Templat Rencana Bisnis Gratis: Unduh Semua yang Anda Butuhkan

Apakah Anda siap beralih dari sekadar memikirkan ide bisnis menjadi seorang pengusaha? Ini adalah tujuan yang layak diperjuangkan dan bisa memberikan hasil yang sangat memuaskan. Jika Anda membutuhkan templat rencana bisnis untuk menyusun peta jalan bisnis Anda, artikel ini menyediakan semua yang Anda butuhkan.

Secara global, jutaan orang mendaftarkan bisnis baru setiap tahunnya. Di antara mereka, yang paling berpeluang bertahan adalah yang memulai dengan perencanaan matang.

Menulis rencana bisnis membantu Anda memahami secara detail bagaimana bisnis Anda akan berjalan. Rencana ini juga bisa membantu Anda mendapatkan pendanaan dan modal kerja. Sekarang bukan saatnya lagi untuk asal jalan. Untuk mendapatkan kepercayaan dari pemberi pinjaman dan angel investor, atau individu yang berinvestasi dari uang pribadinya, Anda perlu menunjukkan pemahaman tentang model bisnis, potensi pasar, serta memiliki rencana yang jelas dan realistis.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari setiap bagian dari rencana bisnis tradisional, lengkap dengan saran dari para pengusaha yang berpengalaman. Anda juga akan mempelajari cara membuat rencana bisnis lean, yaitu dokumen satu halaman yang memuat dasar-dasar operasional bisnis Anda. Apa pun versi yang Anda pilih, unduh templat rencana bisnis gratis dari Shopify untuk memulainya.

Rencana bisnis tradisional vs. rencana bisnis lean

Rencana bisnis tradisional

• Komprehensif
• Puluhan halaman
• Digunakan untuk mendapatkan pendanaan eksternal
  

Rencana bisnis lean

• Hanya mencakup informasi terpenting
• Satu hingga dua halaman
• Digunakan untuk keperluan internal, seperti orientasi karyawan baru
  

Melakukan riset dan menulis rencana bisnis tradisional bisa memakan waktu, tergantung pada kompleksitas model atau pasar yang dituju. Sementara itu, rencana bisnis lean menawarkan alternatif yang lebih ringkas. Templat rencana bisnis gratis dari Shopify mencakup kedua jenis rencana bisnis tersebut.

Berikut perbandingan keduanya:

Rencana bisnis tradisional

Rencana bisnis tradisional adalah uraian mendetail tentang mengapa perusahaan Anda ada dan bagaimana cara kerjanya. Dokumen ini mencakup informasi keuangan terperinci seperti neraca keuangan dan komponen berbasis data seperti analisis pasar. Ini adalah jenis rencana bisnis yang akan Anda gunakan untuk mencari investor atau mendapatkan pinjaman bisnis startup.

Anda dapat menghilangkan beberapa bagian tergantung pada audiensnya (misalnya, bank mungkin tidak perlu mengetahui setiap detail rencana pemasaran Anda), tetapi rencana bisnis tradisional akan selalu disusun secara mendetail.

Rencana bisnis lean

Rencana bisnis lean adalah versi lebih ringkas dari rencana bisnis tradisional. Dokumen ini menyoroti informasi yang paling penting dan melewatkan detail seperti rincian keuangan per kuartal agar pembaca dapat memahami bisnis Anda dengan lebih cepat.

Anda dapat membuat rencana bisnis lean jika sedang mengeksplorasi beberapa ide sekaligus atau jika ingin audiens bisa memahami rencana bisnis Anda dengan cepat.

Misalnya, Anda bisa membagikan rencana bisnis lean kepada karyawan baru agar mereka cepat memahami cara kerja perusahaan Anda. Perlu dicatat bahwa rencana bisnis lean sering kali tidak menyertakan bagian keuangan sama sekali. Oleh karena itu, sebaiknya jangan gunakan format ini untuk ditunjukkan kepada investor atau bank.

Anda mungkin juga pernah mendengar istilah "rencana bisnis strategis”. Secara umum, ini adalah dokumen internal yang ditujukan untuk jajaran pimpinan perusahaan dan terkadang karyawan juga. Tujuannya adalah untuk memperjelas prioritas dan sasaran organisasi serta bagaimana cara mencapainya.

Secara garis besar, tujuan rencana bisnis adalah membuktikan bahwa bisnis tersebut layak dan bisa berhasil. Rencana bisnis lean adalah versi yang lebih ringkas dan hanya menyajikan gambaran umum bisnis. Sementara itu, rencana bisnis strategis menunjukkan bagaimana perusahaan berencana untuk mencapai tujuan tertentu dan indikator kinerja utama atau KPI.

7 elemen rencana bisnis tradisional

1. Ringkasan eksekutif
2. Gambaran umum perusahaan
3. Produk atau layanan yang ditawarkan
4. Analisis pasar
5. Rencana pemasaran
6. Rencana logistik dan operasional
7. Rencana keuangan

Proses menulis rencana bisnis akan membantu Anda memikirkan semua aspek dalam menjalankan perusahaan. Ini adalah langkah penting baik dalam memulai bisnis maupun mengembangkannya.

Templat rencana bisnis gratis dari Shopify mencakup tujuh komponen utama dalam format rencana bisnis tradisional. Namun, jika Anda berencana menggunakan rencana bisnis untuk mengajukan pinjaman atau hibah usaha kecil, periksa terlebih dahulu apakah bank atau investor yang Anda tuju memiliki templat rencana bisnis yang mereka sukai.

Berikut bagian-bagian yang akan Anda temukan dalam templat rencana bisnis gratis dari Shopify:

1. Ringkasan eksekutif

Bagian ini merupakan ringkasan satu halaman dari keseluruhan rencana Anda, biasanya ditulis setelah menyelesaikan bagian lainnya. Di bagian ini, Anda akan menguraikan apa yang dilakukan perusahaan Anda dan tujuannya.

Ringkasan eksekutif juga mencakup gambaran singkat dari bagian-bagian lain dalam rencana bisnis, meliputi:

• Gambaran produk. Penjelasan singkat tentang apa yang Anda jual.
• Target audiens. Kepada siapa Anda akan menjual produk?
• Keunggulan kompetitif. Jelaskan apa yang Anda miliki yang tidak dimiliki pesaing.
• Struktur kepemimpinan. Jelaskan siapa yang akan menjalankan perusahaan Anda.
• Pernyataan misi. Jelaskan tujuan perusahaan Anda dan mengapa perusahaan ini ada.
• Gambaran umum rencana keuangan dan pertumbuhan. Berikan gambaran umum tentang penjualan dan keuntungan saat ini, proyeksi keuangan, pendanaan yang Anda harapkan, dan bagaimana Anda memperkirakan perusahaan akan berkembang.
  

Jika Anda membuat rencana bisnis untuk calon investor modal ventura atau angel investor, bagian ini juga harus memuat permintaan pendanaan. Berikan gambaran bagaimana pendanaan ke bisnis Anda akan menguntungkan investor:

"Bagaimana cara membuat penawaran atau permintaan yang lebih berfokus pada nilai yang bisa Anda berikan kepada mereka, alih-alih sekadar meminta bantuan?" saran Michelle Razavi, salah satu pendiri perusahaan makanan penutup berprotein Elavi, dalam sebuah episode podcast Shopify Masters.

"Banyak pemilik bisnis, terutama yang berada di tahap awal, ingin langsung mencurahkan seluruh cerita dan mengirimkan tulisan yang panjang," kata Michelle. "Padahal, yang penting adalah memikirkan siapa yang akan membacanya."

Itu adalah saran yang sangat bagus. Baik saat mempresentasikan bisnis kepada investor, mengisi templat rencana bisnis, maupun membeli persediaan, memahami audiens Anda adalah hal yang sangat penting.

2. Gambaran umum perusahaan

Bagian rencana bisnis ini menguraikan konsep bisnis dan menjelaskan bagaimana Anda akan menjalankannya. Bagian ini menjawab dua pertanyaan mendasar: "Siapa Anda?" dan "Apa yang akan Anda lakukan?" Di bagian ini, Anda perlu mencantumkan:

Nama

Perkenalkan bisnis Anda melalui namanya, lalu jelaskan latar belakang yang relevan tentang nama bisnis tersebut. Misalnya, merek helm sepeda Thousand mengambil namanya dari proposisi nilai unik (unique value proposition/UVP) yang menjadi misinya, yaitu menyelamatkan seribu nyawa dengan membuat helm yang benar-benar ingin dikenakan orang.

Tips: Butuh bantuan untuk mencari nama? Coba alat pembuat nama bisnis AI gratis dari Shopify.

Lokasi

Di mana Anda akan menjalankan bisnis? Apakah Anda akan memiliki kantor cabang? Apakah karyawan akan bekerja secara jarak jauh (remote)? Di mana Anda akan beroperasi?

Struktur

Cantumkan struktur hukum bisnis Anda. Misalnya, apakah Anda berbentuk LLC? Kemitraan? C corp?

Pelajari langkah-langkah untuk mendaftarkan bisnis di wilayah Anda. Tergantung lokasi, Anda mungkin memerlukan izin usaha atau perizinan tertentu.

Anda mungkin juga memerlukan sertifikasi hukum yang berbeda, tergantung pada apa yang Anda jual (dan bahkan dari mana Anda menjualnya). Misalnya, menjalankan bisnis rumahan yang menjual kue memiliki persyaratan perizinan yang berbeda dari memulai bisnis kaus secara online.

Konsep bisnis, model, dan industri

Jelaskan secara singkat apa yang dilakukan bisnis Anda, model penjualannya, dan industrinya. Anda akan membahas industri tersebut secara lebih mendalam di bagian selanjutnya.

Keunggulan kompetitif

Nyatakan secara singkat apa yang Anda miliki yang tidak dimiliki oleh pesaing. Ini adalah keunggulan kompetitif Anda, dan mengidentifikasinya merupakan bagian penting dalam menciptakan strategi bisnis yang sukses.

Richard Lee, yang meluncurkan lini produk pickleball dari perusahaan meja tenis Jerman, Joola, memahami pentingnya menemukan keunggulan kompetitif sejak awal.

"Kalau kami tidak bisa menghadirkan sesuatu yang luar biasa, menarik, atau benar-benar menonjol, untuk apa melakukannya? Kami hanya akan tersingkir oleh pesaing lain," kata Richard di Shopify Masters. Ia mengembangkan paddle premium, dan kini Joola juga menawarkan produk inovatif lainnya (seperti kacamata yang memudahkan pemain melihat bola).

Namun, inovasi teknis bukan satu-satunya bentuk keunggulan kompetitif. Misalnya, Anda bisa menjual produk dengan harga lebih rendah dari pesaing, atau mungkin bisa memberikan layanan pelanggan yang lebih baik maupun pengiriman yang lebih cepat.

Anda juga bisa membangun keunggulan kompetitif dengan fokus pada pasar niche dan menyesuaikan produk Anda untuk konsumen di segmen tersebut. Misalnya, membuat kotak makan dengan desain yang stylish untuk konsumen penggemar pakaian mewah, atau casing ponsel tahan air untuk para pemancing.

Misi dan nilai

Identifikasi nilai-nilai merek Anda dan sertakan pernyataan misi yang menjelaskan dampak yang ingin Anda ciptakan melalui perusahaan. Memantapkan elemen-elemen dasar ini sejak dini dapat membantu Anda tetap pada jalur yang benar. Hal ini juga bisa membuat Anda tetap berpegang pada tujuan yang sudah ditetapkan dan menarik investor yang sejalan dengan visi Anda.

Dalam sebuah episode Shopify Masters, Sana Javeri Kadri, pendiri merek rempah Diaspora Spice Co., menjelaskan bahwa ia telah melihat banyak pengusaha menyusun rencana bisnis yang berfokus pada keuntungan dan akan menambahkan elemen dampak sosial di kemudian hari.

"Sudah berkali-kali saya melihat itu tidak pernah terjadi," kata Sana. "Jika Anda sudah terbiasa dengan menjual produk dengan sangat murah atau memiliki harga pokok yang sangat rendah, sangat sulit untuk tiba-tiba berkata, 'Saya akan mengurangi sebagian margin keuntungan saya untuk melakukan hal yang benar.'"

Sana mengambil pendekatan yang berbeda. "Bagi saya, sangat jelas jika kami sudah yakin bahwa laporan laba rugi kami akan dibangun dengan prinsip kesetaraan yang menjadi bagian dari fondasinya," kata Sana. Diaspora Spice Co. menampilkan misi ini sebagai bagian utama di halaman Tentang Kami, yang dimulai dengan: "Kami hadir untuk menyalurkan pendanaan, mewujudkan kesetaraan, dan memberdayakan perkebunan rempah regeneratif terbaik di seluruh Asia Selatan."

Tujuan bisnis

Sebutkan tujuan Anda untuk jangka pendek (dalam satu tahun ke depan) dan jangka panjang (dalam satu hingga lima tahun ke depan).

Kepemimpinan, manajemen, dan karyawan

Jelaskan peran kepemimpinan, manajemen, dan staf yang akan Anda isi terlebih dahulu, serta tanggung jawab masing-masing peran. Jelaskan juga bagaimana tim akan berkembang seiring waktu. Cantumkan struktur organisasi perusahaan Anda dan sertakan bagan organisasi jika ada.

3. Produk atau layanan yang ditawarkan

Bagian ini membahas secara detail mengenai produk atau layanan Anda. Jelaskan apa yang akan Anda jual dan sebutkan fitur-fitur terpenting produk tersebut. Selain itu, sertakan rencana untuk melindungi kekayaan intelektual Anda, seperti paten, merek dagang, dan hak cipta.

Anda juga perlu mencantumkan harga produk atau layanan Anda dan menjelaskan strategi penetapan harga. Artinya, Anda perlu menjelaskan mengapa harga tersebut sesuai dengan tren pasar, preferensi pelanggan, biaya bisnis, dan tujuan perusahaan. Jika produk Anda lebih mahal dari pesaing, Anda perlu memberikan penjelasan dengan menyebutkan biaya spesifik atau nilai tambah yang membuat harganya lebih tinggi.

Pendiri Fly By Jing, Jing Gao, memilih strategi harga premium untuk chili crisp miliknya setelah menyadari bahwa di Amerika Utara, produk makanan Tiongkok sering diasosiasikan dengan harga murah. "Bagi saya, penting untuk benar-benar mencerminkan nilai dari isi produk ini, proses pembuatannya, serta nilai budaya yang melatarbelakanginya," kata Jing dalam sebuah episode Shopify Masters.

Jing mengatakan bahwa awalnya ada yang terkejut ketika melihat harga chili crisp tersebut. Akan tetapi, produk tersebut akhirnya segera menemukan audiens yang menerima strategi penetapan harganya. "Cara bisnis kami berkembang telah menunjukkan kepada saya bahwa memang ada kebutuhan akan produk makanan Tiongkok premium."

4. Analisis pasar

Analisis pasar yang menyeluruh dapat membantu Anda menemukan peluang pasar yang belum tergarap, bahkan menyempurnakan penawaran produk Anda dengan berfokus pada niche tertentu. Inilah yang terjadi ketika Tom Aulet mulai melakukan riset pasar untuk Ergatta, perusahaan yang menggabungkan unsur permainan (gamifikasi) dan olahraga dayung.

"Kami menghabiskan waktu enam bulan untuk membagi pasar ke dalam beberapa segmen, berbicara dengan calon pelanggan, serta memahami siapa mereka, apa yang dibutuhkan, tujuan kebugarannya, periode dalam hidup mereka ketika rutin berolahraga, dan apa yang memotivasi mereka" kata Tom dalam sebuah episode Shopify Masters.

"Kami akhirnya menemukan segmen pasar yang belum terlayani oleh solusi yang ada saat ini." Pasar ini cenderung laki-laki, introvert, dan kompetitif. Konsumen ini juga umumnya kesulitan menemukan rutinitas kebugaran.

"Saat kami semakin memahami kebutuhan mereka, kami menyadari bahwa kami bisa menjawab kebutuhan tersebut dengan alat-alat berbasis gaming. Itulah momen 'aha'," kata Tom. "Saat itulah kami menyadari bahwa kami tidak hanya bisa mengidentifikasi masalah dan sekelompok orang yang mengalami masalah tersebut, tetapi sekarang setelah kami memahami masalah itu secara mendalam, kami bisa menyelesaikannya dengan sesuatu yang belum ada di dunia."

Analisis pasar yang menyeluruh mencakup:

Prospek industri

Gunakan riset pasar untuk mendeskripsikan tren industri secara luas. Misalnya, apakah industri Anda diperkirakan akan tumbuh dalam 5 atau 10 tahun ke depan? Seberapa besar? Bagaimana tren industri akan memengaruhi bisnis Anda? Mulailah dengan alat riset pasar gratis seperti Google Trends dan sumber seperti Pew Research Center.

Target pasar

Uraikan target pasar Anda. Anda bisa menggunakan survei, focus group, atau data pelanggan yang sudah ada dengan platform seperti Shopify Analytics untuk lebih memahami siapa yang akan membeli (atau yang saat ini membeli) produk Anda.

Kemudian, gunakan templat buyer persona untuk membantu Anda memvisualisasikan profil pelanggan ideal. Rincikan hal-hal berikut:

• Informasi demografis: usia, jenis kelamin, lokasi geografis, latar belakang pendidikan, dan status sosial ekonomi.
• Kebiasaan pembelian: seberapa sering target pasar Anda membeli jenis produk Anda, dan produk serupa apa yang saat ini mereka beli?
• Faktor pengambilan keputusan: masalah yang dihadapi, minat, kebutuhan, nilai, dan tujuan.
  

Analisis kompetitif

Untuk melakukan analisis kompetitif, identifikasi pesaing Anda, lalu analisis produk, harga, strategi pemasaran, saluran distribusi, dan basis pelanggan mereka. Gunakan informasi ini untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mereka.

Analisis SWOT

Identifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT) perusahaan Anda. Gunakan templat analisis SWOT gratis dari Shopify untuk memulai.

5. Rencana pemasaran

Rencana pemasaran menjelaskan bagaimana Anda akan mempromosikan bisnis dan menghasilkan penjualan. Rencana ini mencakup:

Positioning produk

Positioning produk, atau penentuan posisi produk, menjelaskan proposisi nilai produk Anda bagi target pasar, serta bagaimana Anda ingin audiens utama memandang dan merasakan tersebut. Bagian ini juga mengeksplorasi bagaimana produk Anda cocok dalam lanskap kompetitif dan proposisi penjualan unik (USP).

Pesan merek

Pesan merek mencakup gaya bahasa dan poin penjualan yang akan Anda gunakan untuk memasarkan produk. Anda perlu mengembangkan identitas merek yang khas dan menetapkan nilai-nilai merek.

Saluran dan strategi akuisisi pelanggan

Jelaskan di mana Anda akan menarik calon pelanggan baru (saluran pemasaran) dan bagaimana caranya (strategi). Misalnya, Anda dapat menarik pelanggan melalui media sosial dengan memanfaatkan iklan berbayar.

Alat pemasaran

Alat pemasaran adalah teknologi yang Anda butuhkan untuk menjalankan strategi pemasaran (seperti perangkat lunak pemasaran email atau alat pengelolaan media sosial). Misalnya, Shopify Messaging membantu Anda menjalankan strategi pemasaran email dan SMS. Sementara itu, aplikasi Facebook & Instagram untuk Shopify membantu membuat iklan tertarget di platform Meta dan terintegrasi dengan Shop Pay secara mulus.

Tujuan dan metrik

Bagian ini berisi tujuan pemasaran yang ingin Anda capai (seperti jumlah pendaftaran email tertentu). Di sini juga menjelaskan bagaimana Anda akan mendefinisikan keberhasilan pemasaran, misalnya jumlah kunjungan ke situs web yang berasal dari kampanye tertentu.

Sertakan juga bagaimana Anda akan melacak kemajuan menuju tujuan Anda, termasuk laporan yang dibuat oleh Shopify Analytics.

6. Rencana logistik dan operasional

Di bagian ini, Anda akan menjelaskan semua proses yang diperlukan untuk mengubah bahan baku menjadi produk hingga produk tersebut sampai ke tangan pelanggan. Rencana yang solid itu penting, tetapi ketahuilah bahwa membangun rantai pasok yang berkualitas membutuhkan waktu.

Sana dari Diaspora Spice Co. mengunjungi lebih dari 40 pertanian sebelum menemukan supplier untuk produk pertama mereknya, kunyit. Kemudian, ia membutuhkan waktu tujuh bulan untuk mendirikan perusahaan impor dan ekspor serta bisnis e-commerce. Dengan begitu, ketika ia memperluas lini produknya berarti akan butuh lebih banyak waktu lagi untuk mencari supplier.

"Kami sekarang menjual 30 jenis rempah. Butuh lima tahun bagi saya untuk menemukan semua 140 petani yang sekarang menjadi supplier kami," kata Sana. "Saya adalah contoh dari pendekatan bisnis perlahan tapi berkelanjutan. Anda bisa melakukannya secara bertahap dan terus menjadi lebih baik."

Saat menyusun bagian logistik dan operasional dari rencana bisnis Anda, sertakan informasi tentang hal-hal berikut:

• Supplier dan produsen. Dari mana Anda akan mendapatkan bahan baku, dan siapa yang akan mengolahnya menjadi produk akhir?
• Produksi. Bagaimana produk Anda akan dibuat? Rincikan teknologi dan proses yang memfasilitasi produksi.
• Pengelolaan stok. Apakah Anda akan menyimpan stok di gudang sendiri atau mengalihdayakan penyimpanan ke mitra pemenuhan pesanan pihak ketiga? Atau apakah Anda akan menggunakan model dropshipping dan tidak menyimpan stok sama sekali?
• Pengiriman. Apakah Anda akan mengirim produk dari gudang sendiri, atau mitra pemenuhan pesanan pihak ketiga yang akan melakukannya? Apakah Anda memiliki kebutuhan pengiriman khusus, seperti kemasan ekstra untuk produk yang mudah pecah?
  

Sebutkan alat pihak ketiga yang akan Anda gunakan untuk menyederhanakan strategi logistik dan operasional. Misalnya, Shopify Flow membantu mengelola stok dan pemenuhan pesanan di antara tugas lainnya. Selain itu, fitur pengiriman Shopify membantu melakukan hal-hal seperti membuat label pengiriman, merekomendasikan kurir untuk pengiriman lebih cepat, dan memvalidasi alamat.

7. Rencana keuangan

Saat baru memulai bisnis, Anda perlu menjelaskan modal yang dimiliki serta proyeksi pendapatan dan pengeluaran. Untuk memastikan Anda memahami aspek keuangan jangka pendek dan jangka panjang bisnis Anda, buatlah dua versi dari masing-masing proyeksi ini. Versi pertama mencakup proyeksi untuk tahun pertama, yang dirinci per bulan atau per kuartal.

Versi kedua memproyeksikan kondisi keuangan hingga lima tahun ke depan. Proyeksi ini disusun dalam bentuk proyeksi keuangan lima tahun.

Modal bisnis

Jelaskan modal yang Anda miliki saat ini (baik yang berasal dari dana pribadi maupun dari teman dan keluarga) serta modal yang berencana Anda kumpulkan.

Proyeksi pendapatan

Buat proyeksi pendapatan yang diperkirakan akan diperoleh bisnis Anda (misalnya dari penjualan). Jika Anda sudah menjalankan bisnis selama beberapa waktu, gunakan data historis.

Jika Anda baru memulai, Anda perlu membuat estimasi berdasarkan bisnis serupa. Ini bisa menjadi tantangan jika bisnis Anda adalah yang pertama di bidangnya.

"Anda seperti membuat perkiraan yang terbaik," kata Nicola Hamilton, pendiri toko majalah berbasis di Toronto, Issues, dalam sebuah episode Shopify Masters. "Tidak ada bisnis seperti kami di Kanada, sehingga sangat sulit untuk membandingkannya. Memang bisa dibandingkan dengan bisnis serupa di London, Lisbon, atau New York, tetapi pasarnya berbeda."

Meskipun Anda ingin membuat rencana bisnis yang seakurat mungkin, ingatlah bahwa ini bukanlah jaminan. Berfokus pada sumber pendapatan yang pasti daripada potensi pendapatan adalah salah satu cara untuk memperkuat proyeksi Anda.

Proyeksi pengeluaran

Ini adalah catatan tentang uang yang Anda perkirakan akan keluar dari bisnis Anda.

Jika Anda sudah menjalankan bisnis selama beberapa waktu dan sedang memperbarui rencana bisnis untuk investor atau pemberi pinjaman, sertakan laporan keuangan Anda.

• Neraca keuangan. Catatan aset dan liabilitas bisnis Anda
• Laporan arus kas. Arus kas masuk dan keluar dari bisnis Anda selama periode waktu tertentu
• Laporan laba rugi. Juga dikenal sebagai income statement atau profit and loss statement, laporan ini menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan selama periode waktu tertentu.
  

Contoh rencana bisnis

• Contoh ringkasan eksekutif
• Contoh analisis pasar
• Contoh rencana pemasaran

Seperti apa proyeksi keuangan dalam rencana bisnis? Bagaimana cara menulis ringkasan eksekutif? Apa yang harus dicantumkan dalam gambaran umum perusahaan? Berbagai contoh rencana bisnis dapat membantu menjawab beberapa pertanyaan ini dan membantu mengubah ide bisnis toko fisik dan/atau bisnis online menjadi rencana yang dapat ditindaklanjuti.

Dalam templat rencana bisnis Shopify, Anda akan menemukan contoh rencana bisnis tradisional dan lean yang menggunakan bisnis e-commerce fiktif. Contoh-contoh ini mencakup setiap bagian dari kedua jenis rencana bisnis tersebut.

Berikut beberapa contoh bagian dari rencana bisnis tradisional untuk perusahaan fiktif Providence Tea Company:

Contoh ringkasan eksekutif

Providence Tea Company adalah pengecer teh yang mengedepankan keberlanjutan dan tanggung jawab sosial. Perusahaan ini memperoleh serta menjual teh premium yang bersumber secara etis dari perkebunan-perkebunan kecil di India. Misi kami adalah mendukung petani lokal kecil dan mempromosikan praktik pertanian berkelanjutan di industri teh. Kami merupakan salah satu dari sedikit perusahaan teh organik premium yang berfokus pada keberlanjutan, sehingga memiliki keunggulan dibandingkan para pesaing.

Kami menawarkan pilihan teh premium yang dikurasi, bersumber dari pertanian berkelanjutan di seluruh India. Setiap teh diracik secara manual dengan hati-hati serta dikemas dalam kemasan yang elegan dan ramah lingkungan.

Providence Tea Company akan menjadi pilihan utama teh premium berkelanjutan, dengan basis pelanggan yang kuat dan loyal. Melalui setiap pembelian, kami berinvestasi dalam penciptaan peluang kerja, infrastruktur, dan pendidikan untuk mengurangi kemiskinan dan mendorong pertumbuhan berkelanjutan bagi komunitas yang menjadi bagian dari kami.

Target pasar kami adalah penikmat teh yang mencari teh premium berkualitas tinggi beserta aksesori teh. Mereka merupakan konsumen yang peduli terhadap kesehatan dan lingkungan serta menghargai keberlanjutan dan kualitas. Upaya pemasaran kami berfokus pada membangun kehadiran online yang kuat dan komunitas yang aktif. Kami menjangkau target pasar melalui media sosial dan pemasaran influencer.

Kami mencari investor untuk membantu mengembangkan bisnis dan memperluas basis pelanggan kami. Dalam satu tahun ke depan, kami memproyeksikan pendapatan sebesar Rp45 miliar dan laba bersih sebesar Rp8,25 miliar. Kami berencana berinvestasi di lokasi ritel baru, meningkatkan kehadiran online, dan terus mencari teh berkualitas terbaik dari India.

Pendekatan kami yang unik dalam memperoleh dan menjual teh, didukung oleh tim yang berpengalaman, menempatkan kami pada posisi yang kuat untuk meraih kesuksesan.

Contoh analisis pasar

Prospek industri:

Nilai pasar teh untuk konsumsi di rumah secara global mencapai $144,69 miliar pada tahun 2025 dan diperkirakan akan tumbuh dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 5,57% hingga tahun 2029. Analisis pasar kami menunjukkan adanya permintaan kuat untuk teh berkelanjutan yang ditanam secara etis di kalangan konsumen yang peduli terhadap isu sosial dan lingkungan. Selain itu, pasar ini juga terus berkembang. Dengan menargetkan pasar ini dan menawarkan produk teh organik dari sumber yang berkelanjutan, kami dapat memenuhi permintaan ini dan mengembangkan bisnis.

Target pasar:

Target pasar Providence Tea Company adalah konsumen yang peduli terhadap kesehatan dan lingkungan. Mereka mencari teh organik berkualitas tinggi yang diperoleh dari sumber yang berkelanjutan. Kelompok ini terdiri dari profesional muda dan orang yang sangat peduli kesehatan. Target pasar kami:

• Membeli teh organik dari merek pesaing untuk diminum di rumah setidaknya sekali sehari
• Peduli terhadap dampak praktik pertanian teh konvensional terhadap lingkungan dan mendukung pertanian yang memberikan upah yang layak
• Lebih memilih mendukung usaha kecil daripada perusahaan besar
• Berkomitmen membeli teh organik dan bersertifikasi perdagangan yang adil (fair trade), serta bersedia membayar lebih untuk nilai tersebut.
• Tertarik dengan manfaat kesehatan dari teh
  

Target pasar kami terutama terdiri dari orang dewasa muda di Amerika Serikat, dengan rentang usia dominan 25 hingga 34 tahun. Komposisinya relatif seimbang antara laki-laki dan perempuan, dengan pendapatan rumah tangga tahunan berkisar antara Rp1,5 miliar hingga Rp1,875 miliar. Target pasar ini juga memiliki tingkat pendidikan yang tinggi, dengan mayoritas telah menyelesaikan pendidikan perguruan tinggi atau jenjang yang lebih tinggi.

Analisis kompetitif:

Persaingan di pasar teh berkelanjutan berasal dari tiga jenis penjual:

1. Merek teh besar yang sudah mapan. Dengan pangsa pasar yang besar dan rangkaian produk teh yang beragam, termasuk opsi organik dan fair trade, perusahaan-perusahaan ini memanfaatkan skala ekonomi dan menawarkan harga yang rendah. Mereka umumnya tidak bekerja sama dengan pertanian kecil, melainkan lebih memilih pertanian berskala besar.
2. Toko teh spesialis. Dengan berfokus pada teh premium, termasuk opsi teh organik dan fair trade, mereka biasanya memiliki basis pelanggan yang loyal dan mungkin menawarkan pengalaman belanja yang lebih personal. Namun, produk mereka sering kali lebih mahal dibandingkan produk serupa yang dijual secara online.
3. Perusahaan teh e-commerce berkelanjutan lainnya. Mereka menawarkan produk yang mirip dengan kami dan memiliki nilai-nilai serupa seputar keberlanjutan dan praktik pertanian etis. Mereka mungkin juga memiliki target pasar dan strategi pemasaran yang serupa.

Analisis SWOT:

Kekuatan

• Tim yang berpengetahuan luas dan berpengalaman dengan menawarkan layanan pelanggan terbaik
• Hubungan kuat dengan pertanian skala kecil
• Kemasan yang unik dan tampak berbeda
  

Kelemahan

• Lini produk terbatas
• Pangsa pasar kecil
• Sumber daya terbatas untuk pemasaran dan periklanan
• Bersaing dengan merek teh besar yang sudah mapan dan menawarkan produk lebih murah, serta perusahaan sejenis yang menawarkan produk serupa dengan harga yang sebanding
  

Peluang

• Pasar yang berkembang untuk teh rumahan dan berkelanjutan
• Meningkatnya kesadaran konsumen tentang keberlanjutan
• Potensi kemitraan dengan bisnis berkelanjutan lainnya
• Peluang untuk memperluas lini produk dan memasuki pasar baru, seperti kopi
  

Ancaman

• Perubahan preferensi konsumen
• Pesaing baru
• Tantangan regulasi
• Mempertahankan praktik keberlanjutan
• Ketidakpastian pihak ketiga (pengiriman, solusi pengemasan)
  

Contoh rencana pemasaran

Pernyataan positioning:

Teh organik dan fair trade Providence Tea Company ditanam dan dipanen secara berkelanjutan. Kami mendukung pemberian upah yang layak dan kondisi kerja yang baik bagi pekerja teh. Kami percaya teh organik berkualitas tinggi dapat mendukung lingkungan, bertanggung jawab secara sosial, dan tetap memiliki rasa yang enak.

Pesan merek:

Providence Tea Company menempatkan nilai pada produk berkelanjutan dan kepedulian sosial dalam seluruh komunikasi eksternalnya. Dengan gaya komunikasi merek yang mudah didekati tetapi tetap berpengetahuan, kami menyoroti dua poin penjualan utama dalam materi pemasaran kami, yaitu produk kami bersifat organik dan semuanya berasal dari pertanian skala kecil.

Saluran dan strategi akuisisi pelanggan:

• Iklan berbayar. Kami menggunakan Google Ads, Facebook Ads, dan Instagram Ads untuk menjangkau pelanggan yang tertarik dengan produk berkelanjutan dan organik. Iklan tertarget menjangkau konsumen yang mencari kata kunci terkait teh organik, teh berkelanjutan, dan teh fair trade.
• Promosi dan diskon. Tim kami menawarkan promosi dan diskon seperti gratis ongkir, penawaran beli satu gratis satu, dan diskon waktu terbatas yang diiklankan di situs web kami, saluran media sosial, dan newsletter email.
• Hubungan masyarakat. Kami menyelenggarakan acara tatap muka bertema keberlanjutan di kantor pusat kami dua kali setahun dan bermitra dengan merek berkelanjutan lainnya untuk mempromosikan produk kami.
• Pemasaran konten. Kami membuat dan membagikan konten yang bernilai dan menarik, seperti artikel blog dan video yang menyoroti keberlanjutan dan praktik pengadaan teh secara etis. Konten kami mengedukasi konsumen tentang pentingnya keberlanjutan untuk membangun kepercayaan merek dan kredibilitas dengan target audiens kami.
• Pemasaran media sosial. Kami menggunakan media sosial untuk membagikan informasi tentang produk, praktik keberlanjutan, dan pengadaan produk secara etis, serta untuk terhubung dengan konsumen yang tertarik dengan produk berkelanjutan.
  

Alat pemasaran:

• Providence Tea Company menjalankan toko e-commerce dan toko fisiknya di Shopify sehingga kami mendapatkan gambaran lengkap tentang penjualan, pendapatan, dan mengidentifikasi peluang pertumbuhan. Untuk keperluan pemasaran, kami menggunakan: 
  • Shopify Forms untuk pendaftaran email 
  • Shopify Messaging untuk mengirim newsletter 
  • Alat segmentasi Shopify untuk mengelompokkan daftar email kami 
  • Alat otomatisasi Shopify untuk mengirim pengingat kepada pengunjung yang meninggalkan penelusuran dan keranjang belanja.
  • Integrasi Shopify Smile untuk program loyalitas kami 
  • Shopify Analytics untuk melacak saluran media sosial mana yang menghasilkan pengunjung terbanyak
• Kami menggunakan Google Analytics untuk mengukur dampak konten blog organik kami dan mengidentifikasi pola pengunjung situs web.
• Kami menggunakan Google Ads dan Meta Ads untuk menjalankan kampanye iklan berbayar.
  

Tujuan dan metrik:

• Kami ingin mencapai 10.000 pengikut Instagram pada akhir tahun.
• Kami ingin meningkatkan daftar email sebesar 20% setelah tahun pertama.
• Kami akan mengukur keberhasilan kampanye iklan berbayar melalui rasio klik-tayang (click-through rate), dengan target 3%.
• Kami akan mengukur keberhasilan kampanye email melalui rasio buka email (open rate) dan rasio konversi, dengan target rasio buka 25% dan rasio konversi 4%.
  

Manfaat menulis rencana bisnis yang solid

• Menguji kelayakan ide bisnis Anda
• Merencanakan fase berikutnya
• Membangun kemitraan
• Mendapatkan pendanaan

Ketika Anda bersemangat dengan bisnis baru atau proyek sampingan, Anda mungkin tergoda untuk langsung mulai menjalankannya. Namun, meluangkan waktu untuk menulis rencana bisnis yang menyeluruh dapat membantu Anda melakukan beberapa hal yang bermanfaat:

Menguji kelayakan ide bisnis Anda

Rencana bisnis dapat membuat ide bisnis unik Anda menjadi lebih nyata, sehingga membantu memahami apakah ide tersebut layak secara finansial. Rencana bisnis juga dapat membantu Anda mengetahui apakah ada pasar untuk produk Anda, atau yang dikenal sebagai kesesuaian produk dengan pasar (product market fit).

Merencanakan fase berikutnya

Menulis rencana bisnis dapat membantu Anda melihat langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mewujudkan ide besar yang masih bersifat abstrak. Misalnya, Anda mungkin menyadari bahwa Anda belum memikirkan proses pengiriman dan pemenuhan pesanan. Setelah itu, Anda dapat mengidentifikasi tugas-tugas yang perlu diselesaikan dan melihat gambaran lebih besar tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk meluncurkan bisnis dan mendapatkan penjualan pertama.

Membangun kemitraan

Ketika Anda membutuhkan dukungan dari karyawan dan mitra bisnis, terutama di tahap awal bisnis, rencana bisnis yang ditulis dengan jelas adalah aset yang meyakinkan. Dokumen ini dapat memberikan informasi yang dibutuhkan calon karyawan untuk membuat keputusan yang tepat tentang apakah mereka ingin bergabung dengan perusahaan Anda.

Mendapatkan pendanaan

Mencari pendanaan untuk bisnis Anda, baik dari modal ventura, bank, atau program lain seperti Shopify Capital*, adalah salah satu alasan paling umum untuk membuat rencana bisnis. Ini dikarenakan banyak pemberi pinjaman dan investor yang mengharuskan adanya rencana bisnis sebelum mereka memberikan investasi.

Meskipun tentu saja Anda dapat meluncurkan toko online tanpa investasi (mencari ide bisnis modal kecil dapat menjadi langkah awal yang baik), mendapatkan pinjaman dapat membantu mengembangkan bisnis Anda.

"Jika bukan karena rencana bisnis, saya tidak akan pernah mendapatkan pinjaman," kata Stephanie Ibbitson, pendiri merek tas tangan Sonya Lee, di Shopify Masters. "Mendapatkan pinjaman itu sangat sulit, jadi saya benar-benar harus tahu apa yang saya lakukan."

Stephanie menjelaskan bahwa pemberi pinjaman enggan berinvestasi di perusahaan pakaian karena industri ini berisiko tinggi. Memiliki rencana menyeluruh yang merinci mengenai bagaimana ia bisa memenuhi janjinya membuat merek Stephanie tampak lebih menarik bagi pemberi pinjaman. Dengan pinjaman tersebut, Stephanie mampu berinvestasi dalam pemasaran pakaian, merekrut karyawan, dan melakukan pemesanan dalam jumlah besar.

Mengapa Anda sebaiknya menggunakan templat rencana bisnis

Ada beberapa manfaat utama memulai bisnis dari kerangka yang sudah ada atau templat rencana bisnis sederhana. Templat rencana bisnis Shopify dapat disesuaikan untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari bisnis jasa, organisasi nirlaba, hingga bisnis e-commerce.

Mengatasi kesulitan memulai menulis

Halaman kosong bisa terasa mengintimidasi, bahkan bagi penulis paling berpengalaman sekalipun. Menggunakan templat rencana bisnis membantu Anda memulai proses penulisan dengan membaginya menjadi langkah-langkah yang dapat dilakukan.

Memahami apa yang harus dicantumkan di setiap bagian

Jika Anda belum pernah mengikuti kelas bisnis, mungkin Anda belum pernah membuat neraca keuangan atau proyeksi keuangan. Templat yang menawarkan panduan dengan bahasa yang mudah dipahami mengenai cara mengisi setiap bagian dapat membantu Anda memahami istilah bisnis yang asing.

Mempercepat proses riset dan penulisan

Templat rencana bisnis menggabungkan elemen-elemen penting ke dalam satu dokumen. Dengan begitu, Anda dapat lebih fokus memikirkan bisnis Anda daripada memikirkan detail apa saja yang perlu dimasukkan ke setiap bagian.

Templat (seperti milik Shopify) yang dilengkapi contoh juga dapat membantu mempercepat proses penulisan. Anda akan mempelajari jenis bahasa yang perlu digunakan serta cara membuat setiap bagian mengalir dengan baik.

Tips membuat rencana bisnis yang sukses

• Pahami audiens rencana bisnis Anda
• Kerjakan selangkah demi selangkah
• Jaga konsistensi nada dan gaya komunikasi
• Jangan terjebak di tahap perencanaan

Strategi utama berikut dapat membantu Anda menulis rencana bisnis yang efektif dan lengkap sekaligus mengurangi pekerjaan yang tidak perlu.

Pahami audiens rencana bisnis Anda

Audiens Anda akan menentukan poin-poin yang perlu ditekankan dan rincikan dalam rencana bisnis. Terkadang, hal ini berarti menghilangkan beberapa informasi.

"Rencana bisnis yang saya tulis untuk bank berbeda dari rencana bisnis yang sebenarnya ada dalam pikiran saya," kata Nicola dari Issues. "Mereka hanya ingin melihat bahwa ada kemungkinan bisnis penjualan majalah dapat berjalan secara berkelanjutan."

Ini berarti dapat hanya mencantumkan satu aliran pendapatan (menjual majalah di lokasi ritelnya) dalam bagian keuangan. "Bagian lain dari penawaran kami, segala hal lain yang mendukung bisnis, tidak menarik bagi mereka," kata Nicola. Hal-hal tersebut termasuk penyelenggaraan acara dan bekerja sebagai konsultan majalah. "Itu adalah aliran pendapatan lain yang tidak bisa dijamin."

Kerjakan selangkah demi selangkah

Jika menulis dokumen 10 hingga 15 halaman terasa berat, kerjakan satu bagian pada satu waktu. Anda juga bisa memulai dengan rencana bisnis lean dan mengembangkannya menjadi rencana bisnis tradisional di kemudian hari.

Mulailah dari bagian yang paling Anda yakini dapat ditulis dengan baik. Buat catatan dalam bentuk poin-poin untuk setiap bagian sebelum mulai menulis agar ide-ide Anda lebih terorganisir dan proses penulisan menjadi lebih efisien.

Jaga konsistensi nada dan gaya komunikasi

Menjaga nada dan gaya komunikasi yang konsisten membuat rencana bisnis Anda lebih profesional. Saat Anda meninjau rencana dan memeriksa keakuratan isinya, perhatikan juga elemen gaya.

Misalnya, jika Anda mengadopsi nada yang sangat formal di bagian pertama, jangan beralih ke nada informal di bagian kedua. Elemen visual juga harus tetap sama. Jika Anda memulai dengan font Times New Roman, jangan beralih ke Arial di tengah jalan.

Anda belum perlu membuat panduan merek, cukup jaga konsistensinya. Jika tidak, hal itu bisa ditafsirkan sebagai "tidak rapi" atau kurang "perhatian terhadap detail" (sebuah tanda bahaya).

Jangan terjebak di tahap perencanaan

Menulis rencana bisnis adalah langkah penting dalam memikirkan aspek logistik bisnis Anda. Rencana bisnis juga membantu orang lain memahami cara kerja perusahaan Anda. Meski demikian, ada beberapa hal yang hanya bisa Anda pelajari melalui pengalaman langsung.

"Anda tidak perlu menghabiskan waktu tiga tahun untuk menyusun rencana bisnis," kata Michelle Shemilt, pendiri merek pakaian dalam anti keringat Numi. "Hal yang paling penting adalah mulai masuk ke pasar, belajar, dan terus melakukan perbaikan. Jika terlalu lama terjebak dalam tahap perencanaan, Anda mungkin tidak akan pernah benar-benar mulai bertindak."

*Semua pinjaman melalui Shopify Capital Loans diterbitkan oleh WebBank. Penawaran dapat berubah berdasarkan beberapa faktor, termasuk kinerja toko Anda dan peninjauan informasi keuangan Anda. Shopify Capital Loans harus dilunasi dalam waktu 18 bulan dan dua pembayaran minimum berlaku dalam dua periode enam bulan pertama. Penawaran untuk mengajukan tidak menjamin pendanaan. Pembayaran dilakukan berdasarkan persentase penjualan harian.