Kolik stojí založení firmy v České republice?

Mnoho podnikatelů začíná podnikat pouze se skromným rozpočtem a osobní vizí.

Některé obchodní modely totiž vyžadují pouze nízké počáteční investice. Společnost Shopify byla osobně svědkem úspěchu mnoha podnikatelů, kteří začínali téměř od nuly. I mnoho úspěšných českých firem začalo podnikat s limitovanými finančními prostředky.

Chtěli jsme proto zjistit, kolik skutečně v současnosti stojí založení a provozování firmy. Podceňují začínající podnikatelé v prvním roce svého podnikání určité výdaje? A je vůbec možné založit firmu s omezeným rozpočtem?

Tento článek přináší přehled běžných počátečních výdajů a provozních nákladů, které by podnikatelé měli při zakládání firmy zohlednit.

Kolik stojí založení firmy?

Výše nákladů na založení firmy může být v případě podnikání z domova nízká. Pokud ale pro své podnikání potřebujete maloobchodní prodejnu nebo výrobní halu, budete potřebovat značné finanční prostředky. Celková výše nákladů na založení podniku se odvíjí od zvoleného obchodního modelu, konkrétního odvětví, rozsahu činnosti a také lokalitě.

Pokud tedy budete ještě před zahájením podnikatelské činnosti znát výši potenciálních nákladů, můžete se vyhnout nepříjemným finančním překvapením a přijímat vhodnější obchodní rozhodnutí.

Typické náklady na založení malého podniku

Níže naleznete přehled předpokládaných nákladů na založení podniku v České republice.

Klíčové poznatky o financování malých firem

• Mnoho podnikatelů se při zahájení podnikatelské činnosti spoléhá hlavně na vlastní úspory.
• Financování pomocí bankovních úvěrů je ale i nadále jedním z nejběžnějších zdrojů externího financování pro malé podniky.
• Rostoucí mzdové náklady, inflace a zvyšující se provozní výdaje zůstávají pro mnoho firem hlavními problémy.
• Řízení peněžních toků je pro start-upy jednou z nejvýznamnějším finančních překážek.
• Podniky, které si před zahájením činnosti pečlivě plánují svůj rozpočet, mají lepší předpoklady k tomu, aby přežily první roky svého fungování.

Trendy týkající se nákladů malých podniků

Snižování nákladů pomocí umělé inteligence

AI umožňuje podnikatelům automatizovat rutinní úkony a zvyšovat produktivitu, aniž by museli okamžitě navyšovat počet zaměstnanců.

Podniky stále častěji využívají AI nástroje k:

• psaní popisů produktů
• tvorbě marketingového obsahu
• odpovídání na dotazy zákazníků
• analýze obchodních dat
• vytváření e-mailových kampaní
• zlepšování zákaznické podpory

Pokud své podnikání provozujete na platformě Shopify, máte přístup ke špičkovým AI nástrojům, jako je např. Shopify Sidekick. Tento nástroj vám může pomoci s časově náročnými (a nákladnými) marketingovými úkoly, jako je odstraňování pozadí z obrázků produktů, psaní popisů produktů, odpovídání na nejčastěji kladené dotazy či vytváření e-mailových marketingových kampaní.

Toto video je dostupné v angličtině s českými titulky.

Finanční řízení se přesouvá zpět do firmy

Mnoho podnikatelů zpočátku zadává účetnictví a finanční řízení externím dodavatelům. Získání základních znalostí o podnikových financích však může majitelům firem pomoci přijímat informovanější rozhodnutí a lépe řídit peněžní toky.

Ať už je finanční řízení zajišťováno interně nebo externě, majitelé firem by měli pravidelně kontrolovat:

• výkazy peněžních toků
• výkazy zisků a ztrát
• rozvahy
• daňové povinnosti
• finanční prognózy

Spočítejte si své náklady na založení firmy ještě před zahájením činnosti

Pokud zahájíte podnikání, aniž byste porozuměli finančním požadavkům, můžete se vystavit zbytečnému riziku. Vhodně vypracovaný podnikatelský plán by měl obsahovat realistický odhad počátečních a provozních nákladů.

Kroky sloužící k odhadu počátečních nákladů na založení firmy

1. Vypracujte si seznam potenciálních výdajů

Identifikujte jak jednorázové, tak i opakující se výdaje potřebné k zahájení podnikatelské činnosti a provozu firmy.

Mezi tyto výdaje patří: náklady na registraci firmy, nákup vybavení, pořízení skladových zásob, sjednání pojištění, vytvoření webových stránek, výdaje na odborné služby, výdaje na marketing.

2. Proveďte průzkum trhu

Vyžádejte si cenové nabídky od několika dodavatelů, poskytovatelů služeb a subdodavatelů. Porovnejte různé možnosti a tam, kde je to možné, vyjednávejte. Před zakoupením softwaru, nástrojů nebo služeb využijte nabízené úvodní slevy nebo bezplatné zkušební verze.

3. Odhadněte typické náklady

Do svého finančního plánu zahrňte předpokládané náklady a roztřiďte je podle jednotlivých druhů.

Pokud budete mít přehled o tom, na co budou vaše peníze vynaloženy, budete moci prioritizovat investice a identifikovat potenciální úspory.

Mezi užitečné nástroje a zdroje pro výpočet nákladů patří:

• šablony podnikatelských plánů
• nástroje pro prognózu peněžních toků
• účetní software (např. Pohoda, Money S3)
• finanční kalkulačky
• srovnávací zprávy z daného odvětví

Identifikujte své počáteční výdaje

Mnoho úspěšných podniků začínalo s relativně skromnými finančními prostředky. Potřebná částka bude vždy do značné míry záviset na zvoleném obchodním modelu, konkrétním odvětví a plánovaném růstu firmy.

Jednorázové vs. opakující se výdaje

Rozdělení nákladů na jednorázové a opakující se výdaje může zlepšit finanční plánování.

Mezi jednorázové náklady patří: registrace společnosti, nákup vybavení, vývoj webových stránek, registrace ochranné známky

Mezi opakující se náklady patří: nájem, služby, pojištění, předplatné softwaru, mzdy

Nezbytné vs. volitelné výdaje

Než se zavážete k nákupu, zvažte, zda je daný výdaj nezbytný pro zahájení podnikání a provoz vaší firmy.

Mezi volitelné výdaje patří:

• pronájem rozsáhlých kancelářských prostor
• nákup nadbytečných skladových zásob (abyste se tomuto problému vyhnuli, můžete využít např. dropshipping) 
• personalizované webové stránky (k dispozici je velké množství motivů zdarma)
• kancelářské potřeby opatřené logem společnosti

Mnoho podniků může zahájit svou činnost pomocí jednodušších a levnějších alternativ.

Odhadněte výši svých výdajů

Některé výdaje lze odhadnout snadno. Ostatní závisí na růstu podniku, poptávce zákazníků a tržních podmínkách.

Metody odhadu nákladů

Srovnávací analýza

Prostudujte si zprávy z oboru, informace o konkurenci a zkušenosti sdílené jinými podnikateli.

Metoda „z praxe“

Jako výchozí bod pro sestavení rozpočtu použijte oborové referenční hodnoty.

Odhad nákladů podle fází

Je běžné, že začínající podnikatelé vynakládají v každé fázi svého podnikání různé částky. Na začátku podnikání možná utratíte více za nákup zásob či marketing, ale jakmile si vybudujete stabilní zákaznickou základnu, výdaje na marketing se sníží. Odhad nákladů podle fází rozděluje počáteční náklady do různých fází nebo milníků – například vývoj, marketing, uvedení produktů na trh či škálování. Tento přístup často vede ke stanovení realističtějších prognóz.

Faktory ovlivňující odhady výdajů

Je velice obtížné odhadnout výši výdajů na zahájení podnikání, protože do hry vstupuje celá řada proměnných, které uvádíme níže.

Lokalita

Podniky, které působí v Praze, Brně a dalších velkých českých městech, budou mít obecně vyšší náklady na nájem a personál než podniky v menších městech.

Podniky, které obchodují na mezinárodní úrovni, musí také zohlednit povinnosti v oblasti DPH a požadavky na dodržování předpisů v rámci Evropské unie.

Obchodní model

Jednotlivé obchodní modely vyžadují různou úroveň investic.

Například:

• Práce na volné noze obvykle vyžaduje minimální počáteční kapitál.
• Založení podniku, který bude vyrábět produkty, na druhou stranu vyžaduje značné počáteční investice.
• Dropshipping snižuje náklady na pořízení skladových zásob. Podnikání v oblasti dropshippingu je mnohem levnější než výroba vlastních skladových zásob. Za produkt totiž zaplatíte až poté, co obdržíte objednávku od zákazníka (na rozdíl od hromadného nákupu zásob předem).

Podnikatelé obchodující na platformě Shopify, kteří splňují podmínky, mohou nakupovat produkty přímo od ověřených značek pomocí služby Shopify Collective. Jedná se o integrovanou funkci platformy Shopify pro nákup produktů, přičemž zisková marže se obvykle pohybuje v rozmezí 20 až 50 %. Mezi další oblíbené aplikace pro dropshipping patří Syncee či Spocket, anebo globální tržiště AliExpress, které umožňuje vyhledávat dodavatele z Evropy i dalších částí světa. Čeští podnikatelé mohou využívat také lokální a regionální velkoobchody nabízející dropshippingové služby. Mnohé z těchto aplikací pro dropshipping nabízejí bezplatné tarify, díky kterým si můžete produkty vyzkoušet, než se zavážete k placení předplatného.

Možnosti financování

Přátelé a rodina vám za půjčky či finanční příspěvky možná nebudou účtovat úroky – finanční instituce však ano. Úrokové sazby se liší v závislosti na zdroji financování, vaší úvěrové historii, typu půjčky a splátkových podmínkách věřitele.

Druhy nákladů pro malé firmy

Pokud porozumíte jednotlivým druhům obchodních výdajů a tomu, jak jsou stabilní či nestabilní, můžete se vyhnout finančním obtížím.

Fixní náklady vs. variabilní náklady

Výše nákladů se může v jednotlivých měsících měnit. Účty za služby a splátky úvěrů mohou například zůstat neměnné, zatímco výrobní náklady představují variabilní náklady, které kolísají v závislosti na tom, jak velká je poptávka po vašich produktech.

Fixní náklady zůstávají relativně stabilní bez ohledu na objem tržeb. Mezi fixní náklady patří: nájemné, pojištění, předplatné softwaru, mzdy, služby, splátky úvěrů.

Variabilní náklady kolísají v závislosti na obchodní činnosti. Mezi variabilní náklady patří: náklady na obalové materiály a dopravu, náklady na suroviny, poplatky za zpracování plateb.

Přímé náklady vs. nepřímé náklady

Přímé náklady jsou přímo spojeny s výrobou nebo dodávkou produktů a služeb. Umožňují vám vypočítat maloobchodní cenu produktu. Příklad: Pokud vaše náklady na prodané zboží činí 100 Kč a vy se rozhodnete připočítat 40% přirážku, bude prodejní cena 140 Kč.  Mezi přímé náklady patří: náklady na nákup zásob a surovin, náklady na dopravu a mzdy.

Nepřímé náklady podporují provoz podniku, ale nejsou přímo vázány na konkrétní produkt. Tyto provozní náklady obvykle zůstávají stejné bez ohledu na to, kolik produktů prodáte. Pomáhají vám určit vaše pravidelné finanční závazky a vytvořit plán, jak je pokrýt. Pokud vás například provoz internetového obchodu stojí 6 000 Kč měsíčně, můžete zpětně vypočítat, jakého hrubého zisku musíte dosáhnout, abyste tyto provozní náklady uhradili. Mezi příklady patří: účetnictví, pojištění, kancelářské výdaje či hosting webových stránek.

Skryté výdaje, které je třeba při zakládání firmy zohlednit

Často přehlížené výdaje

Mezi nejčastější příčiny problémů začínajících firem patří následující faktory:

Licence a povolení

Mnoho podniků potřebuje licence, povolení, registrace nebo specifická schválení pro dané odvětví, než mohou legálně začít podnikat.

Administrativní povinnosti

Přestože je datová schránka v ČR zřizována zdarma, podnikatelé by měli počítat s časem a případnými náklady spojenými s administrativou, správou dokumentů a nastavením účetních nebo firemních systémů. 

Náklady na dopravu

Náklady na dopravu se mohou výrazně zvýšit v případě velkých, těžkých, křehkých nebo mezinárodních zásilek. Zasílání zboží do zahraničí je rovněž spojeno s dodatečnými náklady. A pokud zpracováváte velké množství vráceného zboží, tyto náklady se dále zvyšují. Jedním ze způsobů, jak tyto náklady snížit, je účtovat zákazníkům poštovné.

Náklady na personál

Kromě mezd by zaměstnavatelé měli v rozpočtu také počítat s následujícími výdaji:

• příspěvky na sociální zabezpečení
• příspěvky na zdravotní pojištění
• náklady na nábor zaměstnanců
• náklady na školení
• zaměstnaneckými benefity

Odborné služby

Podniky často potřebují pomoc od účetních, daňových poradců, právníků (jejichž hodinové sazby se pohybují mezi 1 500 a 5 000 Kč/hod.) či konzultantů. Tyto služby mohou představovat významný počáteční výdaj.

Jak se připravit na neočekávané náklady

Neočekávané události (jako je např. pandemie nebo recese) mohou narušit i ty nejlépe vypracované podnikatelské plány. Vytvoření finanční rezervy může podnikům pomoci reagovat na hospodářské poklesy, narušení dodavatelského řetězce, změny v předpisech či zpožděné platby od zákazníků.

Možnosti, jak získat peníze na založení podniku a doplnit počáteční investici

Osobní úspory

Osobní úspory zůstávají jedním z nejběžnějších zdrojů financování start-upů.

Finanční podpora od přátel a rodiny

Máte-li to štěstí, že vaši přátelé a rodina chtějí podpořit vaše nové podnikání, požádejte je o půjčku na pokrytí výdajů v prvním roce. Mohou vám poskytnout flexibilnější platební podmínky než komerční věřitelé. 

Podnikatelské úvěry

Banky a finanční instituce nabízejí finanční produkty speciálně určené pro podnikatele a malé firmy.

Leasing

Leasing může pomoci financovat vozidla, vybavení, stroje a technologie, aniž by byla vyžadována velká počáteční investice.

Vládní podpůrné programy a dotace

Podnikatelé mohou mít nárok na podporu prostřednictvím iniciativ české vlády nebo programů financování Evropské unie, jejichž cílem je podpora inovací, digitalizace, udržitelnosti a regionálního rozvoje. Začínající podnikatelé mohou kromě vlastních úspor a bankovních úvěrů využít také různé dotační a podpůrné programy. Financování mohou získat například prostřednictvím programů Národní rozvojové banky, která nabízí zvýhodněné úvěry a záruky pro malé a střední podniky. Podporu inovativních projektů poskytuje také Technologická agentura ČR. 

Crowdfunding

Crowdfundingové platformy mohou podnikatelům pomoci získat finanční prostředky od příznivců a budoucích zákazníků (mezi české platformy patří např. Startovač). 

Rizikový kapitál

Podniky se silným růstovým potenciálem mohou přilákat investice od společností rizikového kapitálu nebo soukromých investorů.

Podnikatelské kreditní karty

Podnikatelské kreditní karty mohou pomoci při řízení peněžních toků, i když je třeba pečlivě sledovat náklady na úvěry.

Důležitost finančních prognóz pro začínající podniky

Založení úspěšné firmy je běh na dlouhou trať. Mnohým podnikům trvá několik let, než se jim podaří dosáhnout trvalé ziskovosti.

Finanční prognózy pomáhají podnikatelům:

• odhadnout finanční potřeby
• předvídat potřeby v oblasti peněžních toků
• vyhodnotit životaschopnost podniku
• identifikovat rizika
• plánovat budoucí růst

První roky podnikání proto věnujte zdokonalování svého obchodního modelu, získávání zpětné vazby od zákazníků a reinvestování zisků do udržitelného růstu.