Afaceri de import-export: cum să începi în 6 pași

O locuință obișnuită din România conține obiecte care par aduse dintr-o călătorie în jurul lumii, pe care locatarii nu au făcut-o niciodată. Mobila din Vietnam, pantofii din Indonezia sau electronicele din China sunt doar câteva exemple. Aceste produse fabricate în alte țări ajung la tine prin intermediul afacerilor de import-export. Ele sunt „perechea perfectă” din comerțul global, conectând producătorii cu cumpărătorii din alte țări și invers.

Pentru antreprenorii care au afaceri de import-export, aceasta este o oportunitate de a accesa o piață nouă. Comerțul internațional cu bunuri și servicii continuă să crească la nivel global, generând tranzacții de mii de miliarde de dolari anual.

Află cum să începi o afacere în domeniul importurilor și exporturilor.

Ce este o afacere de import-export?

O afacere de import-export se concentrează pe cumpărarea și vânzarea de bunuri peste granițele internaționale. Aceasta presupune înțelegerea reglementărilor comerciale, a cererii de pe piață și a logisticii eficiente pentru a asigura operațiuni fluide. Afacerile de import-export de succes valorifică rețelele și relațiile globale pentru a depăși provocările și a profita de oportunitățile pieței.

O afacere de import-export este ideală pentru cei cu experiență în finanțe internaționale și relații globale. Antreprenorii sunt responsabili de mai multe aspecte legate de comerțul transfrontalier, inclusiv gestionarea problemelor vamale, administrarea lanțului de aprovizionare și coordonarea transporturilor.

Acest model de afacere poate fi potrivit și dacă nu găsești produsele potrivite în zona ta. April și Daryk Mall, fondatorii magazinului de plante Unsolicited Plant Talks, au apelat la import din cauza ofertei limitate de plante din Statele Unite.

Tipuri de afaceri de import-export

• Societate comercială de export (ETC)
• Societate de management al exportului (EMC)
• Comercianți de import-export

Afacerile de import-export facilitează comerțul internațional. Cele trei tipuri principale de afaceri de import-export diferă din punct de vedere al scopului, al metodelor de plată și al nivelului de risc asumat.

Societate comercială de export (ETC)

O societate comercială de export identifică tendințele de piață și se concentrează pe cumpărătorii străini care doresc să vândă aceste exporturi. Apoi, face legătura între cumpărători și producătorii locali care vor să-și exporte bunurile. De regulă, compania de export preia temporar proprietatea asupra mărfurilor, pe durata tranzitului, și încasează un comision după distribuirea lor.

International Hobbycraft Co. este un exemplu de societate comercială de export. Aceasta reprezintă mai mulți exportatori de produse specifice hobbyurilor și meșteșugurilor. Hobbycraft ajută acești furnizori să-și promoveze și să-și vândă produsele la nivel internațional.

Societățile comerciale de export pot oferi servicii precum depozitare, transport și facturare pentru clienții lor. Acest tip de afacere este ideală pentru antreprenorii care sunt familiarizați cu legislația din alte țări. De asemenea, abilitățile de comunicare sunt esențiale pentru a facilita dialogul între cumpărători și vânzători.

Societate de management al exportului (EMC)

Societățile de management al exportului lucrează în numele vânzătorilor locali. De obicei, acestea se specializează pe o nișă de produse sau pe o anumită industrie. Dacă un producător de mobilă dorește să vândă în alte țări, acesta plătește o societate de management al exportului pentru a găsi distribuitori pe o piață externă. O societate de management al exportului organizează transportul bunurilor și se ocupă de documentație.

O societate de management al exportului primește un comision sau un onorariu fix. Acest model este potrivit pentru cei cu abilități de marketing, o bună înțelegere a piețelor internaționale și relații cu cumpărători din străinătate.

Un exemplu de societate de management al exportului este Archesol, o companie care facilitează vânzarea aparatelor de aer condiționat și de refrigerare, fabricate în SUA, către țări din Africa și Orientul Mijlociu.

Comercianți de import-export

Comercianții de import-export găsesc și cumpără diverse bunuri de la o companie locală sau de la un producător din străinătate, apoi le revând cu un adaos comercial. În acest tip de afacere, comerciantul își asumă întregul risc, dar poate obține profituri mai mari.

Diaspora Co., cu sediul în SUA, este un exemplu de comerciant de import-export, deoarece își aprovizionează condimentele direct de la fermieri din India și Sri Lanka și le livrează clienților din SUA, Canada, Marea Britanie, Indonezia, Japonia, Coreea de Sud, Hong Kong și UE. Pe lângă condimentele mai proaspete, acest model susține valorile brandului, precum transparența și remunerarea corectă a fermierilor.

„Sperăm că e mai bine pentru pământ și pentru mediu. E mai bine pentru fermier, pentru că îl plătim mai bine. E mult mai bine pentru bucătarul amator și pentru cel profesionist, pentru că primesc ingrediente mai gustoase”, spune fondatoarea Sana Javeri Kadri într-un episod din Shopify Masters.

Compania a avut nevoie de câțiva ani pentru a construi relații cu fermierii. Diaspora Co. a început cu un singur produs (curcuma). Când stocurile s-au epuizat, fondatorii au fost nevoiți să aștepte până la următoarea recoltă pentru a reface stocul. Având în vedere că îți dorea o companie ghidată de valori, Sana a fost dispusă să-și dezvolte afacerea treptat.

Cum să demarezi o afacere de import-export

1. Găsește-ți nișa și creează un plan de afaceri
2. Finanțează și înregistrează afacerea
3. Identifică piața-țintă și dezvoltă o strategie de marketing
4. Găsește produse bune și construiește relații cu furnizorii
5. Stabilește prețurile și vinde-ți serviciile
6. Pregătește documentele de transport

Lansarea unei afaceri de import-export poate fi intimidantă din cauza complexității reglementărilor comerciale globale. Mai jos găsești câteva aspecte de bază, dar asigură-te că faci cercetările necesare și adaptezi detaliile la tipul de afacere vizat.

1. Găsește-ți nișa și creează un plan de afaceri

Ce industrii sau produse te inspiră cel mai mult? Începe cu următorii pași:

Cercetează piața

Pentru a determina dacă ideea ta de afacere de import-export este viabilă, folosește instrumente precum Google Trends, rapoarte din industrie, date despre potențialul pieței, statistici de pe rețelele de socializare și rapoarte de date și analiză ale International Trade Administration. Aceste instrumente te pot ajuta să evaluezi dacă există interes pentru o anumită nișă.

Scrie un plan de afaceri

Un plan de afaceri internaționale, cunoscut și ca plan de export, detaliază modul în care vei gestiona înregistrarea afacerii tale în țările în care vrei să activezi. De asemenea, acesta include asigurările și autorizațiile necesare. Avocații și consilierii specializați în afaceri internaționale te pot ajuta să clarifici toate detaliile.

2. Finanțează și înregistrează afacerea

Costurile de pornire variază în funcție de tipul de produs vizat, depozitarea stocurilor, locație, bugetul de marketing și cheltuielile de deplasare. Include și costurile pentru salarii, spațiu de birou, asigurări, echipamente, operațiuni, distribuție și taxe logistice pentru ambalare, depozitare și transport. Apoi urmează acești pași:

Decide cum îți vei finanța afacerea

Va trebui să strângi capital pentru a acoperi costurile de pornire a afacerii. Iată câteva opțiuni de luat în considerare:

• Autofinanțare. Autofinanțarea presupune utilizarea economiilor și resurselor personale în loc să apelezi la datorii externe sau investitori pentru a-ți lansa afacerea. Sana Javeri Kadri de la Diaspora Co. și-a demarat afacerea cu 2.000 de dolari din fonduri proprii și a așteptat cinci ani și jumătate înainte de a căuta finanțare externă. Acest lucru i-a permis să construiască o companie ghidată de valori, fără presiunea investitorilor externi.
• Capital de risc. Investitorii de capital de risc investesc bani în compania ta în schimbul unor acțiuni sau părți sociale.
• Împrumuturi bancare. Împrumutarea de bani de la o instituție financiară, precum o bancă, îți poate asigura un flux de numerar constant. April și Daryk de la Unsolicited Plant Talks au contractat împrumuturi pentru a importa plante. Acest model a funcționat pentru ei deoarece au reușit să-și recupereze rapid banii prin butășire (tăierea unei bucăți mici dintr-o plantă pentru a crește alta).
• Familie și prieteni. Poți apela și la prieteni și familie pentru a-ți susține demersul antreprenorial. Aceasta poate fi o modalitate rapidă și simplă de a strânge bani, cu termeni flexibili, dar capitalul disponibil poate fi limitat, iar relațiile pot fi puse la încercare.

Înregistrează afacerea în țara ta

Înregistrează-ți afacerea la autoritățile relevante, conform legislației din țara ta. Informează-te despre cerințele specifice de înregistrare în funcție de structura afacerii. În România, poți consulta resursele ONRC pentru a te familiariza cu procedurile de înregistrare.

Înregistrează afacerea în străinătate

Înregistrează afacerea în țara străină în care dorești să activezi. În cele mai multe cazuri, trebuie să depui documentele necesare, să numești un reprezentant autorizat în acea țară și să plătești taxele aferente.

Obține autorizațiile necesare

Multe produse nu necesită autorizații speciale pentru comercializare, dar unele (cum ar fi produsele agricole) au nevoie de autorizații din partea instituțiilor guvernamentale. De exemplu, ai putea avea nevoie de o autorizație pentru a te conforma standardelor de sănătate și siguranță, reglementărilor de mediu sau restricțiilor comerciale.

Obține o garanție vamală

O garanție vamală oferă asigurare pentru orice taxe și impozite pe transporturile de bunuri importate cu o valoare de 2.500 de dolari sau mai mult. Afacerile noi ar putea fi nevoite să obțină o garanție vamală printr-un garant asigurat, prin care o terță parte acceptă să preia datoria dacă debitorul nu își îndeplinește obligațiile.

Contractează o asigurare

Afacerile de import-export pot obține asigurare de credit la export și asigurare de marfă, pe lângă asigurarea standard de afaceri. Asigurarea de credit la export te protejează împotriva pierderilor în cazul în care cumpărătorii din alte țări nu plătesc.

Asigurarea de marfă te protejează împotriva pierderii sau deteriorării produselor și te compensează pentru timpul și profiturile pierdute.

3. Identifică piața-țintă și dezvoltă o strategie de marketing

Cercetarea de piață presupune investigarea consumatorului final pe care dorești să-l vizezi. Deoarece afacerile de import-export relaționează atât cu exportatorii, cât și cu importatorii, ambele părți ale tranzacției reprezintă potențiali clienți.

Realizează cercetarea de piață prin interviuri aprofundate, rapoarte din industrie (precum publicații legate de comerț și rapoarte guvernamentale) și sondaje. După ce colectezi și analizezi datele, creează un raport despre piața ta, publicul-țintă și produsul vizat.

Aceste informații sunt utile atunci când îți dezvolți strategia de marketing, adică planul pentru a ajunge la potențialii clienți. Asigură-te că strategia ta include cele șapte aspecte esențiale ale marketingului: produs, preț, promovare, plasament, oameni, ambalare, proces.

Pentru a atrage clienții-țintă, stabilește o prezență online și contactează direct producătorii, distribuitorii sau retailerii. În cazul în care alegi să faci asta prin apeluri telefonice sau corespondență directă, prezintă-ți compania, apoi evidențiază potențialul piețelor internaționale și capacitatea afacerii tale de a obține rezultate bune.

4. Găsește produse bune și construiește relații cu furnizorii

Aceasta ar putea fi cea mai captivantă parte a unei afaceri de import-export: vânătoarea de produse pe care să le comercializezi și construirea unor relații trainice cu un producător local sau din străinătate.

Găsește produse

Pentru a găsi produse cu marjă de profit ridicată pe care să le comercializezi, poți călători în străinătate, poți răspunde la solicitări din partea producătorilor străini, poți participa la târguri comerciale, poți contacta ambasadele, poți citi diverse publicații legate de comerț și poți încerca să găsești clienți pe internet.

Găsește cumpărători

Pentru a găsi cumpărători pentru bunurile importate sau exportate, valorifică toate resursele online disponibile, precum piețele B2B, bazele de date specifice industriei, resursele guvernamentale, dar și cele offline, precum târgurile comerciale, evenimentele din industrie, abordarea directă telefonică, asociațiile comerciale și camerele de comerț.

Construiește relații

Nu este suficient să găsești furnizorii potriviți pentru a-ți administra afacerea de import-export. Trebuie să dezvolți și relații de durată cu producătorii.

Diaspora Co. le oferă avansuri fermierilor, începând chiar cu primul fermier cu care a colaborat compania. „L-am plătit în avans pentru întreaga cantitate de curcuma pe care o cumpăram de la el, ceea ce nimeni altcineva nu cred că a făcut”, spune Sana. „Până în ziua de azi, le oferim tuturor partenerilor noștri avansuri, ceea ce este pur și simplu modul nostru de a spune: «Recolta ta nu a venit încă, dar iată niște bani, pentru că nu vrem să te îndatorezi. Vem să ai încredere în noi, iar noi nu vom întârzia niciodată cu o plată.»”

În cinci ani, Diaspora Co. a trecut de la colaborarea cu un singur fermier la 140.

5. Stabilește prețurile și vinde-ți serviciile

Stabilirea tarifelor și transportul produselor de la producător la cumpărător sunt un proces complex. Ia în considerare cele mai bune opțiuni pentru transport, ambalare și depozitare. Multe afaceri de import-export percep comision sau un onorariu fix.

Comision

Dacă alegi să percepi comisioane, prețul de vânzare depinde de volumul de unități vândute și de comisionul câștigat (de obicei un adaos de 10% până la 15%). Dacă produsul este ușor de vândut și are cerere mare, modelul de afaceri bazat pe comisioane este cel mai simplu.

Onorariu fix

Obținerea unui onorariu fix presupune o plată garantată prestabilită. Stabilirea valorii depinde de veniturile estimate pe oră, salarii, beneficii, timpul alocat cercetării de piață, costurile implicate (cheltuieli operaționale) și o marjă de profit aferentă forței de muncă, materialelor și costurilor generale.

Plățile pot fi procesate în mai multe moduri, pe măsură ce bunurile parcurg lanțul de tranzacționare specific activităților de import-export:

Plata în avans

Exportatorul primește plata înainte ca produsul să ajungă efectiv la cumpărător, oferind uneori o reducere sau alt avantaj. Cumpărătorii pot fi reticenți să plătească pentru produse pe care nu le-au primit încă, motiv pentru care plata în avans este riscantă pentru importatori.

Acreditiv documentar (AD)

Acestea reprezintă un angajament al unei bănci în numele cumpărătorului. Banca garantează că exportatorul va primi plata, atâta timp cât sunt îndeplinite termenii și condițiile vânzării. Acreditivul documentar este ideal pentru cumpărătorii noi, fără un istoric de creditare îndelungat, deoarece banca garantează tranzacția.

Remitere documentară

În acest caz, exportatorul deleagă colectarea plății băncii sale (banca remitentă), care trimite documentele necesare băncii cumpărătorului (banca colectoare) și o instruiește cum să efectueze plata. Remiterea documentară tinde să fie mai accesibilă decât acreditivul documentar, dar nu include un proces de verificare. În cazul în care plata nu este efectuată, căile legale de recurs sunt limitate.

Credit comercial

Creditul comercial le oferă importatorilor 30, 60 sau 90 de zile pentru a plăti bunurile după livrare. Acest model avantajează mai mult importatorul decât exportatorul, care își asumă un risc mai mare. Totuși, exportatorul poate contracta o asigurare de credit pentru a acoperi o potențială neplată.

Consignație

Exportatorul nu primește plata până când cumpărătorul nu vinde produsele. Exportatorul păstrează tehnic proprietatea asupra bunurilor până la finalizarea vânzării. Un exportator ar putea prefera acest model dacă dorește să crească disponibilitatea produselor și să reducă costurile de depozitare.

6. Pregătește documentele de transport

Iată cele mai cunoscute documente de transport cu care vei lucra zilnic. Reține că acestea nu sunt singurele documente de care o afacere de import-export ar putea avea nevoie.

Factura proforma

Include o descriere a bunurilor și o garanție de furnizare la un anumit preț și la o dată specificată. Aceasta este utilizată de obicei ca ofertă de preț pentru negociere. Facturile proforma sunt utile și pentru finanțare, obținerea unui acreditiv documentar și a autorizațiilor.

Factura fiscală

Aceasta este o versiune extinsă a facturii proforma, care adaugă elemente precum numere de referință, termene de plată și informații bancare. Ofițerii vamali folosesc valoarea articolelor de pe factura fiscală pentru a calcula taxele vamale.

Lista de coletaj

Atunci când produsele sunt pregătite pentru expediere, lista de coletaj detaliază cantitatea de bunuri, ambalajele, greutatea, dimensiunile produselor și alte informații relevante. Ofițerii vamali folosesc lista de coletaj pentru a verifica bunurile transportate.

Conosament (Bill of Lading / BOL)

Acesta este un contract între proprietarul produsului și transportatorul care expediază bunurile pe uscat (conosament terestru) sau pe mare (conosament maritim). Șablonul BOL de la Shopify este un formular electronic, în conformitate cu standardele actuale, care simplifică transportul bunurilor oriunde în lume.

Scrisoare de trăsură aeriană

Aceasta este similară unui conosament, dar pentru transporturile efectuate de companii aeriene. Scrisoarea include mai multe informații despre bunuri în vederea urmăririi lor pe parcursul transportului.

Certificat de origine

Certificatele de origine sunt uneori necesare pentru obținerea unui acreditiv documentar sau pot fi solicitate de cumpărător. Acestea trebuie semnate de un funcționar. În cazul în care nu există acorduri comerciale între țările importatoare și exportatoare, se poate folosi un certificat de origine generic. Un certificat de origine preferențială elimină sau diminuează tarifele, în funcție de condițiile acordului comercial dintre țările exportatoare și importatoare.

Licență de export

Înainte de expediere, consultă ghidurile instituțiilor care supraveghează categoria de produse pe care le comercializezi pentru a vedea dacă ai nevoie de o licență.

Licență de import

Cu unele excepții, produsele care intră în SUA nu necesită licențe de import. Articolele care necesită frecvent licențe de import includ produse alimentare, plante, animale, arme, muniții, materiale explozibile, materiale radioactive, reactoare nucleare, medicamente cu prescripție, articole cu marcă înregistrată precum pantofi de brand, genți, bagaje, crose de golf, jucării și materiale protejate de drepturi de autor precum cărți și opere de artă.

Acest document guvernamental despre importul în SUA oferă instrucțiuni detaliate. Acest videoclip reprezintă un ghid introductiv în procesul de import CBP.

Coduri și rate tarifare

Este important să cunoști tarifele și taxele vamale dacă administrezi o afacere de import-export. Sistemul Armonizat (HS) este un sistem standardizat de clasificare numerică utilizat la nivel mondial pentru identificarea produselor în scopuri vamale.

Codul HS atribuit fiecărui produs determină ce tarife și taxe se aplică la granițe. Clasificarea incorectă poate duce la întârzieri ale transporturilor, taxe neașteptate sau penalități.

Cercetează ratele tarifare care se aplică produselor tale și ia în considerare utilizarea unor instrumente care simplifică procesul de identificare a codurilor HS și de navigare a politicilor tarifare în continuă schimbare.