permite să generezi numere GTIN cu numere de identificare a producătorului uniforme, pentru a ajuta la monitorizarea produselor. Acestea încep de la 250 USD și au o taxă de reînnoire anuală de 50 USD.
Un prefix de companie este solicitat de marii retaileri și îți permite să creezi coduri de ambalare pentru cutii și paleți. Vei plăti o taxă de abonament anuală pentru prefixul tău de companie GS1 și vei obține acces la un instrument online pentru autogenerarea de noi coduri de bare.
3. Ce trebuie să faci după obținerea codurilor UPC
Acum că ai obținut numerele de la GS1, este timpul să îți pregătești produsele pentru piață.
Conectează-te la contul tău GS1 și descarcă imaginile codurilor de bare. Descarcă-le întotdeauna ca fișiere vectoriale sau PNG-uri de înaltă calitate. Apoi, adaugă codurile GTIN produselor tale. În sistemul tău de gestionare a stocurilor, caută câmpul pentru ID-ul produsului sau GTIN și introdu numărul de 12 cifre. Această acțiune corelează SKU-ul tău intern cu codul de bare global.
Ulterior, trimite fișierele codurilor de bare către persoana care se ocupă de designul grafic, pentru a adăuga codul de bare pe designul produsului. Asigură-te că acestea respectă standardele GS1 menționate anterior, apoi adaugă-le pe ambalaj. Testează un lot mic pentru a te asigura că codurile de bare sunt scanabile înainte de a le implementa pe toate produsele.
Întrebări frecvente despre codurile universale de produs
Ce înseamnă cod universal de produs?
Un cod universal de produs (UPC) este un număr codificat de identificare a produsului care poate fi scanat pentru a dezvălui informații despre un produs individual. Codurile UPC identifică și urmăresc produsele pe măsură ce sunt vândute, expediate și recepționate.
Cum obțin un cod UPC pentru un produs?
1. Stabilește de câte coduri de bare UPC ai nevoie.
2. Vizitează site-ul GS1.
3. Alege opțiunea potrivită.
4. Furnizează informațiile tale și efectuează plata.
Ce îți transmite un cod UPC?
Un cod UPC oferă informații despre brand și despre produsul în sine. Acesta nu conține prețul, ci funcționează ca o cheie digitală care indică computerului magazinului ce preț și ce descriere să preia din propria bază de date.
Care este diferența dintre un cod de bare și un UPC?
„Cod de bare” este un termen general pentru orice model care stochează date, de la liniile de pe o cutie de cereale până la codurile QR pătrate dintr-un restaurant. Un UPC este un tip specific de cod de bare utilizat pentru identificarea produselor de retail în America de Nord.
Cum poate fi verificat un cod UPC?
Poți utiliza o bază de date precum Barcode Lookup sau Scandit pentru a căuta un cod UPC. Introdu codul UPC de pe produs, iar serviciul respectiv îți va furniza detaliile acestuia.
