Gestión de inventario mayorista: consejos, beneficios y software

Teniendo en cuenta lo que cuestan los espacios de almacén por metro cuadrado, cada producto sin vender en tu inventario representa un coste significativo. Para los negocios mayoristas, la gestión de inventario no representa solo una preocupación operativa: es la diferencia entre prosperar y sobrevivir a duras penas.

Esta guía te ofrece varias estrategias de gestión de inventario prácticas y soluciones de software diseñadas específicamente para operaciones mayoristas. Descubrirás:

• Por qué las estrategias tradicionales relacionadas con el inventario no funcionan para los negocios mayoristas
• Ocho prácticas probadas que optimizan toda tu cadena de suministro
• Cómo seleccionar el software de gestión de inventario adecuado para tus necesidades 
• Ejemplos reales de mayoristas que consiguieron transformar sus operaciones mediante un mejor control de inventario

Independientemente de si te enfrentas a escasez de stock, a un exceso de inventario o si simplemente quieres mejorar tus resultados, estas técnicas probadas te ayudarán a construir un negocio mayorista más rentable y resiliente.

¿Qué es la gestión de inventario mayorista?

La gestión de inventario mayorista es el sistema que utilizas para adquirir, almacenar, vender y entregar los productos a tus clientes. Los mejores sistemas de gestión de inventario mayorista son además precisos en sus predicciones sobre la demanda de la tienda.

La importancia de la gestión de inventario mayorista

Cuando puedes predecir qué artículos comprarán los clientes y cuándo lo harán, puedes ajustar tu recuento de inventario. Esto significa que no tendrás un exceso de inventario que acabe perdiendo valor o desperdiciándose. También evitarás tener muy poco inventario, lo que te llevaría a quedarte sin stock y perder clientes frente a la competencia.

Es posible hacer estas predicciones mediante cálculos matemáticos tradicionales y hojas de cálculo de Excel, pero hay una forma mucho más sencilla de hacerlo: las plataformas y herramientas tecnológicas.

Ahora que entiendes las bases de la gestión de inventario mayorista, aquí tienes algunos consejos que puedes implementar en tu negocio para que todo funcione sin problemas.

Beneficios de la gestión de inventario mayorista

Mejor flujo de caja

Mantener un nivel óptimo de inventario permite a las empresas mantener el flujo de caja, lo cual es vital para la reinversión y el crecimiento. Con un software de gestión de inventario, los comerciantes mayoristas mantienen un nivel óptimo de stock, para no tener que quedarse con productos no vendidos. Esto libera efectivo para otras inversiones, como el marketing.

Pronósticos precisos

Aunque el volumen de stock mantenido por los fabricantes se ha duplicado, la actividad comercial general no ha aumentado al mismo ritmo. Un pronóstico preciso ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones de compra y a prepararse para períodos de alta demanda con una gestión de inventario mayorista efectiva.

Valiéndose de los datos de ventas pasadas y herramientas de gestión de inventario, los distribuidores mayoristas pueden pronosticar la demanda de artículos estacionales como los abrigos de invierno. Con esto, pueden realizar compras bien informadas, evitar el exceso de stock y satisfacer las demandas de los clientes.

Mayor satisfacción del cliente

Con la cantidad adecuada de stock, los pedidos se gestionan de manera precisa y a tiempo, lo que lleva a compras recurrentes y a mejores relaciones con los clientes. Imagina que un mayorista de comida se asegura de que sus clientes restaurantes tengan la cantidad correcta de stock para poder satisfacer sus demandas. Cumplir con los pedidos a tiempo y de manera precisa hará que quieran volver a comprar.

Por ejemplo, Who Gives A Crap aumentó la lealtad de sus clientes mayoristas cuando lanzó tiendas B2B dedicadas. La marca personalizó los precios, simplificó los pedidos al por mayor y optimizó el seguimiento del inventario, asegurando entregas rápidas y precisas, incluso cuando la demanda se disparó.

Mejor gestión de costes

El propósito de la gestión de inventario mayorista es reducir los costes de almacenamiento, que incluyen el almacenamiento, los seguros y la gestión. Al optimizar los niveles de inventario, puedes minimizar los gastos de almacenamiento y los costes de exceso de inventario.

Para productos de alto valor y alto margen como los perfumes, cada metro cuadrado de almacenamiento sin usar se convierte en un coste general. Si optimizas los niveles de inventario, y especialmente si gestionas múltiples líneas de fragancias, puedes asegurarte de no inmovilizar capital en productos que no se están moviendo y minimizar los gastos de almacenamiento.

Desafíos de la gestión de inventario mayorista

Gestionar un negocio mayorista puede originar obstáculos únicos en lo que se refiere a la administración del inventario. Estos son cuatro principales desafíos que debes tener en cuenta:

Gestionar grandes volúmenes de stock

Los mayoristas gestionan muchos más productos que las tiendas normales y esto viene con sus propios problemas.

Los productos pueden estar en diferentes almacenes, o puede que necesites enviar grandes cantidades al extranjero. Cuando tienes distintos productos y grandes cantidades de cada uno, controlarlo todo es complicado, y los errores pueden llevar a pérdidas de inventario, entregas tardías o informes incorrectos.

Consejo: Utiliza un software de gestión de inventario para controlar los niveles de inventario en todas las ubicaciones en tiempo real, y facilitar la gestión de los pedidos grandes.

Predecir lo que necesitarás

Determinar cuánto inventario tener, tanto de materiales (si fabricas productos) como de productos terminados, es complicado. Si pides demasiado, tu dinero está inmovilizado en forma de stock extra en el almacén. Si pides demasiado poco, te quedas sin stock, decepcionas a los clientes y pierdes ventas.

Consejo: Analiza tus datos de ventas pasadas, análisis en tiempo real y tendencias del mercado para predecir mejor la demanda. Define puntos para volver a pedir automáticos y reabastecer el stock cuando sea necesario.

Mantener la cantidad correcta de stock

Los mayoristas deben tener suficiente stock para gestionar los pedidos grandes, pero sin pasarse. El inventario extra implica mayores costes de almacenamiento, más gastos de mantenimiento o incluso productos desperdiciados, si estos tienen fecha de caducidad. Pero tener muy poco stock podría enviar a los clientes a tus competidores.

Consejo: Utiliza un sistema de clasificación ABC o una estrategia “justo a tiempo” (JIT) para optimizar el stock mientras mantienes los costes de almacenamiento bajos.

Conectar los distintos sistemas

La mayoría de los negocios mayoristas utilizan varios sistemas de software, como herramientas de contabilidad, sistemas de almacén y canales de venta. Hacer que estos sistemas funcionen juntos no es fácil. 

Si no se conectan bien, los datos estarán separados y los trabajadores tendrán que ingresarlos dos veces, lo que lleva a errores o retrasos.

Consejo: Elige la solución de comercio unificado de Shopify con integraciones nativas para reducir la complejidad. Con menos capas de middleware, gastarás menos recursos técnicos para gestionar las conexiones entre sistemas e invertirás más tiempo en hacer crecer tu negocio mayorista.

El enfoque unificado de Shopify para la gestión de datos conlleva una disminución sustancial en el tiempo y los recursos técnicos dedicados al mantenimiento, eliminando la necesidad de middleware hasta en un 60%.

Corey Hnat, Director de Marketing, Pepper Palace

Mejor software de gestión de inventario mayorista

Muchos de los problemas de gestión de inventario a los que te enfrentas pueden resolverse gracias a una buena tecnología. Como se mencionó anteriormente, un buen software de gestión de inventario mayorista puede ahorrarte muchos dolores de cabeza y garantizar que las tareas y detalles importantes no se pasen por alto.

Si no tienes un gran presupuesto para software de automatización sofisticado, existen muchas herramientas para aliviar la carga de la gestión manual del inventario al por mayor.

1. Shopify

Shopify ayuda a los negocios mayoristas a gestionar el inventario de manera efectiva, especialmente con las funcionalidades B2B en el plan Shopify Plus. Puedes gestionar tanto las ventas al consumidor como ventas mayoristas desde una sola plataforma como una verdadera solución unificada para el crecimiento omnicanal.

Si utilizas otro software empresarial, Shopify se ha asociado con proveedores líderes de ERP, como NetSuite, Acumatica, Microsoft Dynamics 365 y Brightpearl, para crear integraciones listas para usar que simplifican tu stack tecnológico. Sincroniza los datos sin esfuerzo y centraliza tus operaciones conectando todas tus herramientas en Shopify.

Estas son las funcionalidades estándar de inventario:

• Seguimiento de inventario en vivo en tu tienda online, los sistemas de punto de venta y los canales de venta como Amazon o Walmart.
• Gestión de múltiples almacenes, que te permite controlar el inventario en diferentes ubicaciones, definir las prioridades de cumplimiento y dirigir los pedidos en función de los niveles de stock y la ubicación del cliente.
• Socios de envío, que trabajan con la propia red de cumplimiento de Shopify u otras empresas de almacén a través de apps o conexiones personalizadas.
• Informes de stock y herramientas de planificación, que muestran el rendimiento del inventario, el stock antiguo, así como las tendencias de ventas para ayudar con las decisiones de compra.

En el plan Shopify Plus, tendrás acceso a herramientas B2B más avanzadas como:

• Perfiles de empresa con múltiples compradores, ubicaciones y niveles de permisos personalizados.
• Catálogos específicos por cliente para experiencias de compra personalizadas.
• Precios por volumen y reglas de cantidad para mínimos, máximos y lotes.
• Condiciones de pago y opciones flexibles, incluyendo la facturación.
• Compra en modo autoservicio con herramientas de pedidos al por mayor rápidas y pedidos repetidos fáciles.
• Automatizaciones de flujo de trabajo con Shopify Flow para asignar condiciones, enviar facturas y más.

La plataforma B2B de Shopify te ayuda a reducir la deuda técnica al gestionar tanto el comercio minorista como el mayorista en una sola plataforma, y te permite configurarlo todo más rápido, necesitando semanas en lugar de meses.

Precios:

A partir de $2.300 al mes (1.971 € aprox.) para un contrato de tres años.

2. Ordoro

Ordoro es otro software integral de gestión de inventario mayorista. Describe su producto como "un centro de control para todos lo que tiene que ver con el inventario", y puede ayudarte a gestionar el inventario y enviar pedidos desde todos los canales de venta de tu negocio.

Ordoro es reconocido por su servicio de atención al cliente y ofrece un panel fácil de usar con funcionalidades muy útiles para la gestión del inventario mayorista, como informes detallados, perfilado de clientes y tarifas de envío con descuento.

Pros:

• Funcionalidades de dropshipping.
• Ventas multicanal.
• Excelente servicio de atención al cliente.

Precios:

Ordoro tiene un plan gratuito y una prueba gratuita de 15 días. Los planes de pago empiezan a partir de $299 al mes (255 € aprox.). Para una gestión completa del inventario, kits, dropshipping, RMA y portales de proveedores, necesitarás el plan Premium, que cuesta $349 al mes (230 € aprox.).

3. inFlow

inFlow es una herramienta completa que ayuda con el inventario, las ventas, las compras, los informes y mucho más. La empresa ofrece incluso un Smart Scanner, un práctico smartphone Android personalizado con un escáner láser integrado que te ayuda con la gestión de inventario mayorista estés donde estés.

Pros:

• Acceso sin conexión.
• Asequible.
• Versátil para usuarios mayoristas.

Precios:

Prueba gratuita de 14 días. Los planes de pago son los siguientes:

• Entrepreneur: $149 al mes (127 € aprox.), facturado anualmente. Ideal para una sola ubicación y 100 pedidos al mes
• Small business: $349 al mes (299 € aprox.), facturado anualmente. Ideal para ubicaciones de inventario ilimitadas y 1.000 pedidos al mes
• Mid-size: $799 al mes (684 € aprox.), facturado anualmente. Ideal para ubicaciones de inventario ilimitadas y 5.000 pedidos al mes
• Enterprise: Planes personalizados para los que hay que hablar con un equipo de ventas

4. Cin7

Cin7 es una solución de gestión de inventario mayorista muy valorada por su amplia gama de funcionalidades y facilidad de integración con otros sistemas. 

Con Cin7, puedes controlar el stock en tiempo real y tener sincronización automática entre canales, de modo que todos los canales de venta tengan la información más actualizada sobre el inventario. También tienes acceso a funcionalidades como tarjetas de trabajo e inventario agregado a trabajos.

La empresa australiana Somewhere Co. utilizó una combinación de Shopify Plus para su tienda B2B y Cin7 para el hacer el seguimiento de inventario en su back-end, lo que les permitió editar listados de productos en masa. 

Una vez integrado, los nuevos SKU podían estar listos para usar en cuestión de minutos, lo que supuso una reducción del 91% en el tiempo dedicado a las tareas repetitivas. 

Así, el equipo mayorista dispone de más tiempo para centrarse en objetivos estratégicos más grandes en lugar de perder tiempo en añadir los datos manualmente.

Pros:

• Facilidad de uso.
• Relación calidad-precio.
• Informes personalizables.

Precios:

Cin7 ofrece varios niveles de precios, comenzando en $349 al mes (299 € aprox.) para el plan Estándar. El plan Pro tiene un precio de $599 al mes (513 € aprox.) y el plan Avanzado a $999 (856 € aprox.) al mes. Para el plan Omni, contacta a Cin7 para conocer el precio.

5. NetSuite

NetSuite es otra plataforma popular de gestión de inventario mayorista. Cuenta con controles de cumplimiento integrales para reducir los tiempos de ciclo y los costes de envío, mientras aumenta las tasas de entrega a tiempo. 

También puedes acceder a datos de clientes en tiempo real y a información financiera y contable en tiempo real, como la precisión con la que se recogen los envíos para mejorar la eficiencia.

Pros:

• Gran personalización.
• Datos centralizados.
• Escalable.

Precios:

Implementar NetSuite puede oscilar entre los $10.000 y los $100.000 (8.569 a 85.698 € aprox.) o incluso más. Los costes totales incluyen un cargo base, un cargo por usuario y tarifas por los módulos y servicios adicionales.

6. Fishbowl

Fishbowl es una solución integral y asequible para mayoristas que quieren gestionar su inventario de manera más eficiente. Con su integración fluida con QuickBooks, este sistema te ayuda a gestionar los pedidos, hacer un seguimiento del inventario y optimizar los procesos de almacén.

Pros:

• Integración fluida con QuickBooks.
• Seguimiento avanzado del inventario.
• Informes personalizables.

Precios:

Fishbowl ofrece una solución en la nube y una solución local con funcionalidades alojadas. Los precios no están disponibles públicamente.

7. Unleashed

Unleashed ayuda a los mayoristas a tomar decisiones comerciales basadas en datos y gestionar su stock en tiempo real. Los mayoristas que quieren ser competitivos en el mercado utilizan Unleashed porque ofrece una visión clara de los niveles de inventario, las necesidades de suministro y los patrones de ventas.

Pros:

• Seguimiento de lotes y números de serie.
• Control de inventario en tiempo real.
• Herramientas de informes potentes.

Precios:

Prueba gratuita de 14 días. Los planes de pago son los siguientes:

• Core: $399 (342 € aprox.) al mes.
• Pro: $729 (624 € aprox.) al mes.

Cómo elegir una solución de gestión de inventario mayorista

Encontrar un buen software de gestión de inventario mayorista no consiste solo en elegir el más popular. Debes encontrar uno que funcione para tu negocio y sus necesidades. Antes de tomar la decisión, ten en cuenta estas cuestiones:

Tamaño y complejidad del negocio

No todas las herramientas de gestión de inventario mayorista son iguales. Algunas están diseñadas para operaciones pequeñas con flujos de trabajo simples, mientras que otras están construidas para gestionar complejidades a nivel empresarial como múltiples almacenes, miles de SKU y cadenas de suministro internacionales.

Qué tener en cuenta:

• ¿Tienes más de una tienda o almacén?
• ¿Vendes muchos productos diferentes?
• ¿Vendes a otras empresas que necesitan precios especiales?

Es posible que las pequeñas o medianas empresas prefieran QuickBooks Commerce o inFlow. Las empresas más grandes con muchas ubicaciones suelen utilizar NetSuite o Cin7.

Seguimiento en tiempo real y automatización

Las actualizaciones manuales a menudo causan errores. Un buen software de gestión de inventario mayorista debería mostrarte el inventario que tienes con exactitud en todos tus canales de venta en tiempo real.

Qué tener en cuenta:

• ¿La herramienta sincroniza automáticamente el stock en tu ecommerce, POS y portales mayoristas?
• ¿Puede volver a pedir artículos automáticamente cuando el stock alcanza cierto umbral?
• ¿Actualiza tus datos contables y de ventas en tiempo real?

Busca plataformas que ofrezcan paneles de administración que se actualicen en vivo, alertas de stock bajo y automatización de pedidos, reabastecimiento y procesos de envío.

Facilidad de integración

Tu herramienta de gestión de inventario mayorista no puede ser un software aislado. Una solución sólida debería integrarse fácilmente con el resto de tus herramientas tecnológicas, como el software de contabilidad, la plataforma de ecommerce, el CRM o el ERP.

Qué tener en cuenta:

• ¿La herramienta se integra nativamente con sistemas como Shopify, QuickBooks, Xero o Amazon?
• ¿Hay API disponibles si necesitas integraciones personalizadas?
• ¿Puede soportar el intercambio electrónico de datos para grandes clientes B2B?

Prioriza herramientas con integraciones preconstruidas para minimizar el tiempo de configuración y reducir los riesgos durante la implementación.

Pronóstico de demanda y análisis

Un buen software te ayuda a analizar las ventas pasadas para predecir lo que necesitarás en el futuro.

Qué tener en cuenta:

• ¿El software de gestión de inventario mayorista incluye herramientas de pronóstico de demanda basadas en el historial de ventas y la estacionalidad?
• ¿Puedes generar informes personalizados sobre tendencias de ventas, rotación de inventario y márgenes de beneficio?
• ¿Cómo de fácil es acceder a los datos e interpretarlos?

Plataformas como Unleashed, Ordoro o Cin7 a menudo incluyen funcionalidades robustas de pronóstico y análisis integradas.

Precios

Lo que es asequible ahora puede no ser viable cuando tu negocio crezca, o viceversa. Asegúrate de que los precios se alineen con tu presupuesto y tus planes de futuro.

Qué tener en cuenta:

• ¿Los precios se basan en el número de usuarios, pedidos o ubicaciones?
• ¿Hay costes ocultos (como tarifas de configuración, cargos por integraciones o complementos)?
• ¿Puede la plataforma escalar con tu negocio?

Parte de una solución que satisfaga tus necesidades actuales pero que ofrezca márgenes de actualización. Por ejemplo, inFlow o Fishbowl funcionan bien para empresas en crecimiento que puedan acabar necesitando funcionalidades a nivel empresarial.

Funcionalidades B2B

Si gestionas un negocio mayorista B2B, es posible que tus clientes esperen funcionalidades como precios por volumen, condiciones de pago netas y un portal online para realizar y controlar los pedidos.

Qué tener en cuenta:

• ¿Pueden los clientes iniciar sesión, navegar por tu catálogo y realizar pedidos ellos mismos?
• ¿El software de gestión de inventario mayorista admite precios escalonados o descuentos negociados?
• ¿Puedes personalizar catálogos o restringir el acceso a compradores específicos?

Algunas herramientas, como Shopify B2B, te dan todo lo que necesitas para crear experiencias mayoristas personalizadas, incluyendo catálogos personalizados, condiciones de pago flexibles y un portal de autoservicio, para que puedas gestionar tus negocios B2B y DTC lado a lado en una sola plataforma potente.

8 técnicas de gestión de inventario mayorista

1. Procura evitar el seguimiento manual con hojas de cálculo

Este es un tema polémico en el mundo del ecommerce mayorista. En el pasado, tener una hoja de cálculo de Excel (o documentos físicos) era el sistema de gestión de inventario más popular.

Las técnicas manuales funcionan, pero solo durante un tiempo limitado. Con el tiempo te darás cuenta de que, a medida que tu tienda crezca, la gestión manual de inventario será cada vez más difícil, hasta el punto en que será imposible mantener el ritmo.

Por eso, es mejor evitar el seguimiento manual y optar directamente por utilizar un software para ello desde el principio, aunque a veces sea complicado por distintas razones, como el presupuesto.

Si esta es tu situación, empieza utilizando un seguimiento manual, pero establece un punto de transición claro para cambiar a un software de gestión de inventario mayorista. 

Por ejemplo, cuando generes 10.000 € en ingresos, podrías sentirte más cómodo para reinvertir parte de ese dinero en un buen software. Asegúrate de establecer un objetivo y cumplirlo: si esperas demasiado, tu seguimiento manual podría acabar siendo inmanejable.

2. Automatiza tanto como sea posible

Conforme vas creciendo, se te pueden ir escapando muchas cosas; suelen ser cosas pequeñas que se convierten en problemas grandes. El cumplimiento automatizado de pedidos es ideal. Cuando tu inventario mayorista está bien gestionado, puedes garantizar entregas puntuales que mantienen a los clientes contentos y hacen que vuelvan a tu negocio a por más.

No hay lugar para errores humanos, equivocaciones u omisiones cuando tu sistema de gestión de inventario mayorista está construido a base de herramientas y tecnología. 

No tienes que asegurarte de que alguien recuerde añadir las devoluciones de productos al recuento del inventario cada semana. O asegurarte de que la hoja de cálculo esté actualizada con los siete campos que cambian con cada nueva entrada.

Existen herramientas que pueden ayudarte a automatizar gran parte de tus operaciones, como:

• Controlar tu inventario en uno o más almacenes.
• Operaciones de cumplimiento.
• Entregar pedidos a los clientes.
• Sincronizar los datos de inventario y los pedidos a través de varios canales de venta.
• Volver a pedir stock en el momento adecuado en base a cálculos de pronóstico automatizados.

3. Lleva un control con recuento cíclico

Mantener un recuento preciso de tu inventario es muy importante. Para algunas empresas, esto significa hacer inventario de todo su almacén una vez al año (o más).

Sin embargo, el recuento cíclico te permite ahorrarte muchos dolores de cabeza. También te ayuda a llevar un seguimiento de los artículos de manera regular, si es necesario. El recuento cíclico consiste en segmentar el inventario y crear un horario para que se haga un inventario de diferentes artículos y ubicaciones de tu almacén cada día.

Una forma popular de organizar tu inventario es utilizando la clasificación ABC. Así es cómo funciona:

• Los artículos A son artículos de alto valor o alto volumen que no cuestan mucho ni ocupan demasiado espacio en tu almacén. Podrías hacer un recuento más a menudo que otros, por ejemplo trimestralmente.
• Los artículos B tienen una rotación regular, pero tienen costes más altos que los artículos A. Podrías hacer un recuento dos veces al año.
• Los artículos C representan el resto de tu inventario. Tienen la rotación más baja y el menor impacto en tu resultado final. Podrías hacer recuento una vez al año.

4. Intenta minimizar tu inventario disponible

En un mundo ideal, siempre tendrías la cantidad correcta de inventario. Desafortunadamente, incluso con los últimos avances tecnológicos, aún no se puede predecir el futuro.

Quedarse sin stock es complicado, pero tener demasiado también puede ser malo. Cuanto más tiempo mantengas un producto, más disminuye su valor.

Aquí tienes algunas formas de minimizar tu inventario disponible:

• Utiliza la clasificación ABC presentada en el paso anterior. Prioriza reabastecer los artículos A, ya que tienen la mayor rotación y valor.
• Determina si un tamaño de pedido más pequeño es una opción viable para tus proveedores. También deberías tener en cuenta si esto significaría perder descuentos por volumen, y si el valor final valdría la pena.
• Utiliza una herramienta de gestión de inventario para pronosticar y así poder predecir mejor lo que necesitarás tener en stock basado en tendencias de demanda, temporadas y el rendimiento de tu empresa.

5. Establece puntos de reabastecimiento y mantente al tanto de ellos

Los puntos de reabastecimiento son una forma elegante de decir "el momento perfecto para pedir más productos". Si decides calcular tus puntos de reabastecimiento, la mejor manera de asegurarte de que sean precisos es calcularlos para cada variación de cada artículo que vendes.

Supón que vendes un suéter que viene en diferentes patrones y tamaños. Tendrás que aplicar la fórmula para cada combinación. En su forma más simple, la fórmula del punto de reabastecimiento es la demanda durante el tiempo de entrega más tu stock de seguridad.

Profundizando un poco más, existen varios cálculos de menor nivel que componen tu demanda durante el tiempo de entrega y el stock de seguridad. Por ejemplo, tu demanda durante el tiempo de entrega es tu uso diario medio multiplicado por el tiempo de entrega. Y tu uso diario medio resulta del número de pedidos realizados durante un período específico, dividido entre el número de días de ese período.

Pero cuando entiendas bien los puntos de reabastecimiento de todo tu stock, el proceso de gestión de inventario mayorista estará un paso más cerca de ser más fluido y estar más optimizado.

6. Optimiza la disposición de tu almacén

Cuando se trata de técnicas efectivas de gestión de inventario, la disposición del almacén se suele pasar por alto. Sin embargo, puede tener un gran impacto en la capacidad de tu equipo para recoger, empaquetar y enviar las cosas lo más rápido posible.

Por ejemplo, considera los tres principales diseños de disposición y cómo pueden ayudar a potenciar tus procesos de gestión de inventario y entrega de productos: forma de U, forma de I y forma de L.

También puedes tener en cuenta algunos de estos consejos de diseño y disposición de almacenes:

• Cuando planifiques, haz un mapa que incluya absolutamente todo, incluso cosas como oficinas y puertas.
• Coloca tus artículos más vendidos cerca de las zonas de recogida y empaquetado para que puedan moverse fácilmente.
• Mantén la zona de recogida dentro o al lado de la zona de almacenamiento para que tu equipo pueda acceder fácilmente a todo.
• Mantén las áreas de empaquetado y envío separadas del resto del almacén para maximizar el flujo de tráfico.
• Haz pruebas antes de finalizar cualquier cambio. Haz un recorrido, incluyendo el uso de equipos como carretillas elevadoras.

7. Simplifica las compras B2B con portales de clientes

Los compradores mayoristas actuales quieren comprar online fácilmente, como cualquier comprador. Las investigaciones muestran que el 83% de los compradores empresariales prefieren realizar pedidos de forma independiente en lugar de usar el correo electrónico o llamar por teléfono.

Un portal de clientes B2B ofrece a tus clientes mayoristas todo lo que necesitan online:

• Realizar pedidos en cualquier momento y volver a pedir compras anteriores con rapidez.
• Ver qué productos están disponibles y sus precios.
• Acceder a su propia cuenta con precios especiales e historial de pedidos.
• Reducir errores automatizando el papeleo.

La marca Angelus mejoró su negocio al cambiar a un portal B2B online. Dejaron de tomar pedidos por teléfono y fax, lo que redujo los errores y les ayudó a controlarlos mejor.

Para tu sistema de gestión inventario mayorista, un portal conecta todo. Facilita la planificación, el reabastecimiento y la gestión de los pedidos porque los clientes pueden ayudarse a sí mismos. Cuando busques opciones de software, elige las que tengan funcionalidades B2B que te permitan ofrecer autoservicio, mantener toda tu información en un solo lugar y brindar a los compradores una mejor experiencia.

8. Considera la externalización con logística de terceros

Cuando vendes muchos productos a tiendas u otras empresas, enviar todo a diferentes lugares puede volverse complicado. Una red de cumplimiento ayuda al darte acceso a:

• Almacenes en diferentes áreas.
• Empresas de envío que trabajan juntas.
• Software que automatiza el proceso.

Busca el proceso ideal de gestión de inventario mayorista

Existen muchos ejemplos de gestión de inventario y una forma casi infinita de hacer bien el trabajo. Todo es cuestión de experimentar y probar diferentes métodos y soluciones hasta encontrar lo que funcione mejor para tu negocio.

Utilizar hojas de cálculo de Excel y hacer las cosas manualmente puede funcionar al principio, pero ten cuidado cuando tu negocio alcance un punto en el que sea hora de crecer. Ese es el momento ideal para cambiar a un sistema de gestión de inventario mayorista integral y basado en tecnología.

Cuando tienes las herramientas que ayudan a hacer el trabajo pesado, tendrás más tiempo para dedicarte a tomar las decisiones importantes de crecimiento empresarial que solo tú puedes tomar.