Comprar en grandes lotes suele ser una ventaja: es normal que los proveedores y los mayoristas ofrezcan precios más competitivos o mejores condiciones de compra (como envíos gratis o con descuento) cuantas más unidades compres de un determinado producto.
Si estás pensando en abrir una tienda minorista, sea online o física, en el sector que sea, es fundamental que conozcas cuáles son los requisitos y qué documentos necesitas para comprar al por mayor.
En esta guía encontrarás todo lo que necesitas saber para comprar al por mayor en España, además de consejos útiles y 17 ejemplos de grandes mayoristas españoles de diferentes industrias.
¿Qué documento necesitas para comprar al por mayor en España?
En España no existe ningún tipo de licencia comercial o permiso específico para comprar al por mayor; cualquier persona puede adquirir mercancía en grandes cantidades si el vendedor decide vendérsela.
Sin embargo, la mayoría de los mayoristas solo venden a clientes que desarrollan una actividad económica. Por este motivo, suelen exigir que el comprador esté dado de alta en la Agencia Tributaria como autónomo o como sociedad mercantil, o que represente a una entidad como una asociación o institución pública.
Este requisito no proviene directamente de una obligación legal general para comprar al por mayor, sino de las políticas comerciales de los propios mayoristas, que normalmente trabajan exclusivamente con profesionales o empresas.
Por ejemplo, para comprar en Makro, uno de los distribuidores mayoristas más grandes de España, es necesario registrarse como cliente profesional y acreditar que se desarrolla una actividad económica, ya sea como autónomo, empresa, asociación o entidad pública.
En cualquier caso, si los productos se compran con el objetivo de revenderlos o utilizarlos dentro de una actividad económica, la persona o empresa deberá estar dada de alta en Hacienda y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.
Los documentos que necesitas para comprar al por mayor
Los documentos que necesitas para comprar al por mayor, es decir, para asociarte a los comercios mayoristas, pueden variar según las exigencias de cada negocio. Dicho esto, la mayoría te pedirá que demuestres tu alta en la Agencia Tributaria (excepto en algunos casos de marketplaces B2B internacionales).
Entre los documentos que pueden solicitarse se encuentran:
- Número de Identificación Fiscal (NIF) del autónomo o de la sociedad.
- Modelo 036, que es la declaración censal utilizada para darse de alta en el censo de empresarios y profesionales.
- Certificado de situación censal, emitido por la Agencia Tributaria, que acredita la actividad económica declarada y el epígrafe correspondiente del Impuesto sobre Actividades Económicas.
El certificado de situación censal suele ser el documento más habitual para demostrar que un autónomo o una empresa está dado de alta en Hacienda, ya que refleja la actividad económica declarada y el epígrafe correspondiente del Impuesto sobre Actividades Económicas.
Este es un código obligatorio que debes seleccionar al darte de alta mediante el Modelo 036 (aunque la cuota del IAE esté exenta para la mayoría de los autónomos y pequeñas empresas, siempre que tengan una facturación inferior a 1 millón de euros).
No obstante, los requisitos concretos pueden variar según el mayorista y su política de registro de clientes profesionales.
6 consejos útiles para comprar al por mayor
La elección de tus proveedores es una de las decisiones más cruciales que tomarás al montar tu tienda minorista, tras averiguar qué documento necesitas para comprar al por mayor, y, por suerte, siempre puedes cambiar de proveedores o integrar nuevos a tu cartera.
Estos son 6 consejos prácticos para comprar al por mayor:
- Muestras de productos: Antes de invertir en una gran cantidad de unidades de un mismo producto, solicita a tu proveedor que te envíe una muestra; esto te permitirá evaluar tanto la calidad del producto como la eficiencia del servicio y la buena predisposición del proveedor.
- Tecnología de gestión: Favorece a los proveedores que ofrezcan soluciones de gestión en donde puedas controlar fácilmente el flujo de pedidos, con funciones útiles que den como resultado un proceso más eficiente y automatizado.
- Descuentos por cantidad: Los proveedores suelen ofrecer descuentos adicionales basados en cantidad; ten presente estos descuentos para aprovecharlos en tus compras al por mayor.
- Elige varios proveedores: Lo ideal es que tu suministro no dependa de un único proveedor; procúrate una cartera de varios proveedores para asegurarte de que, en caso de que uno falle o cambie unilateralmente las condiciones (suba los precios o los gastos de envío, por ejemplo), tu negocio estará preparado para afrontarlo.
- Negocia las condiciones: dependiendo del tamaño o la frecuencia de tus pedidos, es posible que puedas negociar unas condiciones más ventajosas con tus proveedores potenciales, como costes de envío reducidos, mejores términos de pago o hasta exclusividad para una determinada línea de productos, por ejemplo.
- Cuida tu relación con tus proveedores: Tus proveedores son una parte integral de tu negocio, y como tal deberías esforzarte en mantener una buena relación con ellos.
¿Dónde comprar al por mayor en España?
Tanto si vas a montar un negocio minorista, como una tienda física o un negocio en formato de ecommerce con tu propia tienda online, es importante que compares las ofertas y condiciones de compra de los diferentes mayoristas y distribuidores que tienes a tu disposición.
Además del modelo de compra tradicional, en el que haces un pedido y el distribuidor te lo envía a tu negocio o depósito comercial, muchos mayoristas cuentan con tiendas y espacios comerciales a los que puedes acudir personalmente.
Este último modelo ofrece la ventaja de que te ahorras los costes de envío, así como la gestión logística de almacenamiento que implica coordinar la recepción y descarga de una compra al por mayor.
Echa un vistazo a 17 de los principales mayoristas y proveedores en España:
Mayoristas de alimentación en España:
Mayoristas de tecnología en España:
Mercados B2B internacionales:
Monta tu tienda minorista con Shopify
Si eres autónomo o tienes una sociedad mercantil, ya tienes una gran parte de los requisitos para abastecerte del mercado mayorista en España; solo debes conocer qué documentos necesitas para comprar al por mayor y tramitar la documentación que te falte para demostrar tu alta en la Agencia Tributaria y registrarte o asociarte en el sistema del proveedor (o los proveedores) que elijas.
Luego, llega el momento de vender. Abre tu tienda online con Shopify y comienza a vender por internet sin necesidad de escribir código ni de ser diseñador web. Con plantillas prediseñadas, aplicaciones integrables y medios de pago locales, podrías tener tu ecommerce minorista en línea hoy mismo.
Preguntas frecuentes sobre qué documento necesito para comprar al por mayor
¿Hay que estar dado de alta en la Agencia Tributaria para comprar al por mayor?
Si bien algunos mayoristas cuentan con ofertas orientadas a personas particulares, la gran mayoría te exige que estés dado de alta en la Agencia Tributaria, ya sea como profesional autónomo o como persona jurídica (empresa o sociedad), para poder registrarte en su sistema y comprar al por mayor.
¿Existen límites de compra para comprar al por mayor en España?
Siempre que cumplas con el requisito de estar dado de alta en Hacienda como autónomo o sociedad, y excluyendo casos puntuales (como productos especialmente regulados), no existen límites de cantidad ni monto respecto a las compras al por mayor desde proveedores españoles, salvo regulaciones sectoriales (tabaco, alcohol, medicamentos, productos con precinto, etc.).
¿Qué documentos necesito para comprar al por mayor en España si soy extranjero?
Para comprar al por mayor en España, los requisitos dependen del proveedor, pero en la mayoría de los mayoristas físicos se exige acreditar que estás dado de alta en la Agencia Tributaria como autónomo o empresa, lo cual aplica tanto para nacionales como para extranjeros que desarrollen actividad económica en España.
¿Qué implicaciones fiscales tiene comprar al por mayor en España?
Si compras al por mayor dentro de tu actividad económica, los gastos pueden ser deducibles en el IRPF (autónomos) o en el Impuesto sobre Sociedades (empresas). Además, el IVA soportado podrá deducirse siempre que la factura esté a tu nombre y los bienes se usen en la actividad. Si compras para uso personal, no hay deducción ni recuperación de IVA.
