Tối ưu hóa vận chuyển bằng mẫu vận đơn

Vận đơn là tài liệu đi kèm hàng hóa, nêu rõ thỏa thuận giữa người gửi và hãng vận chuyển, đồng thời quy định mối quan hệ của hai bên trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Vận đơn nêu chi tiết hàng hóa trong lô hàng và trao quyền sở hữu lô hàng đó cho bên nhận được chỉ định trên tài liệu. Bên đó thường là tổ chức hoặc cá nhân nhận hàng.

Hãng vận chuyển sẽ ký vận đơn đi kèm lô hàng khi đến lấy hàng. Chữ ký này xác nhận lô hàng đã được đưa lên phương tiện của hãng vận chuyển, bất kể là xe tải, tàu hỏa, máy bay hay tàu thủy. Khi người nhận (thường gọi là "người nhận hàng") ký tên, thao tác này xác nhận hàng hóa đã được nhận đúng như mô tả trên vận đơn. Vận đơn cũng đóng vai trò là bằng chứng giao hàng.

Biểu mẫu vận đơn miễn phí của Shopify rất nhanh chóng và dễ sử dụng. Để bắt đầu:

1. Truy cập công cụ Vận đơn
2. Nhập thông tin vào biểu mẫu trực tuyến
3. Nhấp vào "Gửi"
4. Chờ email vận đơn từ Shopify gửi đến hộp thư đến
5. Nhấp vào liên kết "Nhận vận đơn ngay"
6. Nhấp vào "Tải tệp PDF xuống"

Công cụ vận đơn của Shopify hoàn toàn miễn phí cho mọi doanh nghiệp và doanh nhân.

Cần lập vận đơn mỗi khi vận chuyển hàng hóa trong nước hoặc quốc tế. Nhìn chung, có hai loại vận đơn:

• Vận đơn đích danh (Straight bill of lading) – sử dụng khi lô hàng đã được thanh toán trước và hãng vận chuyển đang giao hàng cho người mua hoặc bên phù hợp khác.
• Vận đơn theo lệnh (Order bill of lading) – sử dụng khi hàng hóa được vận chuyển trước lúc thanh toán. Trên vận đơn thường ghi "theo lệnh của" kèm theo tên người nhận. Vận đơn theo lệnh được coi là "công cụ chuyển nhượng", nghĩa là có thể thay thế cho tiền mặt hoặc đóng vai trò như một lời hứa thanh toán. Vận đơn theo lệnh có thể được sử dụng nếu hàng hóa được vận chuyển theo hình thức ghi sổ hoặc thư tín dụng.

Chắc chắn rồi! Chỉ cần tải xuống tệp PDF và in vận đơn.