Как да проверите дали името на фирмата е заето

Стартирането на бизнес може да бъде вълнуващо – изграждането на уебсайт, изборът на потенциални бизнес партньори, наемането на служители и създаването на марката, за която мечтаете. Но ако перфектното фирмено име вече е заето, този ентусиазъм може рязко да спре и да обърка плановете ви за стартиране.

Преди да изпаднете в паника, не се отчайвайте – има ясен и систематичен начин да проверите дали идеята ви е свободна. Ето как да проверите дали дадено фирмено име е заето, заедно със съвети за избора на правилното име за вашата марка.

Какво прави едно фирмено име добро?

Уникалното фирмено име е официалното наименование, под което функционира даден бизнес. То е повече от обикновен етикет – това е първото впечатление на компанията ви и ключов елемент за изграждането на разпознаваемост на марката.

Ефективното фирмено име постига деликатен баланс – комуникира целта на компанията ви и остава достатъчно запомнящо се, за да се задържи в съзнанието на потенциалните клиенти. Най-добрите имена често се раждат от креативен процес, който черпи вдъхновение от различни източници:

• Вашите продукти или услуги
• Ценности и етични принципи на компанията
• Специфична за индустрията терминология
• Значими лични връзки

Видове правни форми на бизнеса:

• Едноличен търговец
• Партньорства
• ООД
• Корпорации тип C (Акционерни дружества)
• Лицензирани професионални дружества

Фирмените имена обикновено се регулират от държавното законодателство. Проучете изискванията за именуване във вашата държава, за да избегнете усложнения. Например много държави изискват специфични обозначения, за да гарантират, че клиентите разбират структурата и индустрията на вашето бизнес образувание.

Ето преглед на това как различните бизнес структури се справят с именуването:

Едноличен търговец

Едноличният търговец, най-простата форма на бизнес, има ясни правила за именуване. Тъй като вие сте единственият собственик и служител на бизнеса си, едноличният търговец функционира под вашето гражданско име.

Можете също да управлявате едноличен търговец под регистрация „извършване на дейност като“ (търговско име). Например ако Иван Петров иска да открие „Зелена ръка – градински услуги“ като едноличен търговец, той може да регистрира това търговско име.

Партньорства

Събирателното дружество, подобно на едноличния търговец, може да функционира под имената на учредителите или да използва търговско име.

LLC и ООД

Дружеството с ограничена отговорност (ООД) е официална бизнес структура, която предлага по-голяма защита на личните активи в сравнение с едноличния търговец – но с повече регулации. Имената на ООД обикновено трябва да бъдат уникални, да изключват ограничени или обидни думи и да включват обозначение като „ООД“ или „Дружество с ограничена отговорност“. В правната система на САЩ сходни функции има правната форма LLC.

Юридически образувания по законодателството на САЩ:

Корпорации тип C (Акционерни дружества)

Корпорациите тип C са бизнес структури, които представляват самостоятелно юридическо лице по законодателството на САЩ и са отделни от своите собственици (акционери). Те могат да имат неограничен брой акционери и подлежат на корпоративно подоходно облагане. Те са стандартният корпоративен тип в повечето щати. Корпорацията тип C обикновено трябва да включва „Corporation“, „Corp.“, „Inc.“ или „Incorporated“ в името си.

Лицензирани професионални дружества

Почти всеки щат в САЩ има задължителни правила за именуване на бизнеси, притежавани или управлявани от определени лицензирани специалисти. Например медицинските практики в Ню Йорк трябва да включват вида на практиката и името на поне един лицензиран лекар („Smith Family Dental, PLLC“ или „Johnson Internal Medicine, PC“). Във Флорида думите „insurance“, „assurance“ или „surety“ се нуждаят от одобрение от Флоридската служба за регулиране на застраховането, преди да бъдат включени във фирмено име.

Как да проверите дали фирмено име е заето

• Потърсете в базата данни за търговски марки
• Проверете в социалните мрежи
• Използвайте търсачка
• Проверете регистраторите на имена на домейни
• Проверете държавните регистри

За да избегнете главоболия преди стартирането, направете задълбочено търсене на избраното фирмено име, преди да развиете допълнително марката си. Ето как да проверите дали фирмено име е заето:

1. Потърсете в базата данни за търговски марки

Исковете за нарушаване на търговска марка са сериозно последствие от използването на чуждо име. Започнете търсенето на фирмено име, като проверите за регистрирана търговска марка в Службата за патенти и търговски марки на Съединените щати (USPTO). Безплатната база данни за търговски марки на USPTO може да намери точни съвпадения и подобни имена, които биха могли да причинят объркване на пазара. В Европейския съюз подобна проверка може да се извърши чрез Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост (EUIPO), където е достъпна онлайн база данни за регистрирани марки, валидни на територията на ЕС Не забравяйте да направите търсене на търговска марка за често срещани правописни грешки и вариации – притежателят на търговска марка може да оспори използването на име дори ако не е точно съвпадение.

2. Проверете в социалните мрежи

Макар нерегистрирано фирмено име да няма защита на търговска марка, бизнес с достатъчно установено присъствие може да се квалифицира за защита по общото право. Потърсете предложеното име във всички основни платформи за социални мрежи: Facebook, Instagram, X, LinkedIn, TikTok и YouTube. Подобни имена в популярни канали могат да причинят объркване на марката и да затруднят дигиталния маркетинг. Стремете се да използвате един и същ потребителски профил във всеки акаунт – последователното брандиране във всички канали е от решаващо значение.

3. Използвайте търсачка

Направете обикновено интернет търсене на фирменото си име. Погледнете отвъд първата страница с резултати и опитайте различни комбинации от релевантни ключови думи. Обърнете внимание на бизнеси в подобни индустрии или географски райони, които използват същото име.

4. Проверете регистраторите на имена на домейни

Въпреки че може да имате правно разрешение да използвате дадено име, си струва да се уверите, че съответният домейн също е наличен. Съответстващ уеб адрес е безценен за изграждането на силно онлайн присъствие на марката. Проверете наличността на домейн имена чрез популярни регистратори и инструменти като безплатния генератор на домейн имена на Shopify.

5. Проверете държавните регистри

И 50-те щата имат уебсайт на държавния секретар с база данни за търсене на фирмени имена. Тези инструменти са безплатни за използване и обикновено включват актуална информация за всяко регистрирано фирмено име в щата, включително търговски имена. Направете търсения в съседни щати, особено ако планирате да извършвате бизнес там. Някои щати поддържат и допълнителни бази данни за специфични индустрии или лицензирани области на практика.

В България проверката за свободно фирмено наименование се извършва чрез онлайн Търговския регистър към Агенцията по вписванията. Базата данни е публична и безплатна за ползване и предоставя актуална информация за всички регистрирани търговци, включително фирмено наименование, правна форма и текущ статус. В зависимост от предмета на дейност е възможно да се наложи извършването и на допълнителни проверки в специализирани публични регистри или във връзка с приложими лицензионни и разрешителни режими.

Какво да направите, ако фирменото ви име е заето

Ако перфектното фирмено име е заето, имате два пътя напред: да модифицирате името си или да го закупите от собственика.

Модифицирайте фирменото си име

Може да модифицирате първоначалния си избор на име с минимални промени, като добавите географски идентификатори („Югозападен“ или „Софийски“), включите собственото си име или използвате описателни представки или наставки, които отличават бизнеса ви, като същевременно запазват основната концепция.

Например, ако „Градски цвят – флористи“ е заето, може да преминете към „Градски цвят и Ко“ или „Градски цвят – флорално студио“. За ново име използвайте генератора на фирмени имена с ИИ на Shopify, който създава имена и домейни въз основа на вашия бизнес, индустрия и характер на марката.

Купете името от собственика му

Ако името се притежава от неактивен или малък бизнес, може да успеете да закупите правата. Започнете с проучване на настоящия собственик на бизнеса чрез държавни бизнес регистри или регистратори на домейни, след което направете професионално предложение. Писмо или имейл, изразяващи интереса ви към придобиването на името, обикновено са достатъчни и подходящи. Бъдете готови да обясните намеренията си за името и да предложите справедлива компенсация.

Дори ако даден бизнес изглежда неактивен, собственикът може да има планове или емоционална привързаност към името. Ако следвате пътя на придобиване на правата, помислете за работа с адвокат, за да документирате правилно прехвърлянето и да гарантирате, че придобивате всички необходими права, включително държавни търговски марки, домейни на онлайн бизнес и потребителски профили в социалните мрежи.