Gesponsord worden voor Instagram, evenementen en meer

Wanneer je aan sponsoring denkt, komen waarschijnlijk eerst grote partnerschappen in je op, zoals de samenwerking tussen kledingmerk Uniqlo en Roger Federer of Jumbo’s sponsoring van Max Verstappen en de Dutch Grand Prix in Zandvoort.

De meeste sponsordeals zijn echter veel kleiner van opzet. Sponsoring is toegankelijk voor kleine ondernemers, lokale evenementorganisatoren en zelfs individuen. In het digitale tijdperk verdienen veel individuele makers sponsorgeld door merken te promoten bij hun publiek.

Wil je gesponsord worden? Om een betaalde merkdeal binnen te halen, moet je als maker het sponsorlandschap begrijpen, een betrokken publiek en een sterk persoonlijk merk opbouwen, en een overtuigende sponsorpitch samenstellen. Hier vind je alles wat je moet weten.

Wat is gesponsord worden?

Sponsoring is een overeenkomst waarbij de ene partij de andere compenseert voor promotionele exposure. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een evenement sponsoren door het logo op materialen te plaatsen of merkgebonden content bij te dragen. Voor maximaal rendement zorg je ervoor dat de sponsoring aansluit bij je merkwaarden en je doelgroep bereikt.

Soorten sponsoring

Sponsorovereenkomsten bestaan doorgaans uit twee vormen: financieel of in natura.

Bij financiële sponsoring worden sponsorgelden uitgewisseld voor promotionele activiteiten. Een merk kan bijvoorbeeld een betaald partnerschap aangaan met een social media-influencer in ruil voor posts waarin de producten van de sponsor worden getoond.

Bij sponsoring in natura worden goederen of diensten bijgedragen. Evenementsponsoring omvat vaak bijdragen in natura. Een sponsor in natura kan bijvoorbeeld eten, dranken of prijzen leveren voor een evenement in ruil voor erkenning. Merken kunnen een influencer sponsoren door goederen of ervaringen aan te bieden, zoals een hotelovernachting.

Tip: kijk deze video met ondertiteling aan.

Gesponsord worden in 7 stappen

1. Bepaal je doelen
2. Bouw je merk
3. Definieer je publiek
4. Versterk je merkprofiel
5. Onderzoek potentiële sponsors
6. Maak een sponsorvoorstel
7. Neem contact op met potentiële sponsors

Individuele makers kunnen inkomsten genereren door betaalde samenwerkingen. Hier zijn zeven manieren om jezelf te positioneren voor sponsors, potentiële sponsors te benaderen en sponsorgeld te gaan verdienen.

1. Bepaal je doelen

Definieer je doelen voor sponsoring, zoals steun krijgen voor een specifiek evenement, meer inkomsten krijgen of je profiel als maker versterken. Als je doel is om geld te verdienen, kun je influencer marketing-strategieën toepassen, zoals het binnenhalen van een merkdeal voor gesponsorde content. Een social media-maker kan Instagram-sponsoring starten, wat een bepaald bedrag oplevert voor gesponsorde posts. En een invloedrijke blogger kan kansen zoeken om merkgebonden content op hun persoonlijke blog te plaatsen. Als je doel is om een fundraising-evenement voor een goed doel te organiseren, zoals een benefietloop, kun je doelen stellen voor zowel financiële als in-natura sponsoring.

2. Bouw je merk

Je merkidentiteit is hoe je jezelf presenteert aan je publiek. Het omvat het ontwerp van publieksgerichte materialen, je stem en toon, en waar je voor staat. Zowel individuen als organisaties kunnen merken hebben. Bedrijven maken formele merkrichtlijnen (inclusief visuele en geschreven stijlgidsen, merkwaarden-omschrijvingen en missiestatements) om hun merk te definiëren en consistentie over materialen te waarborgen. Individuele makers kunnen deze tools voor dezelfde doeleinden gebruiken. Waarden en missiestatements kunnen je ook helpen sponsors te identificeren en benaderen die meer geïnteresseerd zijn in een partnerschap met jou.

Of je nu sponsors zoekt voor een evenement of creatief project, een sterk merk is cruciaal om een publiek op te bouwen en aan potentiële sponsors de unieke waarde van een partnerschap te communiceren.

3. Definieer je publiek

Sponsors geven om wie ze kunnen bereiken via een partnerschap met jou. Benoem volgersaantallen op je social media-kanalen, abonnee-aantallen voor nieuwsbrieven of andere abonnementsdiensten, en verkeersvolumes voor je website of blog. Verzamel vervolgens data over je huidige publiek, inclusief interesses, hobby's, behoeften, surfgedrag en sociaaleconomische gegevens zoals leeftijd, geslacht, geografische locatie, opleidingsniveau en inkomen.

Hiervoor kun je klantdata gebruiken (als je een website of online winkel hebt), je volgers een enquête laten invullen of in-platform analysetools gebruiken om inzichten te verzamelen. Als je sponsors zoekt voor een specifiek evenement, noteer dan het publiek dat je voor het evenement wilt bereiken en hoe je deze doelgroep kunt aanspreken.

4. Versterk je merkprofiel

Zodra je je publiek hebt gedefinieerd, maak je een plan om het te laten groeien. Hoe groter je publiek, hoe aantrekkelijker je bent voor sponsors.

Bepaal eerst de metrics die het belangrijkst zijn voor potentiële sponsors, bijvoorbeeld de betrokkenheid bij je social media-content of het aantal weergaven van een video. Maak vervolgens een plan om die cijfers te verhogen. Je kunt deze tactieken gebruiken:

• Post regelmatig. Als je actief bent op social media, plaats dan regelmatig hoogwaardige content op je social accounts. Als je een nieuwsbrief of blog runt, houd je je aan een consistent publicatieschema.
• Ga in gesprek met je publiek. Interactie met je publiek kan zichtbaarheid en betrokkenheid op social media verhogen. Je kunt reageren op comments op je posts, social sites monitoren om vermeldingen te signaleren en erop te reageren, en proactieve betrokkenheidsstrategieën toepassen zoals het creëren van en reageren op hashtags, deelnemen aan gesprekken die relevant zijn voor je specifieke niche, of open vragen posten en deelnemen aan discussies.
• Investeer in betaalde social media content. Makers verdienen geld aan organische volgers, maar je kunt betaalde social media gebruiken om je content aan nieuwe doelgroepen te adverteren. Als je bijvoorbeeld gesponsorde content in je Substack-nieuwsbrief verkoopt, kun je het aantal aanmeldingen proberen te verhogen met betaalde advertenties op social media. Als de advertentie resulteert in 50 nieuwe nieuwsbriefabonnees of een toename in websiteverkeer die verder reikt dan de levensduur van de advertentie, kun je deze metrics gebruiken om potentiële sponsors te overtuigen.

5. Onderzoek potentiële sponsors

Succesvolle sponsoring koppelt het juiste bedrijf aan de juiste persoon of het juiste project, waardoor de sponsor toegang krijgt tot het juiste publiek.

Onderzoek potentiële sponsors om wederzijds voordelige mogelijkheden te identificeren. Je merkidentiteit en publiek helpen je bepalen welke sponsors geïnteresseerd kunnen zijn, en je doelen helpen je partnerschappen te identificeren die jou of je merk ten goede kunnen komen.

6. Maak een sponsorvoorstel

Maak een sponsorvoorstel (of sponsorpitch) dat de volgende informatie bevat:

• Je identiteit. Omschrijf je persoonlijke waarden en doelen, of die van je organisatie. Je past dit gedeelte aan voor elke pitch om afstemming met een potentiële sponsor te benadrukken.
• Je publieksdemografie. Verstrek informatie over je publiek, inclusief demografie, abonnee- of volgersaantallen en webverkeer, indien van toepassing. Zorg ervoor dat je je voorstel aanpast om overlap tussen je publiek en de doelgroep van een potentiële sponsor aan te tonen.
• Wat er inbegrepen is. Specificeer wat de sponsor krijgt voor het partnerschap, zoals een X-aantal social media-vermeldingen, productplaatsing in een video of logoplaatsing op een decoratieve achtergrond bij een evenement.
• Je vraag. Neem de kosten van het sponsorpakket op.
• Ondersteunende data. Deel overtuigende data over eerdere partnerschappen, zoals social media-analysedata die het succes van gesponsorde content aantoont of bezoekersdata voor eerdere evenementen.

7. Neem contact op met potentiële sponsors

Nu ben je klaar om contact op te nemen met potentiële sponsors. Je kunt een e-mailpitch sturen of, voor social media-sponsoring, een bericht sturen op een social media-platform. Je kunt ook sponsormogelijkheden adverteren op je website of lid worden van een influencerplatform zoals Shopify Collabs om merken jou te laten contacteren.

Veel makers gebruiken ook hun persoonlijke netwerk of doen LinkedIn-onderzoek om connecties bij een bedrijf te zoeken. Als een vriend bijvoorbeeld werkt voor een potentiële sponsor, kun je diegene vragen of de werkgever een sponsorprogramma heeft (of er een zou willen starten). Connecties kunnen mogelijk begeleiding bieden bij het uitwerken van je pitch of je introduceren bij belangrijke besluitvormers in het bedrijf.