SWOT analýza je užitečný nástroj pro každého podnikatele. Slouží totiž k plánování budoucnosti podnikání. Tento proces vám v každé fázi růstu pomůže zjistit, kde se bude vaše firma nacházet zítra. Pomůže vám také vytvořit strategický plán růstu.
V tomto článku se dozvíte, jak si pomocí jednoduché šablony pro SWOT analýzu můžete vytvořit vlastní SWOT matici.
Co znamená termín „SWOT analýza”?
SWOT analýza je grafické znázornění vnitřních a vnějších faktorů, které ovlivňují obchodní strategii podniku. Akronym SWOT je složen z anglických slov „strengths, weaknesses, opportunities, and threats“ (tj. silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby). Každý z těchto čtyř prvků zaujímá v jednoduché matici svůj vlastní kvadrant.
Firmy využívají SWOT analýzu ke strategickému plánování, a to za účelem vyhodnocení nových nápadů, předvídání potenciálních problémů a zlepšování stávajících obchodních modelů. Jednotlivci mohou provádět osobní SWOT analýzu při přípravě na změnu profese nebo při stanovování osobních cílů.
SWOT analýza: příklad
Níže naleznete ukázkovou SWOT matici pro e-shop, který prodává košile šité na míru. Ačkoliv se při brainstormingu může objevit mnohem více faktorů, v rámci tohoto příkladu byly vybrány pouze ty nejdůležitější.
|
Silné stránky
|
Slabé stránky
|
|
Příležitosti |
Hrozby
|
Prostudujte si i další příklady SWOT analýzy, abyste získali inspiraci pro obchodní strategii, kterou poté ve svém podniku implementujete. Pamatujte, že zde neexistují ani správné, ani špatné odpovědi.
Proč je SWOT analýza tak důležitá?
Pokud zakládáte novou firmu, SWOT analýza vám pomůže vybrat vhodný obchodní model a porozumět své pozici na trhu. Poskytne vám nejen podklady pro analýzu bodu zvratu, ale i realističtější představu o tom, do čeho se pouštíte. Pokud pro svůj start-up hledáte financování, investoři budou očekávat, že ve vašem podnikatelském plánu SWOT analýzu najdou.
I zavedené firmy by měly provádět SWOT analýzu, a to jednou ročně. Považujte ji za výroční zprávu o stavu svého podniku. Každoroční SWOT analýza může vašemu podniku pomoci:
- předvídat problémy,
- pracovat na změnách či vylepšeních,
- investovat do chytřejších iniciativ v průběhu celého roku,
- vyvíjet nové produktové řady nebo služby.
SWOT analýza: postup
Rychlou SWOT analýzu můžete klidně sepsat i na kus ubrousku, když vás zasáhne inspirace, anebo můžete použít upravitelnou šablonu SWOT analýzy k vytvoření profesionálního dokumentu, který můžete poté sdílet s členy svého týmu nebo potenciálními investory.
Kvadranty nemusíte vyplňovat ve specifickém pořadí, ale do každého z nich byste měli zahrnout alespoň tři body. Níže uvádíme několik podnětů a příkladů, pomocí kterých se SWOT analýzou můžete začít.
Silné stránky
Silné stránky jsou pozitivní vlastnosti, zdroje nebo schopnosti, kterými podnik disponuje. Jedná se o faktory, jež firmě poskytují konkurenční výhodu.
Chcete-li identifikovat silné stránky svého podniku, položte si následující otázky:
- V čem je naše firma dobrá?
- Jaké zdroje máme k dispozici?
- Jaké výhody máme oproti konkurenci?
Mezi příklady silných stránek firmy patří:
- technická odbornost
- silné povědomí o značce
- efektivní dodavatelský řetězec
Slabé stránky
Slabé stránky jsou oblasti, ve kterých firma zaostává, anebo které by měla zlepšit. Jedná se o faktory, které mohou firmu stavět do konkurenční nevýhody.
Chcete-li identifikovat vnitřní slabé stránky, položte si následující otázky:
- V jakých oblastech by se naše firma mohla zlepšit?
- Kde nám chybí zdroje nebo schopnosti?
- V čem je naše konkurence lepší než my?
Mezi příklady slabých stránek firmy patří:
- omezená přítomnost na trhu
- zastaralé technologie
- špatný zákaznický servis
Příležitosti
Příležitosti jsou vnější faktory, které může firma využít k růstu nebo ke zlepšení svých výsledků. Mohou vyplývat ze změn na trhu, z technologického pokroku, z modernizace aplikací, anebo z konkurenčního prostředí.
Chcete-li identifikovat příležitosti, položte si následující otázky:
- Jaké nové tržní trendy nebo technologie by mohly být pro naši firmu přínosné?
- Existují na trhu nějaké mezery, které bychom mohli zaplnit?
- Existují nějaké nové trhy, na které bychom mohli vstoupit?
Další účinnou strategií pro identifikaci příležitostí je provedení analýzy mezer.
Mezi příklady příležitostí patří:
- expanze na nové trhy
- akvizice konkurenční firmy
- zavedení nových technologií za účelem zlepšení provozu
Hrozby
Hrozby jsou faktory vnějšího prostředí, které by mohly negativně ovlivnit výkonnost nebo úspěch podniku. Může se jednat o změny na trhu, změny v konkurenčním prostředí nebo změny v regulačním rámci.
PEST analýza (angl. akronymu: political, economical, social a technological) je dalším nástrojem strategického řízení, který můžete použít k pochopení vnějších sil ovlivňujících vaše podnikání. PEST analýza rozděluje vnější hrozby na politické, ekonomické, sociální a technologické.
Chcete-li identifikovat vnější hrozby, položte si následující otázky:
- Jaké vnější faktory by mohly poškodit naši firmu?
- Vstupují na trh noví konkurenti?
- Došlo k nějakým regulačním změnám, které by mohly negativně ovlivnit naše podnikání?
Mezi příklady hrozeb patří:
- rostoucí konkurence
- ekonomický pokles
- změny v preferencích spotřebitelů
Často kladené otázky: SWOT analýza
Co znamená termín „SWOT analýza”?
Komplexní SWOT analýza podrobně rozebírá silné a slabé stránky firmy a také příležitosti či případné hrozby. Silnou stránkou firmy, která vyrábí košile na míru, může být například rychlé vyřízení objednávek díky lokální výrobě. Slabou stránkou může být to, že si zákazníci neumí správně sami změřit míry. Příležitostí by mohlo být zlepšení procesu měření a hrozbou by mohlo být podbízivé chování konkurence, která nabízí produkty za nižší ceny.
Jaké jsou prvky SWOT analýzy?
SWOT analýza zkoumá vnitřní faktory (silné a slabé stránky) spolu s vnějšími faktory (příležitosti a hrozby). Každý z těchto čtyř faktorů zaujímá na SWOT matici jeden kvadrant. Šablony SWOT obvykle obsahují matici se čtyřmi kvadranty (jež někdy obsahují podněty, které pomáhají při SWOT analýze).
Jak mohu SWOT analýzu využít?
Existuje mnoho způsobů, jak SWOT analýzu využít, například při vyhodnocování vhodného obchodního modelu (v případě nového podniku), anebo při strategickém plánování dalšího růstu (v případě zavedené firmy). Proto nejdříve vyplňte šablonu SWOT analýzy a poté ji použijte k rychlému porovnání vlivu vnitřních a vnějších faktorů na výkonnost svého podniku.
Jak se provádí SWOT analýza?
Chcete-li provést SWOT analýzu, vytvořte si matici se čtyřmi kvadranty a označte je jako „Silné stránky”, „Slabé stránky”, „Příležitosti” a „Hrozby”. Případně vyplňte šablonu SWOT analýzy, jako je ta, na kterou odkazuje tento článek. Do každého kvadrantu uveďte relevantní faktory a využijte tyto poznatky k vypracování strategií, které využívají vnitřní silné stránky, zabývají se slabými stránkami, hodnotí vnější příležitosti a zmírňují hrozby.
