Vad kostar det att starta företag: Hur stora är kostnaderna och hur man räknar ut dem

Många entreprenörer startar ett företag med inte mycket mer än en dröm och en minimal budget.

Faktum är att vissa affärsmodeller kräver mycket små initiala kostnader – och på Shopify har vi personligen bevittnat framgången hos otaliga entreprenörer med ödmjuka början.

Vi ville förstå: Hur mycket kostar det egentligen att driva ett företag? Har blivande entreprenörer några missuppfattningar om hur dessa kostnader kommer att se ut under deras första verksamhetsår? Och är det möjligt att starta ett företag med begränsad budget?

Den här guiden delar den senaste forskningen om hur mycket det kostar att starta ett företag, med vanliga startkostnader och driftskostnader att vara medveten om i ditt äventyr inom entreprenörskap.

Hur mycket det kostar att starta företag

Att starta ett företag kan kosta ingenting för hembaserade verksamheter, medan större fysiska butiker kan kräva tiotusentals kronor. Företag inom vissa branscher kan behöva miljoner för en komplett lansering. Den totala kostnaden kan variera betydligt baserat på företagstyp, storlek och plats.

Att förstå de potentiella kostnaderna innan du startar ett företag kan ge dig bättre förutsättningar för långsiktig framgång.

"Jag är ingen finansiell expert, men jag vet hur man läser en balansräkning och en resultaträkning," säger Bill Bachand, grundare av Renu Therapy. "Och jag vet var olika avgifter kodas så att allt stämmer. För om du har bra finanser, då kan du fatta bra beslut."

Typiska startkostnader för ett småföretag

Här är en uppdelning av hur olika startkostnader ser ut 2025.

Startkostnad	Genomsnittlig kostnad
Bolagsregistrering	Mellan 1 200 och 25 000 kr beroende på bolagsform och komplexitet.
Företagsförsäkring	Cirka 500-5 000 kr per månad eller 6 000-60 000 kr per år.
Bolagsskatt	20,6 % av vinsten för aktiebolag. För en enskild firma, handelsbolag och kommanditbolag beskattas ägaren personligen, cirka 32 % i genomsnitt, varierar per kommun.
Bokföringsprogram	Mellan 0 och 800 kr per månad.
Sociala avgifter och moms	Sociala avgifter på 31,42% för anställda. Moms på 25% (12% eller 6% för vissa varor).
Återbetalning av företagslån	Mellan 6% och 15% ränta för banklån, beroende på kreditvärdighet, lånetyp och återbetalningsvillkor.
E-handelsplattform och webbhotell	Från 50 kr per månad med Shopify.
Domänkostnader	Mellan 100 och 300 kr per år.
Produktutveckling och lager	Varierar per bransch.
Förpackningskostnader	Mellan 1 och 25 kr för omärkta fraktlådor. Märkta alternativ kan kosta mellan 25 och 300 kr per låda.
Fraktkostnader	Från 50 kr, men kostnaderna beror på ursprung, destination, vikt, dimension och leveranshastighet.
Reklam och marknadsföring	5 – 10 % av årsomsättningen.
Personal	Genomsnittlig månadslön på 35 000 kr, plus sociala avgifter på 31,42%.

 

Glöm inte heller kostnaden för lokal och hyra när du beräknar dina kostnader för att starta ett företag.

Viktig statistik om kostnader för småföretag

Innan du fördjupar dig i att räkna ut hur mycket det kommer att kosta att starta ditt eget företag, låt oss titta på småföretagslandskapet.

Vanlig statistik att känna till

• Nästan två tredjedelar av amerikanska småföretagare använder sina personliga eller familjens besparingar för att starta ett företag. Cirka 16 % av entreprenörer söker företagslån för att starta sitt företag.
• Storbanker är de mest populära finansiella tjänsteleverantörerna för entreprenörer.
• Under 2024 sa 93 % av amerikanska småföretag att de hade upplevt finansiella utmaningar, upp från 66 % 2019.
• Den mest populära anledningen för entreprenörer att söka finansiering var att expandera sin verksamhet, följt av att täcka driftskostnader och behovet av tillgänglig kredit att använda i framtiden.
• Cirka 71 % av de amerikanska småföretagare hade utestående skulder 2023, vilket var en minskning från 79 % 2020.
• Småföretag skapar ca 30 000 nya arbetstillfällen varje år enligt en undersökning som görs av Fria Företagare och Visma. 
• De största finansiella utmaningarna för startups som inte anställer personer är ökade kostnader för varor, ojämnt kassaflöde och driftskostnader. Cirka 77 % av amerikanska startups använde personliga medel som svar på dessa utmaningar.

Trender inom småföretagskostnader

Artificiell intelligens för att minska kostnader

Artificiell intelligens ger nya entreprenörer ett sätt att skala sin startup utan att anställa personal. Många småföretag anammar AI för att automatisera sina manuella uppgifter, och till och med för att  analysera stora datamängder för att fatta viktiga beslut. Statistiska Centralbyrån anger att 30,8 % av svenska småföretag använde AI under 2025.

Om du har byggt ditt företag på Shopify har du redan tillgång till världsklass AI-verktyg inom e-handelsplattformen. Shopify Magic kan hjälpa till med tidskrävande (och kostsamma) marknadsföringsuppgifter som:

• Ta bort produktbildsbakgrunder
• Skriva produktbeskrivningar
• Svara på vanliga frågor
• Skapa e-postmarknadsföringskampanjer

Ekonomisk förvaltning sker internt

Inte alla entreprenörer startar sina företag med starka ekonomiska kunskaper. Det kan vara frestande att lägga ut den delen av verksamheten på en expert. Dock säger vissa småföretagare att de önskar att de hade lärt sig ekonomisk förvaltning från början – eller åtminstone anställt en medarbetare för att hantera det internt.

"Min största ånger är att inte göra CFO-tjänsterna internt och lära mig det själv, eller att ha någon i mitt team som driver ekonomin," säger Aliyah Marandiz, grundare av Sugardoh, i en intervju med Shopify Masters.

"Istället anställde vi deltids-CFO:er, men varje gång vi gjorde det var de inte tillräckligt involverade i verksamheten för att göra någon verklig skillnad eller för att se de hinder som dök upp."

För entreprenörer som är nya inom företagsekonomi eller verksamhet rekommenderar Aliyah att din första anställda bör vara en expert inom dessa områden.

Beräkna dina startkostnader innan du lanserar

Det kan vara lätt att hoppa rakt in i att lansera ditt företag, men att ha en tydlig bild av dina kostnader kan hjälpa dig att lägga grunden för långsiktig framgång.

Steg för att uppskatta dina initiala startkostnader

En affärsplan är ett formellt dokument som beskriver framtiden för ditt företag. Den beskriver din vision, hur verksamheten kommer att se ut samt en färdplan för hur du ska komma dit – inklusive eventuella startkostnader du kommer att ådra dig längs vägen.

Så här slutför du den finansiella planeringsdelen av din affärsplan:

1. Lista potentiella utgifter

Dela upp de initiala och de återkommande utgifterna du behöver för att få igång din verksamhet. Inkludera eventuella engångskostnader, såsom avgifter för bolagsregistrering med mera.

2. Genomför marknadsundersökning

Använd forskningen ovan eller kontakta leverantörer som erbjuder de tjänster du behöver för en personlig offert. Var inte rädd för att förhandla. Dra nytta av eventuella introduktionsrabatter och gratis provperioder innan du förbinder dig till programvara, verktyg eller tjänster.

3. Uppskatta typiska kostnader

Lägg till siffrorna du har undersökt till din finansiella plan. Kategorisera dessa efter typ så att du kan se var du kommer att spendera mest.

Överväldigad av en lång lista med potentiella utgifter? Du behöver inte ha pengarna i förväg. Du kan återinvestera pengar du tjänat längs vägen.

Det är en strategi som används av Jacob Winter, grundare av heminredningsmärket Mush Studios.

"Varje krona satsade jag på köp av material för tufting-pistolen samt tyg, garn och skiva/bräda," säger han i en intervju med Shopify Masters. "Det tog många veckor att spara ihop till det och sedan, ärligt talat, efter varje försäljning av en matta som jag fick efter det, återinvesterade jag pengarna direkt i företaget."

Verktyg och resurser för kostnadsberäkning

Här är några verktyg för att hjälpa till med processen att uppskatta kostnader:

• Gratis affärsplansmall: Dokumentera färdplanen för ditt nya företag, komplett med nyckelkomponenter i en affärsplan – företagsöversikt, finansiell sammanfattning, konkurrentanalys, marknadsföringsstrategi och logistikplan inkluderad.

Identifiera dina startkostnader

Även om det lätt kan kännas som att du behöver ett stort kapital (eller lån) för att komma igång, lanseras många framgångsrika företag med mindre än 10 000 kr.

Ta dryckesvarumärket Waterboy, till exempel. Med bara 7 000 kr byggde grundarna ett blomstrande varumärke genom att fokusera på en plattform, med en plan för att fånga kundintresse.

Först efter att ha fått dragkraft på TikTok, lanserade Waterboy en förhandsförsäljningskampanj för att finansiera produktionen av deras elektrolytdrycksblandning.

Varje företag börjar olika, och att förstå vad du behöver för att komma igång är ett viktigt steg mot att göra din första försäljning.

Engångskostnader kontra återkommande utgifter

Dela upp dina startkostnader i två kategorier – engångskostnader kontra återkommande utgifter – för att hjälpa till med finansiell planering under ditt första år. Du kan markera dessa i en kalender för att undvika att oväntade kostnader smyger sig på dig.

Till exempel betalar du bara en gång för att ansöka om patent och få en advokat att hjälpa till med dokument vid bolagsbildning. Utgifter som hyra, löner och prenumerationer på programvaror är löpande kostnader.

Väsentliga kontra frivilliga utgifter

Innan du budgeterar för en utgift, fråga dig själv: Är det absolut kritiskt och något som verksamheten fundamentalt behöver? Reklam, till exempel, kan hjälpa dig att växa snabbt – men det är inte väsentligt. Många företag har vuxit genom att använda gratis reklam.

Vanliga utgifter som entreprenörer tenderar att överskatta vikten av inkluderar:

• Ny utrustning (kontra leasad eller begagnad)
• Stora kontorslokaler
• Överdrivet lager (överväg dropshipping för att starta utan lagerkostnader)
• Märkt brevpapper, såsom brevhuvuden eller visitkort
• Anpassad webbdesign – många gratis teman finns

Vissa utgifter kan verka nödvändiga, men beroende på din kompetens kanske du kan göra vissa uppgifter själv. När Ann McFerran startade skönhetsvarumärket Glametic var hennes fokus att hålla kostnaderna nere, vilket inkluderade att lära sig att ta egna produktfoton.

"Om du vill ha en professionell fotosession kan priserna bli riktigt höga, vilket är orsaken till att jag lärde mig att göra det själv," säger hon i en intervju med Shopify Masters.

Uppskatta hur stora dina utgifter kommer att bli

Ibland är det inte så enkelt att uppskatta en kostnad som att kontakta leverantörer för att få en offert för tjänsten du letar efter. När det gäller vissa utgifter finns det egentligen inga gränser – du kan i teorin spendera så mycket du har råd med på marknadsföring. Men vad ser den siffran egentligen ut?

Metoder för kostnadsuppskattning

Här är tre metoder för kostnadsuppskattning för att förutse startkostnader:

Jämförbar analys

Denna metod använder data från andra företag för att uppskatta kostnader. Du kan använda branschrapporter, få vägledning från dina mentorer eller prata med andra småföretagare för att fråga hur mycket du bör förvänta dig att betala för varje utgift.

Tumregelmetoden

Denna kostnadsuppskattning använder allmänna riktlinjer för att förutsäga kostnader. Till exempel tenderar företag att spendera mellan 5-10 % av sin årsomsättning på marknadsföring. Det kan fungera som ett riktmärke för din egen finansiella plan.

Fasindelad kostnadsuppskattning

Det är vanligt för nya entreprenörer att spendera olika summor i olika faser av sitt företagande. Du kan behöva lägga mer pengar i början på inköp av lager och mindre på marknadsföring när du väl har en stabil kundbas. Den fasindelade kostnadsuppskattningen delar upp startkostnader i olika faser eller milstolpar – till exempel utveckling, marknadsföring, lansering och skalning.

Faktorer som påverkar kostnadsuppskattningar

Det är svårt att uppskatta hur mycket du kommer att spendera när du startar ett företag eftersom det finns en mängd variabler med i spelet:

Plats

Om du har verksamhet i en region med hög momssats (såsom 25% i Sverige), kommer detta att stå för en större del av dina driftskostnader. På samma sätt, om du öppnar en butik vid sidan av din e-handelswebbplats, kommer du att betala mer per kvadratmeter för att öppna butiker i större städer som Stockholm.

Affärsmodell

Det är billigare att starta en dropshipping-verksamhet än att tillverka ditt eget lager. Det beror på att du bara betalar för en enskild produkt när du får en kundorder (i motsats till att köpa i bulk i förväg).

För kvalificerade Shopify-användare erbjuder Collective tillgång till produkter från verifierade Shopify-varumärken med marginaler som vanligtvis varierar från 20 % till 50 %. Andra populära alternativ inkluderar DropCommerce för nordamerikanska leverantörer och Syncee för global sourcing. Många av dessa dropshipping-appar erbjuder gratis planer, vilket gör att du kan testa produkter innan du förbinder dig till betalda prenumerationer.

Finansieringsalternativ

Vänner och familj kanske inte tar ut ränta på lån eller bidrag – men finansiella institutioner kommer att göra det. Räntorna varierar beroende på din finansieringskälla, din kredithistorik, vilken typ av lån du får och långivarens återbetalningsvillkor.

Danny Buck, medgrundare av CRAFTD, föreslår att börja långsamt för att förstå marknaden och få en tydlig uppfattning om vad dina företagskostnader är.

"Jag gick all-in och försökte sikta på högsta omsättning," säger Danny i en intervju med Shopify Masters. "Och det stora misstaget med det är att om du gör fel, hamnar du i skuld, och då behöver du finansiering och tvingas be om ursäkt till människor eftersom du inte längre kan betala. Det är helt enkelt inte särskilt lugnt. Det är ganska stressigt."

Typer av kostnader för ditt småföretag

Att förstå typerna av företagskostnader och hur stabila eller instabila de är, kan hjälpa till att undvika finansiell påfrestning.

Fasta kostnader kontra rörliga kostnader

Även om dina startkostnader fortsätter löpande, kan priset ändras från månad till månad. Elräkningar och låneåterbetalningar till exempel, kan förbli konsekventa, medan produktionskostnader är rörliga kostnader som fluktuerar beroende på hur efterfrågade dina produkter är.

Rörliga kostnader är svårare att förutse och kan förändras baserat på kundefterfrågan, finansieringsalternativ och störningar i leveranskedjan.

Exempel inkluderar:

• Förpacknings- och fraktkostnader
• Råmaterialkostnader
• Kontorsmaterial
• Kreditkortsavgifter
• Räntebetalningar för lån (om du har rörlig ränta)

Direkta kostnader kontra indirekta kostnader

Direkta kostnader är direkt relaterade till produktionen av en produkt. Exempel inkluderar det kostnaden för råmaterial, frakt, transaktionsavgifter och lagringskostnader. Dessa är nödvändiga för att generera intäkter från produktförsäljning.

Indirekta kostnader är dock allmänna fasta kostnader du betalar för, såsom webbhotellkostnader, löner, kontorsmaterial och försäkring. Dessa driftskostnader förblir generellt desamma oavsett hur mycket du säljer.

Varken direkta eller indirekta kostnader är viktigare än den andra. Båda är viktiga för att få en fullständig bild av företagets ekonomi:

• Direkta kostnader låter dig beräkna en produkts försäljningspris. Om kostnaden för sålda varor är 50 kr och du siktar på en 40 % vinstmarginal – lista artikeln till försäljning för 70 kr.
• Indirekta kostnader låter dig beräkna dina åtaganden och formulera en plan för att täcka dem. Om det till exempel kostar 2 500 kr per månad att driva ditt onlineföretag, kan du räkna baklänges för att ta reda på hur mycket bruttovinst du behöver generera för att täcka dessa driftkostnader.

Dolda kostnader att överväga när du startar ett företag

Det är lätt för dolda kostnader att smyga sig på dig som ny entreprenör, särskilt om det är första gången du startar ett företag. Som ordspråket säger: "Du vet inte vad du inte vet."

Grundlig forskning och samtal med andra småföretagare kan hjälpa till att avslöja alla eventuella ekonomiska hinder som kan rubba din ekonomiska plan.

Vanliga förbisedda utgifter

Bland de vanligaste bovarna för nystartade företag är:

Licenser och tillstånd

De flesta företag kräver juridisk efterlevnad för att fungera. Kostnaden för dessa licenser och tillstånd är mycket högre inom reglerade branscher. Till exempel, om du säljer alkohol behöver du ett serveringstillstånd som utfärdas av din kommun – vilket kan kosta allt från 5 000 kr till över 25 000 kr beroende på kommun. Normalt tillkommer också en årlig tillsynsavgift.

Fraktkostnader

Fraktkostnader blir dyra när du skickar stora eller tunga föremål. Utlandsleveranser kostar också extra. Och om du behandlar en stor volym returer –  multipliceras dessa kostnader. Ett sätt att bekämpa dessa kostnader är att debitera kunden för frakt.

Personalkostnader

Det finns den uppenbara kostnaden för löner, men överväg också eventuella ytterligare utgifter du kommer att stöta på när du bygger upp ett team. Det inkluderar bland annat skatt, sjukförsäkring, pensioner och arbetsgivaravgifter.

Professionella tjänster

Om du ansöker om patent för att till exempel skydda din immateriella egendom, kan juridiska avgifter sträcka sig till tiotusentals kronor. Advokater tar mellan 1 500 och 6 000 kr per timme, beroende på deras erfarenhet och specialitet.

Hur man förbereder sig för oväntade kostnader

Vad händer om en oväntad händelse (t.ex. en pandemi, en recession eller båda) kastar omkull dina finansiella prognoser? Det är alltid en bra idé att göra lite beredskapsplanering och avsätta en kassareserv, för säkerhets skull.

Startkostnader är nödvändiga för att generera intäkter, så avkastningen på din investering kommer troligen att bli större än de initiala kostnaderna.

"Jag var så rädd för att investera i mig själv, men i slutändan kommer det alltid tillbaka till dig," säger Etienne Ortega, grundare av skönhetsvarumärket ORTEGA, i en intervju med Shopify Masters. "Allt du kan göra för att investera i dig själv, oavsett om det är din utrustning, din utbildning eller ditt välbefinnande, att göra gott kommer alltid tillbaka."

Alternativ för att få pengar för att starta ett företag och komplettera din initiala investering inkluderar:

Personliga besparingar

Har du pengar sparade från tidigare jobb, företag eller en husförsäljning? Besparingar är det mest populära sättet att säkra finansiering för en ny onlineverksamhet.

Ekonomiskt stöd från vänner och familj

Om du har turen att ha vänner och familj som vill stötta ditt nya företag, ta ett lån från dem för att täcka ditt första års utgifter.

Personliga lån

Banker erbjuder småföretagslån för att hjälpa entreprenörer att starta sina egna företag. Var bara försiktig – om du av någon anledning inte kan återbetala banklånet är du personligen ansvarig.

Handelsförskott

Denna typ av företagslån hjälper dig att säkra startfinansieringen som du betalar tillbaka som en procentandel av försäljningen. Shopify Capital, till exempel, låter dig behålla ägandet av ditt företag och automatiskt återbetala lånet när du genererar ny försäljning.

Crowdfunding

Crowdfunding-plattformar hjälper dig att samla in pengar från investerare utan att behöva betala tillbaka lånet. Dock är crowdfunding en komplex och tidskrävande process. Det kan ta månader att lansera en framgångsrik kampanj.

Riskkapital

Om du har en unik produkt, vill växa snabbt och du inte har något emot att ge bort aktier, kan riskkapitalföretag investera i ditt småföretag. Det innebär vanligtvis högre åtaganden och aggressiv tillväxt, men det kan ge dig tillgång till experter vid sidan av kontanter för att komma igång.

Företagskreditkort

Ett företagskreditkort kan hjälpa till att täcka initiala kostnader som utrustning eller kontorsmaterial. Vissa erbjuder också belöningar eller cashback på köp, vilket kan hjälpa till att kompensera företagskostnader. En nackdel med kreditkort är att du lätt kan ackumulera en högränteskuld som blir ohanterbar över tid.

Vikten av finansiella prognoser för startups

Kom ihåg: Att starta ett framgångsrikt företag är ett maraton, inte en sprint. Mät inte framgången för ditt nya företag med din första års lönsamhet. Ge dig själv en landningsbana på 18 till 24 månader för att komma igång.

Att acceptera att ditt första verksamhetsår kanske inte är särskilt lönsamt är viktigt för både finansiell planering och mental förberedelse. Många grundare är de sista att få betalt under sitt första år, eftersom företagets intäkter går tillbaka till verksamheten. Det är helt normalt – liksom att inte känna sig helt säker på sin förmåga till finansiell planering.

"Pengar är en inlärd färdighet, precis som allt annat, och du kommer att vara dålig på det," säger Tori Dunlap, grundare av Her First $100K. "Det kommer att vara obekvämt och kännas väldigt sårbart att bli bättre på det, men var snäll mot dig själv och förstå att du håller på att lära dig den här färdigheten – och som med allt annat tar det tid."

Tillbringa det första året med att öppna din onlinebutik, testa, upprepa och återinvestera din försäljning tillbaka i ditt företag med hjälp av ovanstående budgetriktlinjer.