โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับร้านค้าออนไลน์

การจัดการบัญชีอาจเป็นเรื่องซับซ้อน โดยเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ แต่ปัจจุบันมีโปรแกรมบัญชีให้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ซึ่งช่วยให้การบันทึกรายรับ-รายจ่าย การคำนวณเงินเดือน และการจัดเตรียมข้อมูลภาษีเป็นเรื่องง่าย สะดวก และแม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้โปรแกรมบัญชียังช่วยให้เจ้าของธุรกิจติดตามและวิเคราะห์กระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้สามารถวางแผนการเงินและบริหารธุรกิจออนไลน์ได้อย่างมั่นใจมากขึ้น

ในขณะเดียวกัน เทคโนโลยี AI ก็เข้ามามีบทบาทสำคัญในการยกระดับการทำงานของโปรแกรมบัญชีทำให้การจัดการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย คุณกอล์ฟ พลภัทร สุวรรณวัฒน์ ผู้ร่วมก่อตั้ง FlowAccount กล่าวว่า

“จากมุมมองด้านบัญชี ผมคิดว่าปัจจุบันการทำบัญชีเริ่มกลายเป็นเรื่องที่ง่ายและเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดเล็กในไทย ตอนนี้หลายระบบได้พัฒนาความสามารถด้าน AI และระบบอัตโนมัติเข้ามาช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ทำให้ผู้ประกอบการใช้เวลาจัดการงานบัญชีน้อยลง และมีเวลามุ่งเน้นการเติบโตของธุรกิจได้มากขึ้น”

เพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับการใช้งาน เราได้รวบรวม 6 โปรแกรมบัญชี ที่น่าสนใจ พร้อมจุดเด่นของแต่ละระบบ เพื่อให้ร้านค้าออนไลน์สามารถเลือกโซลูชันที่ตอบโจทย์การบริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

6 โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับร้านออนไลน์ 

1. QuickBooks
2. Zoho Books
3. Sage 50
4. Xero
5. GnuCash
6. NetSuite

ด้านล่างนี้คือ 6 โปรแกรมทำบัญชีที่น่าสนใจ ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้การบริหารจัดการด้านการเงินและบัญชีของธุรกิจออนไลน์เป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ เจ้าของกิจการรายย่อย หรือร้านค้าออนไลน์ที่กำลังเติบโต ก็สามารถเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับรูปแบบการดำเนินงานและความต้องการของธุรกิจได้อย่างลงตัว

1. QuickBooks

QuickBooks เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ระดับสากลที่ได้รับความนิยมจากผู้ประกอบการกว่า 1.4 ล้านธุรกิจทั่วโลก ด้วยฟีเจอร์ที่ครอบคลุมตั้งแต่การบันทึกบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการติดตามสถานะทางการเงินแบบเรียลไทม์ ผ่านระบบคลาวด์ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบข้อมูลทางการเงินและบริหารร้านค้าได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต

จุดเด่นของโปรแกรมบัญชี QuickBooks คือการนำ AI และระบบอัตโนมัติมาช่วยลดขั้นตอนการทำงานด้านบัญชี ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ การสร้างใบแจ้งหนี้ หรือการสแกนใบเสร็จ เพียงอัปโหลดรูปภาพหรือส่งอีเมลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ระบบ AI จะอ่านข้อมูลและบันทึกรายการทางบัญชีให้อัตโนมัติ ช่วยลดการคีย์ข้อมูลด้วยตนเองและเพิ่มความถูกต้องในการบันทึกบัญชี

ปัจจุบัน QuickBooks มุ่งเน้นการพัฒนาโปรแกรมบัญชีในรูปแบบ Cloud เป็นหลัก หลังจากยุติการจำหน่ายเวอร์ชัน Desktop มาตรฐาน ทำให้ผู้ใช้งานได้รับฟีเจอร์ใหม่ การอัปเดตระบบ และมาตรฐานความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง

สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซและร้านค้าออนไลน์ที่ขายสินค้าผ่านต่างประเทศโปรแกรมบัญชี QuickBooks สามารถเชื่อมต่อกับ Shopify ได้โดยตรง เพื่อดึงข้อมูลคำสั่งซื้อและรายการรับชำระเงินเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ ช่วยลดการป้อนข้อมูลซ้ำ ลดข้อผิดพลาด และทำให้การจัดการบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม หากต้องการใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การรองรับหลายสกุลเงิน การติดตามเวลาทำงานของทีม หรือระบบบริหารสต๊อกสินค้า จำเป็นต้องเลือกใช้งานแพ็กเกจ Plus หรือ Advanced ซึ่งรองรับการใช้งานที่ซับซ้อนมากขึ้น

⚠️ แม้ QuickBooks จะเป็นโปรแกรมบัญชีที่มีความสามารถด้าน AI และระบบอัตโนมัติครบถ้วน แต่เนื่องจากพัฒนาขึ้นสำหรับตลาดต่างประเทศ จึงยังไม่รองรับข้อกำหนดด้านภาษีของประเทศไทยอย่างครบถ้วน เช่น การหักภาษี ณ ที่จ่าย การออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ หรือรายงานที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของกรมสรรพากร ผู้ประกอบการไทยจำนวนมากจึงนิยมใช้ QuickBooks เพื่อบริหารจัดการบัญชีภายในองค์กร ควบคู่กับการส่งข้อมูลให้สำนักงานบัญชีเพื่อจัดทำงบการเงินและยื่นภาษีตามกฎหมายไทย

เหมาะสำหรับ

• ธุรกิจขนาดเล็กและ SME ที่ต้องการโปรแกรมบัญชีครบวงจร
• ธุรกิจออนไลน์ที่เชื่อมต่อกับ Shopify หรือแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ
• ผู้ประกอบการที่ต้องการลดงานบัญชีด้วย AI และระบบอัตโนมัติ

ราคา

• Simple Start ประมาณ 1,300 บาท ฟีเจอร์: บันทึกรายได้-ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ, ออกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้, ติดตามภาษีมูลค่าเพิ่ม, รองรับผู้ใช้งาน 1 คน
• Essentials ประมาณ 2,550 บาท ฟีเจอร์: รองรับระบบหลายสกุลเงิน, บริหารบิลและค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, ติดตามเวลาทำงาน, รองรับผู้ใช้งานสูงสุด 3 คน
• Plus ประมาณ 3,900 บาท ฟีเจอร์: ระบบติดตามและบริหารสต๊อกสินค้า, ประเมินกำไรขาดทุนแยกตามโครงการ, วางแผนงบประมาณธุรกิจ, รองรับผู้ใช้งานสูงสุด 5 คน
• Advanced ประมาณ 9,400 บาท ฟีเจอร์: เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก, ระบบทำงานอัตโนมัติ, สิทธิ์การเข้าถึงแบบกำหนดเอง, รองรับผู้ใช้งานสูงสุด 25 คน

ฟีเจอร์เด่น

• AI ช่วยจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
• AI สแกนใบเสร็จและบันทึกข้อมูลเข้าระบบ
• เชื่อมต่อ Shopify ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• สร้างใบแจ้งหนี้และรายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
• ใช้งานผ่านแอปมือถือได้ทุกที่ทุกเวลา
• G2 ⭐️ rating: 4.0

2. Zoho Books

Zoho Books เป็นโปรแกรมจัดทำบัญชีออนไลน์ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและร้านค้าออนไลน์ โดยมีจุดเด่นคือแพ็กเกจฟรีสำหรับธุรกิจที่มีรายได้ต่อปีไม่เกินประมาณ 1,750,000 บาท จึงเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจและมีงบประมาณจำกัด

แม้จะเป็นแพ็กเกจฟรี แต่โปรแกรมบัญชี Zoho Books ก็มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมการทำงานพื้นฐาน พร้อมรองรับการแชร์สิทธิ์การเข้าถึงระบบให้กับนักบัญชีหรือผู้ร่วมงานได้ทันที ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ

อีกหนึ่งจุดเด่นคือแอปพลิเคชันบนมือถือที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบยอดเงิน ติดตามรายรับ-รายจ่าย และจัดการบัญชีได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ ทำให้บริหารธุรกิจได้อย่างคล่องตัวมากขึ้น

ด้านฟีเจอร์โปรแกรมทำบัญชี รองรับการเชื่อมต่อกับระบบชำระเงินออนไลน์ระดับสากล เช่น PayPal และ Stripe พร้อมเครื่องมือบัญชีที่จำเป็น ไม่ว่าจะเป็นการออกใบแจ้งหนี้ การบันทึกและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย รวมถึงผู้ช่วยอัจฉริยะ Zia AI ที่ช่วยจัดการเอกสารและงานบัญชีบางส่วนแบบอัตโนมัติ เพื่อลดขั้นตอนการทำงานและเพิ่มความแม่นยำ

สำหรับธุรกิจที่ต้องการบริหารสต๊อกสินค้าอย่างละเอียด Zoho Books ยังสามารถเชื่อมต่อกับ Zoho Inventory เพื่อขยายความสามารถในการจัดการคลังสินค้าได้ นอกจากนี้ ร้านค้าออนไลน์ที่ใช้งาน Shopify ยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูลผ่าน Zoho Flow ได้ โดยมีค่าบริการเพิ่มเติมตามแพ็กเกจที่เลือกใช้งาน

เหมาะสำหรับ

ผู้ประกอบการรายย่อยและธุรกิจขนาดเล็ก ที่ต้องการระบบหลังบ้านที่เป็นระเบียบเพื่อทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชี 

ราคา

• ฟรี สำหรับธุรกิจรายได้ต่ำกว่า 1.75 ล้านบาท/ปี ฟีเจอร์: เครื่องมือบัญชีพื้นฐาน, ออกใบแจ้งหนี้, รองรับ 1 ผู้ใช้งาน + 1 นักบัญชี
• Standard ประมาณ 700 บาท ฟีเจอร์: เชื่อมต่อบัญชีธนาคารอัตโนมัติ, ระบบแจ้งเตือนยอดชำระ, ออกรายงานการเงิน, รองรับสูงสุด 3 คน
• Professional ประมาณ 1,750 บาท ฟีเจอร์: รองรับหลายสกุลเงิน (Multi-currency), ระบบบันทึกเวลาทำงานแยกตามโปรเจกต์, จัดการใบสั่งซื้อ (PO), รองรับสูงสุด 5 คน
• Premium ประมาณ 2,450 บาท ฟีเจอร์: เครื่องมือบัญชีระดับสูง, ระบบจัดการงบประมาณ ระบบอนุมัติเอกสาร, รองรับสูงสุด 10 คน

ฟีเจอร์เด่น

• เชื่อมต่อ Shopify (ต้องสมัครเพิ่ม)
• แอปมือถือ
• สร้างใบแจ้งหนี้และรายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
• จัดการสต๊อกสินค้า (ต้องสมัครเพิ่ม)
• สแกนใบเสร็จ
• G2 ⭐️ rating: 4.5

3. Sage 50

Sage 50 เป็นโปรแกรมจัดทำบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่มีการดำเนินงานซับซ้อน โดยมีฟีเจอร์ด้านบัญชี การเงิน และการบริหารต้นทุนที่ครอบคลุม แม้จะมีค่าบริการสูงกว่าโปรแกรมบัญชีทั่วไปในตลาด โดยเริ่มต้นประมาณ 21,900 บาทต่อปี หรือเฉลี่ยราว 1,825 บาทต่อเดือน แต่ก็เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก เช่น ธุรกิจซื้อมาขายไป โรงงานผลิต หรือธุรกิจที่มีการบริหารต้นทุนหลายโครงการ

จุดเด่นของโปรแกรมบัญชี Sage 50 คือเครื่องมือ Financial Forecasting ที่ช่วยคาดการณ์กระแสเงินสดและจำลองสถานการณ์ทางการเงิน เพื่อใช้ประกอบการวางแผนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีระบบ Job Costing สำหรับคำนวณต้นทุนโครงการ ช่วยให้ผู้ประกอบการติดตามต้นทุน รายได้ และผลกำไรของแต่ละงานได้อย่างละเอียด รวมถึงระบบบริหารคลังสินค้าที่ช่วยควบคุมสต๊อกสินค้าและจัดการใบสั่งซื้อได้อย่างเป็นระบบ

อีกหนึ่งจุดเด่น คือการเชื่อมต่อกับโซลูชันด้านทรัพยากรบุคคลของ Sage เพื่อรองรับการจัดการเงินเดือน การคำนวณต้นทุนแรงงาน และการบริหารข้อมูลพนักงานจากระบบเดียวกัน พร้อมเทคโนโลยี AI ที่ช่วยตรวจสอบความผิดปกติของข้อมูลบัญชี สนับสนุนการปิดงบสิ้นเดือน และช่วยจัดการใบแจ้งหนี้ให้มีความถูกต้องมากยิ่งขึ้น

สำหรับร้านค้าออนไลน์ที่ใช้งาน Shopify ปัจจุบัน Sage 50 ยังไม่รองรับการเชื่อมต่อโดยตรง แต่สามารถเชื่อมต่อผ่านแพลตฟอร์มตัวกลาง เช่น Zapier เพื่อซิงก์ข้อมูลระหว่างระบบได้ นอกจากนี้ยังรองรับการสำรองข้อมูลทางการเงินบนคลาวด์ผ่าน Microsoft 365 ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความต่อเนื่องในการจัดเก็บข้อมูลสำคัญของธุรกิจ

เหมาะสำหรับ

ธุรกิจขนาดกลาง หรือธุรกิจเฉพาะทาง เช่น ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง, ซื้อมาขายไป, หรือโรงงานผลิตขนาดเล็ก ที่มีความซับซ้อนด้านต้นทุนและคลังสินค้า 

ราคา

• Pro Accounting ประมาณ 21,900 บาท/ปี ฟีเจอร์: รองรับผู้ใช้งาน 1 คน, กระทบยอดเงินฝากธนาคารอัตโนมัติ, ติดตามใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย, และคำนวณต้นทุนโครงการพื้นฐาน
• Premium Accounting ประมาณ 36,600 บาท/ปี ฟีเจอร์: รองรับผู้ใช้งาน 1-5 คน, มีฟีเจอร์บัญชีเฉพาะเจาะจงตามประเภทอุตสาหกรรม, และรองรับการบริหารงานแบบหลายบริษัท
• Quantum Accounting ประมาณ 62,400 บาท/ปี ฟีเจอร์: รองรับผู้ใช้งานสูงถึง 1-40 คน, เครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์, และระบบกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานอย่างละเอียด

ฟีเจอร์เด่น

• เครื่องมือ AI
• ดึงธุรกรรมธนาคารอัตโนมัติ
• แอปมือถือ
• สร้างใบแจ้งหนี้และรายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
• จัดการสต๊อกสินค้า
• สแกนใบเสร็จ (ต้องสมัครเพิ่ม)
• G2 ⭐️ rating: 3.9

4. Xero

Xero เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์บนระบบคลาวด์ที่ได้รับความนิยมในระดับสากล ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจขนาดเล็ก สตาร์ทอัพ และผู้ประกอบการที่ต้องการระบบบัญชีที่ใช้งานง่าย แม้ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชีมาก่อน ด้วยหน้าตาของระบบที่เรียบง่ายและเป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน ทำให้สามารถเริ่มต้นใช้งานได้ไม่ยาก นอกจากนี้ Xero ยังมีทีมผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำแนะนำและช่วยเหลือในการเริ่มต้นใช้งานในช่วง 90 วันแรก

นอกจากฟีเจอร์พื้นฐาน เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การติดตามรายรับ-รายจ่าย และการกระทบยอดบัญชีธนาคารแล้ว Xero ยังพัฒนา JAX (Just Ask Xero) ผู้ช่วยอัจฉริยะที่ทำงานด้วยเทคโนโลยี Generative AI เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการงานบัญชี ผู้ใช้งานสามารถสั่งงานผ่านภาษาธรรมชาติ เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ การแก้ไขใบเสนอราคา หรือค้นหาข้อมูลทางการเงินได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ โปรแกรมสำหรับทำบัญชี Xero รองรับการเชื่อมต่อกับ Shopify เพื่อซิงก์ข้อมูลคำสั่งซื้อ รายการรับชำระเงิน และข้อมูลภาษีเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ ช่วยลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และประหยัดเวลาในการจัดการบัญชี

หมายเหตุ: การเชื่อมต่อ Shopify จะใช้งานได้ฟรีสำหรับร้านค้าในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ส่วนผู้ใช้งานในประเทศไทยและประเทศอื่นๆ อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับแอปเชื่อมต่อ โดยเริ่มต้นประมาณ 450 บาทต่อเดือน ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและแพ็กเกจที่เลือกใช้

เหมาะสำหรับ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก สตาร์ทอัพ หรือผู้ประกอบการยุคใหม่ ที่ต้องการโปรแกรมบัญชีที่ใช้งานง่าย ทันสมัย และมีระบบคอยช่วยเหลือในช่วงเริ่มต้น 

ราคา

• Early ประมาณ 525 บาท ฟีเจอร์: เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น จำกัดการบันทึกบิลค่าใช้จ่าย 5 ใบ, ออกใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาได้ 20 ใบ และมีฟีเจอร์กระทบยอดบัญชีธนาคาร
• Growing ประมาณ 1,470 บาท ฟีเจอร์: ขยับขึ้นมาเพื่อธุรกิจที่เริ่มเติบโต สามารถสร้างบิลค่าใช้จ่ายและออกใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดจำนวน รวมถึงรองรับการกระทบยอดธุรกรรมธนาคารเป็นกลุ่มเพื่อความรวดเร็ว
• Established ประมาณ 2,730 บาท ฟีเจอร์: แพ็กเกจสูงสุดที่รองรับ ระบบหลายสกุลเงิน สำหรับดีลงานต่างประเทศ, ระบบติดตามต้นทุนและกำไรแยกตามโปรเจกต์ และระบบส่งเคลมค่าใช้จ่ายภายในองค์กร 

ฟีเจอร์เด่น

• เครื่องมือ AI
• เชื่อมต่อ Shopify ฟรี
• แอปมือถือ
• สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
• จัดการสต๊อกสินค้า
• สแกนใบเสร็จ
• G2 ⭐️ rating: 4.3

5. GnuCash

GnuCash เป็นโปรแกรมแบบ Open Source ที่เปิดให้ดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี 100% โดยไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือค่าลิขสิทธิ์ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการโปรแกรมทำบัญชีพื้นฐานที่สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องลงทุนเพิ่มเติม ตัวโปรแกรมเป็นแบบ Desktop จึงต้องติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ และข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ภายในเครื่องของผู้ใช้งาน ไม่ได้เก็บบนระบบคลาวด์

ข้อดีของการจัดเก็บข้อมูลในเครื่องคือผู้ใช้งานสามารถควบคุมและดูแลข้อมูลทางการเงินได้ด้วยตนเอง เหมาะสำหรับองค์กรหรือผู้ประกอบการที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล อย่างไรก็ตาม การใช้งานในลักษณะนี้ทำให้ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลจากระยะไกลผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันบนมือถือได้เหมือนโปรแกรมสำหรับทำบัญชีบนระบบคลาวด์

อีกหนึ่งจุดเด่นของ GnuCash คือการเป็นซอฟต์แวร์ Open Source ที่เปิดให้นักพัฒนาหรือผู้ที่มีความรู้ด้านเทคนิคสามารถปรับแต่งและพัฒนาโค้ดเพิ่มเติมได้ตามความต้องการของธุรกิจ จึงเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการปรับแต่งระบบให้รองรับกระบวนการทำงานเฉพาะทาง

อย่างไรก็ตาม GnuCash มีข้อจำกัดเมื่อเทียบกับโปรแกรมรุ่นใหม่ โดยหน้าตาโปรแกรมค่อนข้างเรียบง่ายและเน้นการใช้งานแบบดั้งเดิม ไม่มีฟีเจอร์ AI หรือระบบอัตโนมัติที่ช่วยลดขั้นตอนการบันทึกข้อมูล นอกจากนี้ยังไม่รองรับการเชื่อมต่อกับ Shopify หรือแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซอื่นๆ ทำให้ผู้ประกอบการที่ต้องการซิงก์ข้อมูลคำสั่งซื้อและยอดขายแบบอัตโนมัติอาจต้องพิจารณาโปรแกรมอื่นที่รองรับการเชื่อมต่อดังกล่าว

เหมาะสำหรับ

ฟรีแลนซ์ ธุรกิจขนาดเล็กมาก หรือนักพัฒนาที่ต้องการระบบบันทึกบัญชีพื้นฐานที่ปลอดภัย เป็นส่วนตัว และไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน 

ราคา

• ฟรี

ฟีเจอร์เด่น

• โอเพนซอร์ส
• ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปดาวน์โหลดได้
• ปรับแต่งขั้นสูงด้วยการเขียนโค้ด
• G2 ⭐️ rating: 4.2

6. NetSuite

NetSuite ระบบทำบัญชีบนระบบคลาวด์ระดับองค์กร ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ โดยจุดเด่นคือการเชื่อมต่อการทำงานกับโซลูชันอื่นภายในระบบ Oracle NetSuite ได้อย่างครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นระบบบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า การจัดการคลังสินค้าและคำสั่งซื้อ ตลอดจนระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารข้อมูลจากแพลตฟอร์มเดียว ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน และรองรับการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว

ระบบทำบัญชี NetSuite Cloud Accounting มาพร้อมเครื่องมือด้านการเงินและการบัญชีที่ครอบคลุม ทั้งการจัดทำรายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์ การวิเคราะห์กระแสเงินสด การติดตามสินทรัพย์ถาวรและการคำนวณค่าเสื่อมราคา รวมถึงรองรับการจัดการภาษีในหลายประเทศและการจัดทำบัญชีสำหรับหลายบริษัท จึงเหมาะสำหรับองค์กรที่มีโครงสร้างธุรกิจซับซ้อนหรือดำเนินธุรกิจในหลายสาขา

ด้านระบบอัตโนมัติ รองรับการกระทบยอดบัญชีธนาคาร และการจัดการกระบวนการทางการเงินหลายขั้นตอนแบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีเทคโนโลยี AI ที่ช่วยอ่านข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบความผิดปกติของธุรกรรม และช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลหรือความผิดปกติที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการบัญชี

สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ใช้งาน Shopify โปรแกรมบัญชี NetSuite สามารถเชื่อมต่อผ่านแอปพลิเคชันเสริม เพื่อซิงก์ข้อมูลระหว่างทั้งสองระบบ เช่น ข้อมูลสินค้า คลังสินค้า คำสั่งซื้อ ยอดขาย และสถานะการจัดส่ง โดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ การเชื่อมต่อดังกล่าวมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โดยเริ่มต้นประมาณ 7,000 บาทต่อเดือน ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและแพ็กเกจที่เลือกใช้งาน

เหมาะสำหรับ

องค์กรขนาดใหญ่ ธุรกิจที่มีบริษัทย่อย หรือกลุ่มบริษัทในตลาดหลักทรัพย์ ที่ต้องการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศแบบบูรณาการเพื่อรองรับการเติบโตอย่างไร้ขีดจำกัด 

ราคา

• ราคาตามตกลง

ฟีเจอร์เด่น

• AI จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
• รายงานขั้นสูง
• เชื่อมต่อ Shopify (เสียเงิน)
• แอปมือถือ
• สร้างใบแจ้งหนี้และรายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ
• G2 ⭐️ rating: 4.1

ปัจจัยในการเลือกโปรแกรมทำบัญชีสำหรับอีคอมเมิร์ซ

การเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซบริหารการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก่อนตัดสินใจเลือกใช้งาน ควรพิจารณาว่าธุรกิจต้องการเพียงโปรแกรมบนระบบคลาวด์สำหรับจัดการงานพื้นฐาน เช่น การบันทึกใบเสร็จอัตโนมัติ หรือกำลังมองหาระบบที่มีความสามารถครอบคลุมมากขึ้น ทั้งการวิเคราะห์ผลประกอบการ การบริหารสต๊อกสินค้า และการคาดการณ์กระแสเงินสดหรือกำไรในอนาคต

ปัจจัยต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเลือกโปรแกรมทำบัญชีที่เหมาะกับรูปแบบธุรกิจและรองรับการเติบโตได้ในระยะยาว

ฟีเจอร์ AI และระบบอัตโนมัติ

ปัจจุบันโปรแกรมบัญชี หลายระบบนำเทคโนโลยี AI และระบบอัตโนมัติมาใช้เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการสร้างใบแจ้งหนี้ การจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย การจัดการเอกสาร หรือการตรวจสอบความผิดปกติของข้อมูลทางบัญชี ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล

ความสามารถในการสแกนใบเสร็จ

การบันทึกค่าใช้จ่ายจากใบเสร็จเป็นงานที่ใช้เวลาค่อนข้างมาก แต่โปรแกรมบัญชีหลายตัวรองรับการสแกนใบเสร็จด้วยเทคโนโลยี OCR และ AI เพียงถ่ายภาพหรืออัปโหลดเอกสาร ระบบก็สามารถอ่านข้อมูลและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้โดยอัตโนมัติ

Marc Dobbelsteen ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีของ Shopify กล่าวว่า "แค่ถ่ายรูปใบเสร็จ ซอฟต์แวร์ก็อ่านข้อมูลและจัดหมวดหมู่ให้อัตโนมัติ แทนที่จะต้องทำเองทั้งหมดเหมือนในอดีต ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก"

หากธุรกิจของคุณมีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ฟีเจอร์นี้จะช่วยลดภาระงานด้านบัญชีได้อย่างเห็นผล

รองรับการเติบโตของธุรกิจ

เมื่อธุรกิจเติบโต ความต้องการด้านบัญชีก็มักซับซ้อนขึ้น เช่น การคำนวณต้นทุนโครงการ การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก หรือการคาดการณ์ทางการเงิน ดังนั้นควรเลือกโปรแกรมบัญชีที่สามารถอัปเกรดแพ็กเกจหรือเพิ่มฟีเจอร์ได้ในอนาคต เพื่อหลีกเลี่ยงการย้ายระบบ ซึ่งอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายและต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ระบบใหม่

นอกจากนี้ ควรตรวจสอบจำนวนผู้ใช้งานที่แต่ละแพ็กเกจรองรับ เพราะหลายระบบจำกัดจำนวนผู้ใช้ในแพ็กเกจเริ่มต้น หากมีแผนขยายทีมงานหรือเพิ่มนักบัญชี ควรนำค่าใช้จ่ายส่วนนี้มาประกอบการตัดสินใจด้วย

เลือกระหว่างระบบคลาวด์และเดสก์ท็อป

ปัจจุบันโปรแกรมทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เป็นระบบคลาวด์ ซึ่งมีข้อดีคือสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ แชร์สิทธิ์การใช้งานให้ทีมงานได้สะดวก และเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Shopify ได้ง่าย โดยทั่วไปจะคิดค่าบริการแบบรายเดือนหรือรายปี

ส่วนโปรแกรมบัญชีแบบเดสก์ท็อปจะติดตั้งและจัดเก็บข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งาน เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการควบคุมข้อมูลภายในองค์กร และในบางกรณีอาจมีค่าใช้จ่ายระยะยาวต่ำกว่า เพราะชำระค่าซอฟต์แวร์เพียงครั้งเดียวและอัปเดตระบบตามความจำเป็น

บริการสนับสนุนหลังการขาย

การมีทีมสนับสนุนที่พร้อมให้คำแนะนำถือเป็นอีกปัจจัยที่ไม่ควรมองข้าม โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นใช้งานระบบจัดทำบัญชีควรเลือกผู้ให้บริการที่มีช่องทางติดต่อหลากหลาย เช่น โทรศัพท์ อีเมล หรือ Live Chat รวมถึงมีคู่มือและฐานความรู้ที่ค้นหาได้ง่าย เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาได้รวดเร็ว

ระบบอัตโนมัติและการออกใบแจ้งหนี้

หากธุรกิจมีรายการรับ-จ่ายจำนวนมาก ควรเลือกโปรแกรมบัญชี ที่รองรับระบบอัตโนมัติ เช่น การจัดหมวดหมู่รายการ การสร้างรายงานค่าใช้จ่าย หรือการออกใบแจ้งหนี้และส่งแจ้งเตือนลูกค้าโดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยลดงานซ้ำ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การเชื่อมต่อกับ Shopify

สำหรับผู้ประกอบการที่ใช้ Shopify ควรเลือกโปรแกรมบัญชีที่สามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มได้โดยตรงหรือผ่านแอปพลิเคชันเสริม เช่น QuickBooks, Zoho Books หรือ Xero การเชื่อมต่อจะช่วยซิงก์ข้อมูลคำสั่งซื้อ รายการรับชำระเงิน และข้อมูลทางบัญชีโดยอัตโนมัติ ลดการป้อนข้อมูลซ้ำและเพิ่มความแม่นยำในการจัดการบัญชี

ฟีเจอร์เสริมที่ตอบโจทย์ธุรกิจ

นอกจากฟังก์ชันด้านบัญชีแล้วโปรแกรมบัญชี หลายระบบยังมีโมดูลเสริมสำหรับการบริหารธุรกิจ เช่น การจัดการทรัพยากรบุคคล ระบบเงินเดือน การบริหารคลังสินค้า หรือการจัดซื้อ ก่อนตัดสินใจเลือกใช้งาน ควรประเมินว่าธุรกิจมีเครื่องมือใดอยู่แล้ว และต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมในด้านใด เพื่อเลือกแพลตฟอร์มที่ตอบโจทย์การดำเนินงานได้ครบถ้วนมากที่สุด